Табличный процессор Excel является ведущим инструментом для работы с электронными таблицами, обладая множеством встроенных функций, которые облегчают расчеты. Эти функции разделены на категории, такие как математические, статистические, финансовые, логические и другие.
Диаграмма представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей книги. Для
построения диаграммы обычно используют Мастер
диаграмм
Построение графического изображения производится
на основе ряда данных - группы ячеек с данными в
пределах отдельной строки или столбца. На одной
диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Термин диаграмма используется для обозначения всех
видов графического представления числовых данных.
Копирование формул
Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может
изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо
номер строки.
Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании
формулы ссылка.
Объекты электронной таблицы
Блок
ячеек
Строка
формул
Строка
Ярлыки
листов
Столбец
Ячейка
Номер
строки
Номер
столбца
Адрес
ячейки
История появления и развития
электронной таблицы
В 1987 года появился процессор Excel фирмы Microsoft,
который в настоящее занимает ведущее место на рынке
табличных процессоров.
В 1982 году вышли в свет программные средства Lotus1-2-3,
они имели в своем составе инструменты работы с таблицами, с
графикой, с БД. Аналогом Lotus стал процессор Quattro Pro.
Позже появилась программа-аналог SuperCalc.
Первую программу для работы с электронной таблицей
создали студенты Гарвардского университета (США) Дэн
Бриклин и Боб Франкстон в 1979 году. Это была VisiCalc.
Тип диаграммы
После задания формы диаграммы следует
щелкнуть на кнопке Далее.
На вкладке Нестандартные отображается набор
полностью сформированных типов диаграмм с
готовым форматированием.
Для выбранного типа диаграммы справа
указывается несколько вариантов представления
данных (палитра Вид), из которых следует
выбрать наиболее подходящий.
На первом этапе работы мастера выбирают форму
диаграммы. Доступные формы перечислены в
списке Тип на вкладке Стандартные.
Основные понятия и правила
записи функции
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно
одинаковым правилам:
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы,
называемые категориями: математические, статистические, финансовые,
функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные
функции. Они вызываются командой ВСТАВКА-ФУНКЦИИ.
Данные электронной таблицы
подтема
Денежный формат
Процентный формат данных
Тип данных – дата, время
Числовой тип данных
Общий формат
Электронная таблица
Microsoft Excel
Имеет богатый набор функций для
решения любых задач, большие возможности
оформления таблиц.
Входит в состав пакета Microsoft Office,
дает возможность обмениваться данными с
другими приложениями Office.
Назначение
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и
Lotus 1-2-3.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему,
предоставляющую пользователю информацию по конкретным
командам меню и другие справочные данные.
Специальные средства позволяют автоматически получать и
распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков
различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их
комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для
проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав
процессора входят сотни встроенных математических функций и
алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются
мощные средства для связи таблиц между собой, создания и
редактирования электронных баз данных.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация
расчетов в табличной форме.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной
таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых
располагаются клетки, содержащие числовую информацию,
формулы, текст.
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ,
предназначенный для обработки электронных таблиц.
