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av Vale aguilar för 4 årar sedan

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LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental en Colombia está regida por la Ley 594 del 2000, la cual establece normativas para todos los procesos relacionados con el manejo de archivos. Entre los principios que rigen la función archivística se encuentran la responsabilidad, la dirección y coordinación, la modernización y la racionalidad.

LEGISLACION DOCUMENTAL

-Le otorga valor a la documentación. -Soporte para la toma de decisiones.

LEGISLACION DOCUMENTAL

LEY 594 DEL 2000

Define y Regula todos los procesos documentales que se realizan en archivos de cualquier tipo.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION ARCHIVISTICA

GESTION DOCUMENTAL

INVENTARIO DOCUMENTAL

-Entidades de la administración publica.

TABLAS DE RETENCION

-Entidades de Estado.

PROCESO ARCHIVISICO

-Producción o recepción , consulta , organización , recuperación o documentación.

FORMACION

-Ciclo vital. -Archivo de Gestión central o Histórico.

-Elaborar interventoría para controlar la documentación. -La elaboración de las tablas de retención. -Elaborar un plan de acción para la verificación de los procesos. -La ley protege no solo el privado con el valor histórico estímulos para conservarlo anterior.

EL PRINCIPIO DE MODERNIZACION

-Se dirige con el fin de garantizar la conservación y producción de la documentación.

EL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD

-Se debe reflejar en la nacionalidad también en la producción y manejo de la documentación.

PRINCIPIO DE ADMINISTRACION Y ACCESO

-Cumplir el derecho que tienen los ciudadanos de acceso a la información. -Conservando las condiciones y utilizando los sistemas pertinentes.

EL PRINCIPIO DE DIRRECION Y COORDINACION DE LA FUNCION ARCHIVISTICA

-Se otorga el poder al Archivo General de la Nacíon de orientar y coordinar la función archivística.

EL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD

-Debe cumplirse con la organización conservación uso y manejo de los documentos.

EL PRINCIPIO DE INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTACION

IMPORTANCIA

-Información para la empresa. -Analizar antes de desechar un documento. -Proteger y perpetuar la historia.

LOS FINES

-Información organizada. -Facilitar la Consulta de los ciudadanos.

SE CREO : Con el fin de evitar la corrupción y la desorganización de los archivos debido a su mala conducta.