Modelo de Mapa para Reuniões Virtuais

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MODELO DE MAPA PARA REUNIÕES VIRTUAIS

por Zé Cláudio dos Santos - @joseclaudio.educ

Este modelo serve para planejar, conduzir, registrar e controlar a execução das ações definidas em cada reunião. Fique a vontade para usar e compartilhar!

TEMA CENTRAL DA REUNIÃO

PRÓXIMA REUNIÃO (alinhe com os participantes e defina datas e objetivos da próxima reunião, se necessário)

Objetivos da Reunião

MATERIAIS (compartilhe as informações utilizadas e/ou geradas na reunião)

Apresentaç˜ões, documentos e mídias

Contatos dos participantes

Link para o mapa da reunião

AÇÕES A REALIZAR (regitre as ações necessárias para implementar as decisões da reunião)

Ação 4

Ação 3

Ação 2

Ação 1

Quando

Quem

O que

PENDÊNCIAS (registre o que depender de decisão posterior, que não pode ser definida na reunião)

Pendência 4

Pendência 3

Pendência 2

Pendência 1

Quem deve decidir

Qual o problema

DECISÕES E ALINHAMENTOS (registre as decisões tomadas com a equipe durante a reunião)

DIÁLOGOS (estimule a participação dos presentes e registre suas observações/sugestões)

...

João

Maria

APRESENTAÇÃO (apresente cada assunto utilizando o próprio mapa ou insira aqui links para outros recursos, como outros mapas, slides, vídeos, matérias, plataformas, etc)

item ...

item b

item a

Subitem ii

subitem i

AMBIENTAÇÃO (faça um histórico de reuniões anteriores ligadas ao tema de atual)

Pendências não solucionadas

Pendências solucionadas

SEQUÊNCIA DE IDEIAS (Informe a Pauta a ser seguida

Assunto ...

Assunto 2

Assunto 1

DINÂMICA (comunique ou discuta a dinâmica da reunião)

Intervalo

Será gravada?

Em caso de gravação, alertar sobre sigilo de informações, adequação de linguagem

Microfone (aberto ou fechado?)

Webcam (ligada, desligada ou opcional?)

Duração

OBJETIVOS (Apresente os Objetivos da reunião)

Objetivo 2

Objetivo 1