PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA 01

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PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

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La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus metas.

Elementos

El presupuesto y gastos. Es el capital con el que cuenta la empresa y los gastos (tanto fijos como eventuales).

Los recursos. Son todos los recursos que conforman a la organización, tanto humanos como materiales e infraestructura.

Las políticas. Son las normativas y decisiones que orientar el trabajo de cada área de la organización.

Las estrategias. Son las acciones y métodos que permiten canalizar esfuerzos y recursos para cumplir los objetivos.

Los objetivos. Son los fines más específicos que la visión, aunque también pueden ser a largo plazo.

Los valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución.

La visión. Es la situación a largo plazo en la que se quiere ubicar a la organización.

La misión. Es la finalidad para la que fue creada la organización.

Tipos

Táctica a largo plazo

Normativa

Operativa

Táctica a corto plazo

Estratégica.

Pasos fundamentales a seguir

.Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva planificación estratégica.

Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas.

Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y realista, cómo se van a cumplir con los objetivos

Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo que se va a hacer.

Características

La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la posibilidad de errores.

La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante, necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.

La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles jerárquicos como en los responsables ejecutivos.

La unidad Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben realizar conforme a los lineamientos de un plan general.

Principios

Flexibilidad

Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia de la empresa en el tiempo.

Compromiso

Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.

Precisión

Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.

Racionalidad

Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.

Unidad

Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.