Sociální sítě hrají klíčovou roli v komunikaci před, během a po událostech, kde se sdílí informace a zvyšuje interakce. Největší aktivita nastává během samotné události, kdy se účastníci aktivně zapojují a sdílejí obsah.
Neke od najčešćih događaja koji se organiziraju putem društvenih mreža
komemoracije
party
poslovne konferencije
korporativni seminari
proslave obljetnica
lansiranje brendova/proizvoda/usluga
Organizacija dobrotvornih događaja s ciljem prikupljanja dotacija i donacija za djelatnosti amaterskih i rekreativnih sportskih subjekata
Organizacija komercijalnih sportskih događaja
Ako želimo oglas za svoj događaj na jako visokoj razini, potebno je da za takvo nešto imamo i ljudski kadar koji će nam to omogućiti
logistika (vozači, čistači, garderobijeri i dr.).
izvođači
glazbenici
scenografi
majstori videoprodukcije i multimedije
majstori tona
stručnjaci za oblikovanje rasvjete
Google - Upute za izradu google oglasa možete naći na sljedećem linku: https://support.google.com/google-ads/answer/1722134?hl=hr
Facebook
Ušli ste u Facebook Ads Manager, postavili ste vaš račun, targetirali ste publiku, definirali budžet i sad je vrijeme da izradite oglas. Postoje dva načina izrade oglasa, prvi je korištenje već postojeće objave, a drugi izrada novog oglasa. Oglas može biti u obliku teksta, slike, videa, galerije slika i videa, mixa slike i videa. Naravno pri izradi oglasa morate paziti na formate slike i videa, jer Facebook ima pravila koja morate poštovati.
3 najčešće greške prilikom organiziranja događaja putem digitalnog medija
3. Stručnost nije bitna sve dok se prenese što vi (ili vaši sponzori) želite
2. Medijska partnerstva dogovaraš po starom; ne zanimaju te jedinstvena promocija niti digitalni kanali
1. Kvantiteta (spam) je bitnija od kvalitete, iako ne pomogla prodaji i dosegu tvog događaja
Savjeti za poticanje interakcije
podjela fotografija i video materijala s prijašnjih događanja kako bi se dobio dojam o atmosferi eventa npr. podjela fotografija gostiju koji se zabavljaju
podijelite sadržaj predavanja/nastupa
potaknite interakciju s korisnicima postavljanjem ankete
podijelite „behind the scenes“ fotografije prije nego event počne
postavite livestream na event stranicu
unaprijed postavite nagradnu igru za besplatan upad
pripremite quotove glavnih govornika za shareanje
pozivajte na podjelu fotografija s odabranim #
na konferencijama postaviti Twitter wall za live komentare uzvanika
kreirajte zajednički hashtag za event #
Koristi
mogućnost postavljanja linka za „call to action“ npr. kupnja ulaznice
poticanje interakcije posjetitelja podjelom sadržaja putem zajedničkog # i na taj način privlačenje i poticanje na interakciju s korisnicima koji nisu na eventu
targetiranje ciljne skupine
digitalno oglašavanje
povećana vidljivost događanja
Facebook i Google oglasi odličan su kanal za oglašavanje događaja. Putem njih lako možemo segmentirati našu ciljanu skupinu, ali i područje sa kojega želimo da nam dođu uzvanici.
Uzvanici društvene mreže koriste za podjelu informacija prije događaja, za vrijeme i nakon samog događaja. Onoliko koliko ljudi pričaju prije, toliko pričaju i za vrijeme događaja – upravo se tada odvija najveća interakcija i podjela sadržaja. Nikako se ne smije zaboraviti da je važno s posjetiteljima komunicirati i nakon događaja. Poticanjem ljudi da se odvaže podijeliti svoja iskustva možete dobiti dobru promociju ili feedback koji možete iskoristiti u budućnosti.
Pravo vrijeme za plasiranje informacije - Organizator primarno razmišlja o tome kako obavijestiti i informirati uzvanike događaja o samom događaju. Prvi korak je kreiranje Facebook događaja na stranici projekta ili branda koji nam služi da detektiramo koliko ljudi se zanima za događaj i od koliko osoba imamo pozitivan odgovoru u smislu dolaska. Društveni mediji su to višestruko izmijenili i osim informiranja, omogućili organizatorima dugoročnu interakciju s posjetiteljima. Što prije objavite informacije svog događaja, to je veća mogućnost da dosegnete širu publiku.
Društvena mreža - vrsta internetskog servisa, koji se najčešće javlja u obliku platforme, prozora ili web-stranice. To je internetski prostor, koji služi za međusobno povezivanje korisnika. Danas postoje stotine ovakvih servisa, a među najpoznatijima su: Facebook i Twitter.
Utjecaj društvenih mreža na organizaciju i provedbu događaja