Modello di ordine del giorno della riunione settimanale del team
Questo modello delinea cinque argomenti essenziali da trattare, aiutandovi a garantire che ogni membro del team comprenda il proprio ruolo e la direzione generale. Iniziate affrontando i punti chiave dell'ordine del giorno, come gli aggiornamenti sui progressi, i prossimi obiettivi, le sfide, il feedback del team e i punti d'azione. Utilizzate questo approccio strutturato per mantenere le riunioni focalizzate, produttive e allineate con gli obiettivi del vostro team.
Ideale per mantenere una comunicazione chiara e favorire la collaborazione, questo modello vi aiuta a condurre riunioni efficienti e a promuovere il successo del team.
Evidenziate le storie dell'ultima settimana in cui le cose hanno funzionato bene e si è ottenuto un buon risultato.
Mantenere le persone informate sui cambiamenti e sugli eventi.
Riassumere i problemi dell'azienda e le relative soluzioni.
Permettete che un problema venga sollevato in questa riunione solo se c'è anche un piano d'azione per risolverlo. Non permettete che i problemi vengano discussi da soli.
Riassumete i progetti e le iniziative importanti della vostra organizzazione, chi ne è responsabile e quali sono le pietre miliari raggiunte e quelle in arrivo.
Riassumete le statistiche più importanti della vostra azienda nell'ultima settimana. Si potrebbe trattare di produzione, vendite o clienti serviti.
I capi reparto, i team leader e i project manager devono presentare i loro dati sotto forma di semplici grafici che mostrino le tendenze nel tempo. Devono anche spiegare quali azioni stanno intraprendendo in risposta ai loro grafici.
