Marc Delhaye
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EXCEL
Supports de cours
Éléments fondamentaux 1
Concepts et exercices pratiques
Quelques exercices pratiques
pour mémoriser de façon durable vos acquisitions en cours
3
Répétez l'opération plusieurs fois jusqu'à vous sentir à l'aise. Si c'est compliqué, si vous vous "mélangé les pinceaux" faites une pause. Rappelez vous l'intérêt principal : gagnez en confort mental en intégrant dans la partie réflexe de votre cerveau ces actions" et vous permettre de réfléchir au contenu, l'objectif réel de votre travail. De mettre ainsi plus d'attention "sur la route que sur vos chaussures".
Prenez votre temps ce n'est pas une compétition mais un exercice de "gamme" comme si vous faisiez des gammes au piano. Ce n'est pas "glorieux" mais c'est "constructeur" pour la suite et donc finalement valorisant.
Puis dupliquez l'onglet février etc jusqu'à décembre
Prenez votre temps, faites le sans hésitation, sans heurt
Renommez l'onglet janvier(2) en février
Glissez-déposez l'onglet vers la droite en appuyant sur la touche alt (option), vous voyez une icône de document avec un plus (+). Lâchez la souris-touchpad puis la touche
Nommer l'onglet de cette feuille "janvier"
Variations sur le "1" et "2"
2
Plusieurs jours par semaine jusqu'au réflexe, "les doigts dans le nez"
Vous pouvez répéter cet exercice plusieurs fois par jour
Lorsque vous le faites sans heurt, sans hésitation augmenter le ryhtme jusqu'à votre maximum.
Répétez cette opération de plus plus vite tout en prenant votre temps. Visez le confort pas la rapidité pour l'instant. l'important est de le faire sans heurts ni hésitation.
Toujours avec ce même onglet répétez l'opération avec chaque mois, donc 11 fois
tapez janvier et appuyez sur la touche entrée
B=Double-cliquez "gauche" sur l'onglet de la feuille
1
Comment appelleriez-vous cet exercice ?
Faites le tous les jours jusqu'au réflexe
Faites le plusieurs fois par jour
Faites le 10 fois
Fermer ce classeur
ou CMD + N
sur Mac
Ctrl + W
sur PC
Ne tapez rien dedans
Créez un classeur
ou CMD + N
sur mac
Ctl + N
sur PS
Quelques questions
pour "asseoir" vos nouvelles acquisitions !
Quel serait l'intérêt ?
A votre avis peut-on sélectionner plusieurs onglets et comment ?
Quelle serait la procédure complète pour envoyer une feuille par mail d'un classeur en contenant plusieurs ?
Dans quelle condition peut-on dupliquer une feuille dans un autre classeur déjà enregistré ?
Pourquoi dupliquer une feuille dans un classeur existant déjà ?
Pourquoi dupliquer une feuille dans un nouveau classeur ?
Pourquoi dupliquer une feuille dans le même classeur ?
Pourquoi dupliquer un classeur ?
CLASSEUR
Je peux à tout moment faire une COPIE de ce classeur-document
soit (avant ouverture du classeur) en le dupliquant
Le classeur est intégralement dupliqué avec
à un emplacement différent avec le même nom
puis on change d'emplacement, puis coller
si on fait un copier
au même emplacement avec le mot copie en sus
si on fait un copier coller au même endroit
son format d'origine
Attention :
un classeur ouvert ne peut être dupliqué de cette façon, fermez-le dans ce cas avant de dupliquer.
A partir de l'explorateur de fichiers sur Windows
A partir du Finder sur Mac
soit par un enregistrer sous...
L'avantage de cette méthode est la possibilité de changer
et/ou nom
et/ou emplacement
et/ou format
Je travaillerai toute de suite après sur la copie à l'écran
Quand met-on nous à jour l'enregistrement ?
Lorsque "l'on sent" qu'il est nécessaire de sauver un travail conséquent... après une gosse saisie, après la mise au point d'une fonction qui nous a pris du temps à concevoir...
On met à jour ce classeur au fil du temps passé de façon manuelle (Ctrl + S ou clic sur l'icône "disquette".
Si c'est un nouveau classeur, on enregistre ce classeur dès le début de son travail
Un classeur est constitué d'au moins 1 feuille
Le CLASSEUR est donc aussi appelé
DOCUMENT ou FICHIER
C'est un DOCUMENT
enregistré ou à enregistrer
FEUILLE
L'onglet qui se trouve en bas à gauche symbolise la feuille
mais aussi
de faire une copie de cet onglet-feuille
Attention pensez bien à cocher la case "copier"
sinon votre feuille sera déplacer vers le nouveau classeur mais "supprimer de l'original, c'est embêtant !
dans un nouveau classeur
cette action de placer la feuille de son choix peut permettre d'enregistrer cette feuille dans un classeur à part
pour envoyer ce classeur et cette feuille unique par email
pour donner ce classeur et cette feuille unique sur une clé USB ou une dropbox, Gdrive etc de quelqu'un pour qui uniquement cette feuille le concerne
à enregistrer tout de suite après
Une copie dans un autre classeur précédemment ouvert
Une copie dans ce classeur
Le clic droit sur l'onglet permet d'effectuer les actions dont nous parlions juste avant, donc :
coloriser
nommer
vous pouvez coloriser chaque onglet
vous pouvez (devez ?) nommer chaque feuille utile
Il y a autant d'onglets que de feuilles
Cette feuille peut être colorisé pour mieux la repérer : Exemple rouge si urgent etc.
Ou si vous utilisez des codes couleurs dans votre entreprise...
Pour être clair ce n'est pas la feuille elle-même mais son onglet
Si j'enregistre un classeur pour une tâche précise, par exemple pour des tâches mensualisées, je créerai peut-être 12 feuilles + 1
12 feuilles plus 1 :
12 mois + récapitulatif par exemple
Cette feuille est toute de suite nommée
(en tout cas ce serait intéressant pour la retrouver facilement)
Ce classeur ou appelé aussi document. Il est idéalement enregistré dès le début du travail enregistrant du même coup la feuille
La feuille est obligatoirement dans un classeur.
