Електронні документи мають зберігатися не менше, ніж на папері, а в разі неможливості виконання вимог законодавства, їх слід зберігати у вигляді копій на папері. Ідентичні за інформацією та реквізитами електронний та паперовий документи є оригіналами з однаковою юридичною силою, окрім випадків, коли документ може існувати лише в одному примірнику, таких як свідоцтво або право на спадщину.
якщо автором створюються ідентичні за інформацією та реквізитами елект. документ та документ на папері, кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу
вимоги для зберігання електронних документів
інформація в документі повинна бути доступною
має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення документа, а також дату та час його відпарвлення або одержання
можливість відновлення документа
якщо неможливо виконати вимоги, зазначені в законодавстві, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері
строк зберігання електронного документа повинен бути не менший, ніж строк на папері
принципи документообігу
ефективно організована система пошуку документа
безперервність руху документа
однократна реєстрація документа
оригіналом вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора
не може бути застосовано як оригінал якщо це
інший випадок, передбачений законом
свідоцтво або право на спадщину
документ, який може існувати лише в одному примірнику
документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних данних, включаючи обов'язкові реквізити документа
