LA TEORÍA DE LA
INFORMACIÓN
Tipos de información
administrativa
Información de operaciones internas
Presentación de informes sobre la salud general
de una organización, empresa, diversa o producto
Clave de cómo la organización o las
personas se están desempeñando
Información de planeción
Participación en el mercado
Se basan en los planes o los desarrollos
anticipados .
Descripción de los principales desarrollo
y programas que deben iniciarse en futuro
Información de advertencia
Más vacantes de lo usual
Mayor frecuencia del control de calidad
Observación en los cambios, en la forma
de oportunidades que se presentan.
Información difundida en el exterior
información que debe ser revisada antes
que sea transmitida a los accionistas
informe trimestral sobre las utilidades en
una corporación
Información confidencial
Informes, rumores y opiniones respecto a las
actividades en el entorno organizacional.
Estrategia de los competidores, movimientos del
mercado financiero y tranformaciones
Amplia de áreas como cambios en la industria
Información de situación
El avance de las negociaciones de los contratos
laborales.
mantiene al tanto los problemas presentes
y crisis
Llamada también información de avance
Información de apoyo
Números de clientes atendidos.
Información de situaciones actuales
o niveles de logros.
Permite saber que rendimientos
se ha alcanzado.
Volúmenes de ventas.
Atributos de la información
Características que tienen significado para el
usuario de cada elemento de la información
Se puede describir de 6 maneras
Temporabilidad
Puede ser orientada hacía el pasado,
hacia los sucesos actuales o futuros
Origen
Se puede originar desde fuentes en la
organización o fuera de ella
Extensión
Define su campo de acción
Frecuencia
Es la medida de cuán a menudo se requiere,
se recaba o se produce
Relevancia
Sirve para una situación particular
Complejidad
Proporciona al usuario todo lo que necesita
saber acerca de una situación particular
Oportunidad
Esta disponible cuando se la necesita
y no se ha desactualizado a causa de retraso
Forma
Distintas clases
Resumida y detallada
Impresa y visualizada
La visualizada es la que se puede ver en las pantallas,
diapositivas, etc.
La impresa se puede ampliar variedad de modalidades
Numérica y detallada
Cualitativa y cuantitativa
La cualitativa describe situaciones o un hecho
en términos de ciertas características no medibles
La cuantitativa puede ser categorizada como una
numérica o gráfica
Exactitud
La información puede ser cierta o falsa,
exacta o inexacta
La información y los sistemas de información computarizada
la fuente puede ser un archivo de daros que se introducen mediante un canal que conecta los dispositivos de almacenamiento cn una unidad central
fuentes de información
aplica en el sentido de la comunicación o en el contexto de una toma de desición
informacion primaria y secundaria
primaria
estimación subjetiva
encuesta
observación
experimento
secundaria
organización del gobierno
información conseguida de fuentes externas
información de la propia compañía
problemas con las fuentes de información
antiguedad
consistencia
confiabiilidad
validez
imparcialidad
Información
Agrega conocimiento de manera relevante
para la situación en la que se encuentre
Es un recurso de igual importancia
que el personal, las instalaciones y
el personal
Es un conjunto de datos
que es presentado de forma
intangible al receptor.
Necesidades de la
información.
Los gerentes y administradores tienden
a la necesidad de distinta información y
así mismo generando su responsabilidad
Teoría de la
información
Sistema de comunicación
Información y datos
Los datos se convierten en información
cuando se les transforma para comunicar
o proporcionar conocimiento
La información es el conocimiento basado
en datos
Mediante un procesamiento, lo que
genera un significado, propósito y utilidad
Constituye conocimientos relevantes
Reducen la incertidumbre y respalda
el proceso de toma de decisiones en una
organización
Es la forma más simple de una comunicación
tiene 4 elementos
mensaje
Destino
Canal
Fuente
son las cuestiones centrales son la cuestiones
centrales de esta teoría
de eficacia
es el éxito de la comunicación para producir las acciones
o conductas deseadas
Semántico
El receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor
Tecníco
precisión de la transmisión de un conjunto de símbolos desde el emisor hasta el receptor
valor de la información
es el punto central
el valor no depende qué tanta información contengga en mensaje
requisitos de los sistemas de información
manejo del retraso de la información
reducción de los datos
extensa los datos y la información, según se aplica en las empresas y la admnistración
los datos son procesados para producir la información
procesamiento de datos de transacciones
Información contable
Es la suma transcendencia en
toda empresa
Se encuentra de forma cuantitativa
Ayuda a los gerentes y a los
supervisores a responder preguntas
relativas
¿Cuántos alimentos fueron servidos?
¿ Cuál es la cantidad de que se dispone?
¿Cuál fue el costo promedio?
¿ Qué tanto se vendió?
Tipos de información
contable
Contabilidad administrativa
Es considerada como un subproducto
del proceso de contabilidad.
Gastos de operación
Costo personal
Distribución de los gastos
Contabilidad financiera
Reportes de ingresos y
estados financieros
