TÉCNICAS DE DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS Y REQUERIMIENTOS DE ESPACIOS
Técnicas de distribución
de oficinas
Distribución muestra detallada:Para esto se
siguen 45 pasos detallados luego de saber las
medidas del largo y ancho de la oficina para hacer
la distribución.
Determinación del espacio de oficinas:
*Técnica de la estación de manufactura.
*Técnica de los 200 pies cuadrados por persona.
*Técnica del nivel de organización.
Diagrama Adimensional de bloques:
Una vez que se tiene el diagrama
adimensional de bloques final, se
identifica dónde estarán las paredes
exteriores, los talleres y las bodegas
o almacenes departamentales (no
oficinas), de modo que se desarrolle
una orientación. Éste será el plan
para determinar donde va cada oficina.
Hoja de trabajo de actividades:
Esta hoja de trabajo pasa del
diagrama de relación de actividades
al diagrama adimensional de bloques.
Diagrama de relación de actividades:
relación de cada departamento o persona
con cada uno de los demás departamentos
o personas. Se usa un solo código (A E I O U o X)
para denotar la importancia de la relación
Diagrama de fuerzas de las comunicaciones:
Importancia de las relaciones interpersonales.
O. Relación ordinaria, reservada para gente que interacciona sobre base cotidiana.
I. Es importante la relación y las dos personas deben estar cerca.
E. Especialmente importante que dos personas estén cerca la uno de la otra.
A. Absolutamente necesario que dos personas se encuentren.
Diagrama de flujo: Se sigue el camino de la
copia de un formato.
Organigrama:Numero de personas en la empresa y
cargos correspondientes.
Requerimientos y consideraciones especiales
Presencia de sala
de juntas.
Subtopic
Oficina centralizada
No siempre son convenientes
para el desarrollo de algunos
departamentos.
-Área única de construcción
de oficinas.
-La conveniencia de tener a todo el
personal de oficinas
en una sola área.
-. Es conveniente para los visitantes del exterior, que no distraen la producción.
- Archivos y equipos en común.
Flexibilidad en el trabajo
Que cuenten con un
segundo piso.
Organización del
almacenamiento
según el punto de uso.
Privacidad
Tipos de espacio de oficinas
La oficina moderna
La oficina moderna brindará espacio privado donde sea necesario, sin afectar de manera negativa el costo de las instalaciones, el mantenimiento y la accesibilidad.
Son agradables a la vista,
con mayor oxigenación y están
diseñadas para ahorro de costos y
aprovechamiento de espacios.
Oficinas convencionales
Una oficina convencional tiene mobiliario independiente, cuatro paredes y una puerta su estilo es más antiguo.
Espacio abierto de oficinas
Son salas grandes que albergan a
mucha gente, también son llamadas
oficinas Crujía.
Desventajas
*Falta de privacidad
*Mayor presencia de ruido
* El espacio de las oficinas
abiertas no tiene el estatus
que conllevan las privadas.
* La confidencialidad de cierto
trabajo requiere espacio privado.
Ventajas
*Las comunicaciones
son más fáciles.
* El equipo común es más
accesible para más personas.
* Se requiere menos espacio
a comparación con las oficinas
privadas.
* Los costos de calefacción, aire
acondicionado y ventilación se
minimizan.
*La supervisión de las personas
es más fácil en una oficina abierta.
* Los cambios de distribución son
más rápidos y menos costosos en
las oficinas abiertas.
*Los archivos y el material escrito
son accesibles para todos, con lo
que se requieren menos archivos
y copias de revistas y periódicos.
*Se reduce la limpieza y el aspirado.
Oficinas de supervisores
-Los supervisores deben ubicarse donde tengan acceso inmediato a sus empleados. Tener una línea de visión mejora la comunicación.
-una oficina portátil de
10 × 10 pies (3.05 × 3.05 metros), localizada en medio de un departamento de producción.
Estas oficinas portátiles se mueven como una unidad grande.
Metas del diseño de la distribución de oficinas.
Las metas del diseño de la distribución de las oficinas ayudarán a que el diseñador mantenga el rumbo y le darán una forma de evaluación de las muchas alternativas de que dispone.
Algunas de las metas más comunes son las siguientes:
1. Minimizar el costo del proyecto
2. la productividad del empleado es importante.
3. las distribuciones de oficina deben ser flexibles.
13. Mirar por la seguridad de los empleados.
12. Velar por la conveniencia de los empleados.
11. Cada empleado requiere espacio de trabajo y equipo adecuado.
10. Los costos de la energía son afectados por la distribución y deben minimizarse donde sea posible.
9. Crear un área de recepción agradable.
8. Minimizar las distracciones visuales.
7. Genere una atmósfera placentera en la cual trabajar, con el fin de alentar el orgullo y la productividad.
6. El flujo de materiales (papel y suministros), así como las distancias de flujo del personal, debe conservarse en el mínimo.
5. El ruido debe mantenerse al mínimo.
4.Es costoso limpiar y mantener el espacio de oficinas.
