PRF. MARINELLA CARVAJAL
PAOLA MORENO PIÑEROS
TÉCNICAS DE ARCHIVO
Artículo 14
Imagen Corporativa
Las entidades que tengasn manuela de procedimientos para elaborar oficios,cartas,
memorandos y entre otros siempre se debe tener en cuenta las normas INCONTEC
Artículo 13
Comunicación oficial por correo
Las emprsas que tengan Interntey servicios de correo electrónico, deberan reglamentar suuso en las cuentas ya que estas deben estar habilitadas
Artículo 12
Comunicacion Oficial via fax
La información es una parte integral
en donde las series son establecidas en la tabla de retención documental
Artículo 11
Comunicación Oficial Enviada
Las comunicaciones oficiales se elaboran mazimo con dos copias, en donde se ve el remitente y el destinatario
Artículo 10
Comunicación oficial recibida
Los documentos que ingresen a las
empresas se les deben mirar si tiene todos los requisitos que dicen hay.
Artículo 9
Conservación documental
La entidad que remita el documento debe saber muy bien el estado del archivo que esta enviando
Artículo 7
Comunicación interna
La comunicación es de uso interno; en donde se debe tener un control y procedimiento para poder realizar lo que se requiera
Artículo 8
Control de comunicación oficial
Son las encargadas de realizar las plantillas,
formatos y controles manuales que permite la certificación y recepción de cada documento
Artículo 6
Numeración de acto administrativos
Se debe realizar de manera consecutiva ya que las actividades de estas son las encargadas de:
Control
Atender las consultas
Reportes Necesarios
Artículo 5
Procedimiento para la radicación
de comunicaciones oficiales
Es donde se ve la transparencia de lo qe se realiza con los documentos, ya que suelen ver detalladamente gracias al usuario o al usuario
Externo
Interno
Artículo 4
Firmas Responsables
Es la que se establece el manual de procedimiento de los cargos a los funcionarios:
Porque ellos son personas autorizadas
para firmar los documentos tanto
Artículo 3
Unidades de Correspondencia
Es la estructura por donde se gestiona de una manera centralizada y normalizada los servicios de:
Recepción
Distribución
Radicación
Artículo 2
Definiciones
Son los conceptos básicos que se
manejan en el presente Acuerdo:
Archivo Electrónico
Comunicacion Oficial
Correpondencia
Documento electrónico de archivo
Documento Original
Documento Público
Serie documental
Radicación de comunicación oficial
Nombre de la persona
Tabla de retención
documental
Programas de gestión
documental
Recepción
Distribución
Producción
Trámites
Procedimientos
Para la administración publica
son innecesarios
Ley 527 de 1999
Es la que defina y reglamenta el
acceso y el uso de los mensajes de datos
Ley 594 de 2000
Es la que establece las reglas y los principios generales del archivista
ya que en el Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, se adopta el Reglamento General de Archivos, es la regula el que hacer archivístico
Entidades Públicas
Esta conformada por:
L E Y E S
Ley 80 de 1989
Son las funciones del Archivo General
de la Nación
Establecen lo siguiente:
Políticas
Reglamentos
A R T Í C U L O S
Artículo 1
Lineamientos y Porcedimientos
Es la que permite a empresas públicas y privadas que cumplan funciones públicas
Donde juega un papel
importante en:
D E C R E T O S
Decreto 2150 de 1995
Es la responsable de suprimir y reformar las:
Regulaciones
Entidades privadas que cumplen
las funciones públicas
Acuerdo No. 060
(30 de Octubre de 2001)
Topic principal
Son las pautas que la administración de las comunicaciones toma a entidades publicas y privadas que cumplan funciones
