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作者:育毅 陳 7 年以前

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提升簡報能力

設計簡報時,關鍵在於如何有效處理文字、選擇合適的字體、應用色彩對比以及設計流程圖和圖表。首先,應避免條列式的簡報,取而代之的是清晰的層級結構和內容之間的互動關係。字體的選擇至關重要,高裝飾性的字體能傳遞情感,但需適當使用以避免增加視覺雜訊。簡約設計也從細節開始,包括設計元素的對齊、襯線與非襯線字體的選擇及行距調整。流程圖設計上,應注意框架對齊和使用遮罩及顏色來輔助展示。

提升簡報能力

提升簡報能力

圖表的使用

複雜表格
對比表格
長條圖 vs 折線圖
圓餅圖 vs 長條圖
用資料說故事
資訊圖表(Infographics)
別再「貼上」數據了

流程圖編排

如何做好流程圖的設計 — 觀念篇
鏈狀流程圖文字太多就拆分成多頁
如何做好流程圖的設計 — 實戰篇
把框框都對齊

以遮罩與顏色輔助流程圖

文字為主的流程圖簡報該如何設計
適當的對齊降低雜訊

(非強調處)用色塊代替邊框的使用

圖像化設計

讓「動畫」引領視線
Apple WWDC 2007

2007年賈伯斯介紹iPhone出場,宣布介紹3種革命性的產品:第一種是寬螢幕觸控式iPod,第二種是革命性的手機,第三種是突破性的網際網路通訊裝置。 當觀眾靜下來,期待賈伯斯對三種產品提供更詳細的解說、或開始展示這三種產品時,投影螢幕上iPod、通訊、網路的圖示卻開始旋轉──賈伯斯繼續說道:「各位明白了嗎?它們不是三種不同裝置,只有一種裝置,我們叫它iPhone。今天,蘋果要重新發明手機!」

視覺聚焦
1.建立概覽/細節交互參考

2.保留架構引導

3.建立虛構場景(過場效果)

關鍵視覺
視覺化相對於文字最重要優勢之一便是極高的訊息傳遞效率

「因為我們的時間有限,所以我們只能將視覺設計的時間投資在最有效益的地方,也就是『關鍵視覺』處。透過聚焦在觀眾在第一以及第二個瞬間、也就是開始數秒內的所看見的『關鍵視覺』進行視覺化, 便能讓觀眾在第一眼看到簡報時,在最短時間掌握多數的重點概念, 降低觀眾理解門檻、增加接受內容的意願與產生共鳴。」

如何精準的進行圖像化
本文例子中,講者重點與觀眾盲點的交集就是「時間」、「地點」、「感染以及死亡人數」

延伸觀摩更多衛教簡報設計

簡報概念的視覺化
圖像傳達(肥胖)

圖像傳達(高山症)

文字的處理

文字為主的「法律」「文本」相關簡報該如何設計
應用色彩對比建構簡報架構提示
談簡報的文字排版(上)
談簡報的文字排版(下)
簡報該使用什麼字體
裝飾性越高的字體越像圖片、會傳達更多的訊息,若使用不當會降低視覺聚焦、增加雜訊。

當字體可以協助傳遞情感訊息時,使用「適當的高裝飾性字體」會優於低裝飾性字體。

「簡約」從細節開始
設計元素的對齊、襯線與非襯線字的選擇、行距與文字實體化

相同思維可讓頁與頁之間具統一秩序

如何避免自己做出條列式簡報
釐清內容的層級大小

呈現內容之間的互動關係

如何調教只有文字的簡報
把文字當成圖像處理