FASES DEL PROYECTO

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FASE DE INICIACIÓN

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Así mismo, se comparte la visión con los stakeholders y se busca su compromiso y apoyo financiero.

Asignación de tareas, roles, financiación del proyecto y facturación.

Define el plan de iniciación del proyecto

Establece relación con el cliente

Se organizan actividades para cada integrante

Designa el equipo del proyecto

Evalúan los riesgos

Se estima como se llevara acabo el proyecto

Define la calidad del proyecto

Define el alcance

Definen los objetivos

Identifica una idea

El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases

FASE DE CIERRE

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

Retroalimentación del proyecto

Lecciones aprendidas, para mejorar en futuros proyectos

Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido

Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.

Se formaliza la aceptación del proyecto

Se llega a un acuerdo con el cliente

Se revisan todos los reportes del avance del proyecto, si se cumplieron o no

FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.

Gestión de incidencias

Generación de informes de seguimiento

Previenen los problemas

Se miden los resultados reales vs los planteados

Controla el avance del proyecto

Se lleva un control de las actividades

FASE DE EJECUCIÓN

Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.

Se realizan reuniones para ver el avance

Se realiza informe del avance del proyecto

Debe tener en cuenta la comunicación para la toma de decisiones

Desarrolla el proyecto y todas las actividades propuestas en la planificación

FASE DE PLANIFICACIÓN

Se trata de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

EN ESTA FASE

Elabora presupuesto

Identifican y evalúan riesgos

Definen entregables

Determinan normas y procedimientos del proyecto

Define el plazo de finalización del proyecto

Estiman los tiempos y define sus fechas de inicio y fin

Estiman los recursos

Divide el proyecto en actividades y cada una de ellas en tareas

Planifican los tiempos

Planifican los recursos

Se planifican todas las actividades que se van a llevar a cabo