av SEBASTIAN HERNANDEZ SALDARRIAGA för 3 årar sedan
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Caracteristicas
La factura de venta incluye también los apellidos y nombre o razón social y NIT- como se denomina en el contexto colombiano- del vendedor o de quien presta el servicio: en toda factura se debe identificar claramente quien es el vendedor o prestador del servicio. Si es una persona natural, que por la naturaleza de su actividad está obligada a emitir facturación debe indicar sus nombres y NIT. Si se trata de una empresa debe quedar registrada su razón social y número de identificación tributaria.
Elementos caracteristicos de la factura
Valor total de la operación
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Para efectos tributarios, deben emitir factura las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales – como se denomina en Colombia- en otros contextos hablamos de los autónomos. Se entiende que la obligación de expedir factura es independientemente de la calidad de contribuyentes o no de los impuestos. En Colombia además, acorde con la normatividad expedida por la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN, deben expedir factura: Personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto sobre las ventas Personas naturales o jurídicas responsables del impuesto al consumo Litógrafos y tipógrafos
Fecha de expedición de la factura.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. Esta numeración es aprobada por la autoridad correspondiente.
El esquema de portada que se presenta a continuación es propio para este tipo de informe, porque identifica la organización o el área que lo genera.
-Líneas especiales y otros elementos esenciales para la documentación organizacional.
-Rúbric.a
-Elementos finales.
-Generalidades.
Se recomienda que este informe no tenga portada, sino encabezamiento.
-Firmas, nombres y cargos.
-Conclusiones.
-Capítulo.
-Objetivo.
-Autoría del informe.
-Encabezamiento
Puede tener o no portada. En caso de no tenerla se remplaza por un encabezamiento. Se recomienda que el resumen incluya:
-Líneas especiales y otros documentos esenciales para la documentación organizacional.
-Rúbricas.
-Nombres, cargos y firmas
-Conclusiones y recomendaciones
-Páginas subsiguientes.
-Numerales o temas.
-Objetivos.
-Autoría del resumen ejecutivo.
-Encabezamiento.
Elaborar resumen sobre el comportamiento inadecuado de un equipo (maquinaria), grupo de personas o de un individuo.
Presentar resumen de un proceso de evaluación y certificación.
Dar a conocer diferentes aspectos sobre visitas administrativas o de verificación.
Reportar eventos extraordinarios ocurridos durante una reunión.
Dejar constancia del procedimiento realizado durante la verificación de asuntos administrativos.
Informar sobre el desarrollo de un evento organizacional.
Se utiliza de igual forma que en la elaboración de la carta.
Cada párrafo del texto se inicia con la conjunción que, escrita en mayúscula inicial, a dos interlíneas libres de la identificación.
Los párrafos se separan entre sí, por una o dos interlíneas, según la extensión del texto.
En el último párrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificación o la constancia y de preferencia se incluye el destinatario.
En los siguientes párrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el tratamiento y el apellido.
En el primer párrafo debe incluirse el tratamiento, nombre completo del solicitante, en mayúscula sostenida y el número del documento de identidad.
Las expresiones certifica o hace constar, según sea el caso, se escriben seguidas de dos puntos (:).
Se ubican a cuatro o cinco interlíneas libres del cargo, centradas y en mayúscula sostenida.
El cargo de la persona responsable, se escribe en mayúscula sostenida.
Puede ir al comienzo del documento, después del código o al final del texto.
- Cuando la fecha se ubica al final
- Cuando la fecha se ubica al comienzo
Es opcional; se escribe entre cero y una interlínea libre del margen superior para los tres casos:
- del encabezado dado por el procesador de texto.
- de la zona 1 sí tiene membrete, o
- En el papel sin membrete,
g) expedir siempre en original.
f) suministrar la información en forma personalizada,
e) distribuir el texto de acuerdo con su extensión;
d) utilizar los formatos establecidos en cada organización;
c) emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo;
b) usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortés;
a) redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
-Comportamiento del trabajador, entre otros.
-Cumplimiento de comisiones
-Jornada laboral
- Clases de trabajo
- Salarios u honorarios
-Experiencia
-Tiempo de servicio
-Becas, donaciones, exenciones, etc.
-Registro civil.
-Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos
Identificación del transcriptor.
Copias.
Anexos.
País.
Nombre del lugar de origen.
Dirección.
Organización.
Cargo.
Nombre del destinatario.
Denominación o título acádemico.
Membrete.
Pie de página.
Formato carta, oficio u A4
Logo
Se dirige a un grupo especifico de personas.
Distribuir el texto de acuerdo con su extension.
Usar los formatos normalizados de cada organizacion.
Emplear un estilo gramatical sencillo.
Usar un tratamiento respetuoso.
Redactar en forma concreta.
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía.
Tratar un solo tema.
La circular externa se usa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
La circular interna se usa para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas.
Dar a conocer información de carácter general.
