GESTION DE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS

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LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

av Junny Guerra

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av Cristian Guevara

El procedimiento eficiente que permite que la empresa disponga, de todos los bienes y servicios que necesita.

Función desarrollada de forma global y con la implicación de todos los departamentos de la empresa.

Control y evaluación

Evaluación de resultados

Evaluación de desarrollo del proceso

Control de proceso de gestión de compras y asignación de recursos

control de los modelos del documento y el desarrollo de la compraventa.

Preparación y ejecución de compras

Pago de la compra, registro, archivo de la factura, documentos de pago.

recepción y control de mercancía: registro de entrada, archivo de entrega de mercancía.

Contacto de proveedores

Fuentes de suministro

Localización de proveedores, petición de ofertas, selección de proveedores

Desarrollo de las especificaciones

Recepción de documentos, comprobación, registro y archivo.

Análisis de las necesidades

Comunicación, recepción y registro

COMPRAS

Necesidades de la empresa

Como comprar?

Proceso de compra, formas de pago

Financiación en las compras

Eficiencia en los procesos empresariales

A quien cmprar?

Informacion de proveedores

Garantia de enterega, tiempo y precio

Garantia de calidad del producto

Cuando comprar?

Disposicion de la cantidad del producto

cantidad de producto por cada compra

Rentabilidad

tiempo de compra, sistema de almacenaje

que comprar?

Abastecimiento de productos y servicios

cantidad, calidad

Formas

Matricial

Esta presentada para grandes empresas multifuncionales

adquiere los productos de manera especializada en cada zona geográfica, (gestión centralizada por regiones).

Decentralizado

Cada departamento de la empresa se encarga de hacer sus propias compras.

Proceso de compra mas corto, expertos en el producto indican que es necesario comprar.

Centrado

Control global, menores costes por lo cual se hacen menos pedidos, consolidación de compras, mejores precios por volumen de compras.

Etapas

Evaluación y control

Gestion de stock

Gestion de compras

Selección de fuentes

Identificaion de necesidades

GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS

APROVISIONAMIENTO