Registro de transacciones contables, partida doble la cuenta.
Ecuación contable
Sus registros se basan en
Una ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio o ente económico
Se relaciona con
la partida doble
donde
Un registro en uno de sus elementos (activos) debe corresponder con otro registro por igual valor (pasivo, patrimonio)
Soportes contables
Todos los documentos que emite la empresa cuando vende mercancía o presta un servicio mediante una factura, paga proveedores o servicios mediante comprobantes de pago, causa un gasto en el periodo mediante una nota de contabilidad o registra el costo de la mercancía vendida
Internos y externos
Los soportes que envían los particulares le sirven a la empresa, pero nunca reemplazan un soporte de registro de la empresa; en otras palabras, la empresa debe emitir sus propios documentos soporte.
Externos
Aquellos que tienen relación con particulares, en relaciones comerciales, como facturas, comprobantes de pago, nómina, etcétera.
Internos
Los expide la empresa en la contabilidad de hechos o sucesos propios, como una compra, una venta, producción, un ajuste, el cierre de ejercicio, la declaración de un dividendo o el uso de una reserva, elaborados en notas de contabilidad.
Retención en la fuente
Es un mecanismo para recaudar en forma anticipada el impuesto a la renta, el impuesto a las ventas y el impuesto de industria y comercio, con el fin de hacer coincidir el recaudo con la ejecución de obras públicas.
Impuesto al valor agregado
Se genera al momento de realizar una venta, prestar un servicio o realizar una importación, o al momento de recibir un premio de juegos de azar, siempre y cuando el bien o servicio sean gravados por el estatuto tributario.
Se presenta en los siguientes hechos económicos
En las importaciones, al tiempo de la nacionalización del bien. En este caso, el impuesto se liquidará y pagará conjuntamente con la liquidación y pago de los derechos de aduana.
En las prestaciones de servicios, en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente, o en la fecha de terminación de los servicio o del pago o abono en cuenta.
En las ventas, en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente y a falta de estos, en el momento de la entrega, aunque se haya pactado reserva de dominio, pacto de retroventa o condición resolutoria.
Reglas de las partidas doble
Según Díaz M. (2011) dice que "Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio".
Libros oficiales de contabilidad
Secuencia
La emisión del estado de resultados y de los saldos del libro mayor, con base en el movimiento de cierre extraído del balance general.
el cierre de las operaciones máximo de un año, las cuales se legalizan en notas de contabilidad y se resumen en un comprobante diario con toda su afectación del libro y el libro mayor.
Los ajustes por errores y omisiones en el proceso contable, que se legalizan en notas de contabilidad se resumen en un comprobante diario con toda su afectación del libro diario y el libro mayor
El pase del libro mayor, en el cual se suman los saldos anteriores ( débito y crédito) con los movimientos del periodo y se obtiene un nuevo saldo
El registro de los libros auxiliares y del libro diario columnario, en los cuales deben obtenerse en los mismos resultados de los saldos de las cuentas, son base en el comprobante de contabilidad.
La elaboración del comprobante de contabilidad, donde se resumen las operaciones contables de una semana, una quincena o un mes, dependiendo de la actividad de la empresa
La codificación del documento soporte
El soporte de la transacción en firme y legalizado
Libro diario
Resume todas las operaciones
Cuenta
Clasificación
De orden
Acreedores
Deudores
Nominales
Costo
Gasto
Ingreso
Reales
Patrimonio
Pasivos
Activos
Objetivos
Registrar los hechos económicos y presentarlos en forma de estados financieros, el balance general y el estado de resultados para que los directivos y administradores tomen sus decisiones
Definición
Instrumento en el cual se registran, en forma ordenada y comprensible, los hechos económicos que las aumentan o disminuyen para mostrar qué valores se tienen en el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
Se presenta en forma de
Estado de resultado integral
estado de situación financiera
Estado de resultados
Balance de comprobación
Método contable
Principio de dualidad
Contiene dos componentes: causa y efecto
Es
Conjunto de procedimientos de carácter conceptual e instrumental
Permite en forma de reporte financiero
Transmitir la información
Interpretar
Identificar
