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CLASIFICACIÓNDE LOS EVENTOS

SEGÚN SU PÚBLICO

Cerrados

Concepto: Estos eventos están organizados para una cantidad específica de invitados los cuales cuentan con un invitación la cual les ha sido enviado por una empresa, persona u organización y esta debe ser presentada al momento de entrar.

Juntas, entrega de premios, cenas, etc.

Abiertos

Concepto: Son aquellos eventos que no se necesitan de invitación, suelen ser en espacios amplios, tienen mayor mente fines comerciales y están dirigidos a todo tipo de público.

Ejemplos: bazares, carreras, conciertos, etc.

TIPO DE ACTIVIDAD

Empresariales

Este tipo de eventos esta específicamente dirigido a las empresas para la facilitación del logro de sus objetivos. Pueden ser internos o externos dependiendo de su objetivo, tema a tratar y los participantes que quieran reunir.

Estos eventos que sirven para que una empresa pueda presentar o potenciar un producto/ servicio o una marca, también permiten a los clientes acercarse a la empresa, lo que facilita el objetivo de fidelización de los cliente.

AGENTES QUE INTERVIENEN ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organización del evento, son los responsables directos de la ejecución y dependiendo de la magnitud del evento se constituyen comités. PARTICIPANTES O INVITADOS: Son quienes asisten como receptores y a quienes va dirigido el evento. CONFERENCISTAS: Son los encargados de la parte técnica y/o académica

Deportivos

Los eventos deportivos son aquellas actividades que se realizan de manera esporádica que por lo general atienden a gran impacto positivo en el turismo economía y relaciones socioculturales.

Este tipo de eventos tienen una naturaleza cultural deportiva y social cuya finalidad es reunir a la audiencia para llevar a cabo acontecimientos deportivos de cualquier índole.

• Los eventos deportivos tienen audiencia mínima de 10 invitados sin una cantidad límite • Este tipo de eventos suelen realizarse en espacios abiertos y cerrados • La audiencia debe estar localizada en diferentes puntos estratégicos que faciliten la visualización del evento

Socieducativos

Son aquellos eventos pensados para educar a un grupo de personas en aspectos sociales o culturales.

Pueden ser fiestas, reunión de organizaciones, acciones de movilización, eventos de bien social, de información a la sociedad civil, etc.

También permiten entregar información entre los empleados, discutir decisiones, etc. Pueden ser eventos empresariales reuniones, charlas, presentaciones de productos, seminarios, conferencias, encuentros, congresos y ferias.

Cultural

La naturaleza de ejecutar un evento cultural radica en qué nunca es improvisado, al tratar con mucho tipo de gente requiere un arduo proceso de planificación para garantizar su éxito lo cual conlleva a realizar cambios para adaptarse lo más posible a las personas esto sin llegar a afectar la planificación que se ejecutó previamente, de manera que sea flexible a las necesidades que se vayan presentando en su ejecución.

Características: • su calidad debe ser coherente a la programación • el éxito depende de las personas que asistan • su período se ejecuta de acuerdo con una línea temporal teniendo en cuenta un ambiente o una temática específica • se debe ser muy exacto en cuanto a su presupuesto y a su rentabilidad • el interés va a ser una variable que afectará al rendimiento de nuestro evento

AGENTES QUE INTEVIENEN • Recurso humano: en esta parte intervienen todas aquellas personas que son necesarias para conformar la logística del evento, de la misma manera intervendrán los participantes y aquellos invitados que están encargados de entretener al público. • Localización del evento: Es un aspecto que influirá a solventar las necesidades qué requerirá nuestro evento, el lugar se determina mediante la formulación de incógnitas que se buscaran solventar todo aquello que comprometa los requerimientos que tendrá el evento, Adicionalmente se tendrá experiencia conociendo el lugar verificando que la ventilación y la temperatura del espacio sea correcta para poner a disposición de las personas que asistan.

ÁMBITO GEOGRÁFICO

regional

Son aquellos que entre sus participantes menos del 40% pertenecen a tres comunidades autónomas diferentes, es decir no tiene el nivel mínimo de inscritos de otras comunidades autónomas como para ser considerado Nacional.

Estos eventos suelen atraer la atención de medios de comunicación y requieren de una inversión económica mayor para poderse llevar a cabo. Como su nombre lo indica se deben realizar y/o relacionar con una región.

nacional

Este tipo de eventos tienen como finalidad de celebrar y conmemorar acontecimientos históricos y patrimoniales de un territorio suelen desarrollarse en pueblos coloniales específicamente en el lugar donde fueron los hechos o en la parte central cerca la catedral pero aún así de tener el epicentro en un solo lugar son celebrados en todo el país

Clasificaciones: 1. Eventos pequeños (Son entre 50 y 250 participantes) 2. Eventos medianos (Son entre 250 y 500 participantes) 3. Gran evento (son entre 500 y 2000 participantes) 4. Mega evento (son más de 2000 participantes)

Internacional

Son aquellos que se realizan fuera del territorio del cual provienen los asistentes, los agentes que intervienen son los invitados, las personas que lo organizan y el personal de seguridad o logística, pueden asistir a ellos cualquier persona depende del fin por el que se organiza.