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作者:Marilena Vidal 30 天以前

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CLASIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.O PARA EL TRABAJO COLABORATIVO EN EVA

Los marcadores sociales son herramientas que permiten almacenar, organizar y compartir enlaces y contenidos en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

CLASIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.O PARA EL TRABAJO COLABORATIVO EN EVA

HERRAMIENTAS PARA CONSTRUCCIÓN DE CONOCIMIENTOS

DIAGRAMA CONCEPTUAL

Diagrama Conceptual


Un diagrama conceptual, también conocido como mapa conceptual, es una representación visual que muestra las relaciones entre ideas, conceptos o palabras que conforman un tema. Se trata de un organizador gráfico que ayuda a comprender un tema al desglosar y conectar ideas relacionadas. 


Los diagramas conceptuales se utilizan en campos de aprendizaje e investigación como la educación y la sanidad. Algunos de sus propósitos son: Generar ideas o conceptos, Diseñar una estructura de información compleja, Comunicar ideas complejas, Contribuir al aprendizaje, Evaluar la comprensión. 


Para crear un diagrama conceptual, se puede seguir el siguiente procedimiento:


  1. Seleccionar un medio de trazado
  2. Crear un concepto principal
  3. Identificar conceptos clave
  4. Organizar figuras y líneas
  5. Afinar los ajustes del mapa 

Para mejorar el impacto visual, se recomienda destacar los conceptos más relevantes enmarcándolos en una elipse y escribiéndolos con letra mayúscula. 

LucidChart

Lucidchart


Es una aplicación web que permite crear y compartir diagramas de manera colaborativa. Se puede utilizar para: 



Lucidchart es una alternativa en línea a Microsoft Visio. Cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de diagramas. También permite generar diagramas de secuencia UML a partir de marcado de texto. 


La versión gratuita de Lucidchart está pensada para proyectos pequeños y permite usar hasta 60 objetos por documento. También cuenta con funciones de descarga, impresión y publicación de archivos

MINDOMO

Mindomo 


Es un software de creación de mapas mentales colaborativos en línea donde los usuarios pueden crear, ver y compartir mapas mentales en su buscador.​

Los usuarios no registrados pueden ver los mapas mentales creados por los usuarios, mientras que a los usuarios registrados se les permite ver y crear mapas mentales utilizando diferentes formas, tamaños y colores en los cuadros de texto, así como conectores lógicos que facilitan la creación y asimilación de mapas mentales.

La versión gratuita limita el número de mapas privados a tres e inhabilita algunas aplicaciones especiales tales como la subida de archivos.


CONTENIDO DIGITAL

¿Qué son los contenidos digitales?

Básicamente es información digitalizada cuyo sistema de distribución es a través de Internet y su formato es muy amplio, ya que estos contenidos pueden transmitirse mediante:

Es importante reafirmar que para que tu contenido digital tenga éxito debes analizar muy bien a tu buyer persona y lo que le interesa, para que así logres atraerlos y se conviertan en leads.

¿Qué tipos de contenidos digitales existen?

#1. Infografías

Una infografía es la combinación de textos e imágenes cuyo fin es comunicar información de forma didáctica, práctica, que llame la atención de tus lectores y sea fácil de compartir.

Además, debido a que es compartida 3 veces más en redes sociales que cualquier otro tipo de contenido, es excelente para la generación de leads, maximizar la autoridad de tu sitio web y fortalecer tu marca.

Aunado a lo anterior, la infografía puede aumentar el tráfico de tu página online en un 12% y, como factor destacado, las búsquedas en Google por este tipo de contenido digital han aumentado 25 veces en los últimos 5 años.

#2. Newsletters

La newsletter es una excelente oportunidad de crear una relación de confianza con tus clientes, es efectiva para promocionar y vender tus productos, difundir contenido de tu sitio web, novedades de la empresa y fidelizar dichos clientes.

Es muy utilizada en estrategias de email marketing, generando una interacción mediante emails cuyo objetivo principal es el provocar el engagement de tus contactos.

Dos de sus principales beneficios son:

#3. Blog posts

Los blogs posts son ideales para que tu marca exprese su personalidad, hable con su propia voz y se conecte directamente con el público.

Además, permiten establecerte como una autoridad en tu industria, fortalecer tu presencia online, generar leads y aparecer en las primeras posiciones de los buscadores.

Para que este cumpla sus objetivos es necesario que antes de que empieces a escribir respondas las siguientes preguntas:

Recuerda que la función de los blogs no es vender tu producto o servicio, sino generar interés y seguridad en tu marca, por lo que se recomienda crear posts educativos, informativos y relevantes para tu público objetivo. ¡Ah, y no olvides usar toda tu creatividad!

#4. E-books

Un e-book es un material digital más corto y con una lectura mucho más dinámica que un libro tradicional. Pero, es más largo que un blog post, ya que tiene un promedio entre 2.000 y 3.000 palabras por lo que te permite profundizar mucho más en los temas.

Este tipo de contenido digital puede generar leads y está al alcance de cualquier persona que lo descargue, así que podrás obtener una mayor cantidad de clientes interesados en tu marca y productos o servicios.

#5. Videos

Un estudio realizado por Hubspot sugiere que en América Latina los contenidos producidos en formato de videos se posicionan como número uno ante las imágenes, blogs y los emails.

Algunas de las ventajas de este tipo de contenido digital es que son dinámicos, populares, fáciles de digerir y compartir. Además, si agregas videos a tus blog posts lograrás un mejor posicionamiento en los buscadores y que tu lector permanezca más tiempo en tu dominio.

No olvides que para que tus videos obtengan los resultados esperados debes tener en cuenta la duración de estos y cuáles debes elegir para mejorar tu estrategia de marketing.

#6. Podcasts

Los podcasts son la radio de la actualidad, solo necesitas tener acceso a Internet, buscar el contenido, darle play o descargarlo ¡y listo!

Debido a que abordan innumerables temas de interés, se pueden oír a cualquier hora y no perjudican la realización de otras actividades, es uno de los principales canales de comunicación hoy en día, ¡así que no dudes en usarlo!

#7. Plantillas

¿Alguna vez has tenido que hacer el mismo proceso varias veces? ¡nosotros también! y para evitar realizar esa tarea repetitiva, las plantillas son increíbles.

Recuerda que tus usuarios son lo principal, así que ayúdalos a ahorrar tiempo y esfuerzo agregando plantillas en tu sitio web, no solo les generarás más confianza, sino que también estarán agradecidos contigo y probablemente se conviertan en leads.

#8. Informes de investigaciones

Las investigaciones con información real y datos verificados son necesarias para darle a tu contenido autoridad sobre el tema y demostrarles a tus lectores tus conocimientos.

Estos representan un enfoque más completo y profesional sobre temas relevantes para tu público. Debido a la importancia de la información, los lectores estarán dispuestos a ceder sus datos de contacto por lo que permitirá generar una base de datos más extensa.

#9. Quizzes

Los quizzes se están convirtiendo en el arma secreta para generar leads, porque a quién no le gustaría saber ¿cómo sería a la edad de 60 años?, ¿qué súper héroe es? o ¿qué tanto sabe sobre SEO?

Hacer preguntas e invitar a resolver pruebas es una forma comprobada de establecer una conexión entre el escritor y el lector.

Además, nos permite realizar un seguimiento a los participantes dependiendo de los quizzes que eligieron responder. Podemos suponer que dado a que completaron el cuestionario conocen sobre el tema y les interesa.

#10. FAQs

FAQs significa Frequently Asked Questions, o en español, preguntas frecuentes.

Es un recopilado de las dudas más comunes que le surgen a tu audiencia, las cuales respondes mediante una publicación de contenido. Las preguntas pueden ser sobre la empresa, el producto o servicio que ofreces, o cualquier otro tema relevante para ellos.


QUIZZES

¿Qué es tener un quiz?


El quiz o cuestionario corto1, es un instrumento de evaluación compuesto por un conjunto pequeño de reactivos correctamente estructurados, generalmente, se ofrece un tiempo breve para su resolución y tiene como fin valorar conocimientos o habilidades específicas de quien lo responde.


¿Que es un quizzes?




Una de las ventajas del uso de los quizzes es:



PODCASTS

Podcasts


¿Qué son podcasts?

Los podcasts son una serie de episodios grabados en audio y transmitidos online. Estos pueden ser grabados en diferentes formatos, siendo las más comunes entrevistas entre invitado y presentador y grabaciones individuales donde el presentador (o presentadores) comenta sobre un tema específico.

Cualquiera que sea el formato de presentación, estos programas necesitan obligatoriamente de un tema y de alguien para realizar la presentación (normalmente denominados hosts).

Como dato interesante, la palabra podcast es resultado de la unión de las palabras iPod, refiriéndose a que este contenido es portátil y a Broadcast, refiriéndose a que su transmisión sigue el mismo modelo de las transmisiones vía radio.

Y, a pesar de que están disponibles online, una de sus características fundamentales es la posibilidad de descargar los episodios para escucharlos incluso offline.


¿Cuáles son los tipos de podcast?

Los formatos de podcasts son diversos y cada uno posee objetivos distintos, pero ¿cuáles son? pues, vamos a conocer algunos de estos formatos:

Entrevista

En este formato, en cada episodio un entrevistado diferente es invitado y los temas pueden ser diversos. Uno de los puntos más positivos de los podcasts en formato de entrevista es que tu episodio alcanza no solamente a tu red, sino también a la de la persona entrevistada.

Además, es un espacio donde el intercambio de experiencias ocurre de forma muy natural. Recomendamos que siempre tengas un guion disponible, sin embargo, en diálogos de este tipo siempre habrá un momento para un nuevo comentario o asunto no planificado y espontáneo.

Al escoger a tus invitados, recuerda también que esa entrevista puede ser incluso formal, pero se necesita una conexión entre el host y el invitado.

Aunado a lo anterior, si vas a convidar a alguien para conversar sobre SEO, por ejemplo, es necesario que esta persona tenga realmente el conocimiento sobre el tema, sea comunicativa y afable, de forma que le transmita, adecuadamente, la información a tu audiencia.

Informativo

En este formato la idea es transmitir alguna información al oyente. Si los podcasts en sí ya evocan mucho a los programas de radio, este formato es aún mucho más próximo y recuerda bastante a los medios donde oíamos (o todavía escuchamos) las noticias en las redes AM/FM.

El diferencial entre ellos es que este formato está disponible en cualquier momento en Internet. Un modelo que recomendamos es el Primer Café, un programa diario y matinal que trata sobre asuntos de la actualidad. El programa es conducido por periodistas y presenta un tono leve.

Panel

Este tipo de podcast es muy interesante, pero en el caso de ser grabado de forma amateur puede quedar confuso y desequilibrado. Esto porque consiste en la presencia de un presentador y más de un invitado.

Es un formato que exige un buen gerenciamiento y equipos adecuados, caso contrario, la grabación puede resultar incoherente y convertirse en una pésima experiencia para el oyente.

Sin embargo, si dejamos estas dificultades de lado, existen varias ventajas como que:

Individual

Técnicamente es mucho más sencillo, pero es necesario un buen autoconocimiento, ser agradable y efusivo antes de optar por grabar este tipo de formato.

Esto porque será apenas el presentador y el micrófono, entonces, parte de la dinámica como la que se encuentra en una entrevista, se pierde.

Sin embargo, la edición de tu programa será mucho más simple. Además, no tendrás preocupaciones con agenda de invitados o equipos avanzados de grabación.

Al abordar temas específicos, también tendrás la oportunidad de convertirte en referencia en el asunto, construyendo así una excelente marca personal.


¿Cómo crear un podcast?

Para crear tu programa de podcast es necesaria la planificación y dedicación, como en cualquier otro proyecto. Conoce a continuación cómo planearlo y ejecutarlo adecuadamente.


¿Cómo planear tu podcast?


Acompaña las principales etapas de la planificación de tu podcast.

1. Define los objetivos

Puede parecer obvio, pero muchos proyectos son iniciados sin la definición de objetivos. Sin esta etapa, concretar las siguientes fases será un trabajo casi imposible y tus resultados tendrán poco significado.

Puedes optar por esta estrategia para conseguir ampliar el alcance de tu marca, por ejemplo, o para mostrarle al mercado que tú o tu negocio poseen mucha experiencia en determinado asunto.

Al determinar tus objetivos, define también las metas que estarán relacionadas con ellos. Si buscas brand awareness, entonces el número de veces que se comparte tu programa puede ser un número interesante.


2. Determina tu Buyer Persona

Una vez que has entendido la razón de lo que estás creando, es necesario definir para quién lo estás creando, es decir, quién es tu buyer persona.

El proceso de definir tu persona te apoyará en la definición del formato de tu contenido, selección de temas, invitados y principalmente, el tono de tu programa.

Una vez que defines para quién es tu podcast, comenzarás a desarrollar mecanismos de verificación para saber si tu programa está yendo en la dirección correcta, entregándole así un contenido más envolvente a tu oyente.

Las personas necesitan querer escuchar lo que tienes para decir y eso solamente ocurrirá si conversa directamente con ellas, sanando un dolor o apoyándolas en un objetivo, compartiendo un mismo interés o, incluso, simplemente haciéndolas reir.


3. Elige el tipo de podcast

En esta guía, conociste algunos de los tipos más comunes de podcasts. Sin embargo, tu programa necesita desarrollar una identidad propia.

Puedes, por ejemplo, realizar una mezcla de estilos, siempre y cuando sean de una misma naturaleza.

Si optas por el formato de entrevista con una persona solamente, nada impide que semanalmente invites a más personas para realizar un panel.

Lo más importante aquí es que el formato que escoges converse bien con tu buyer persona, por tanto, para tener éxito en esa elección ¡debes tener bastante foco en la definición de tu buyer persona!

Reflexiona sobre cuáles son los principales intereses de tu público objetivo y cómo suele consumir contenidos. Es decir, si ya tiene una propensión a leer periódicos, un podcast con un tono más periodístico poseerá un lenguaje semejante al que ya está habituado.

Si, al contrario, se trata de una persona que no está tan acostumbrada al formato de los periódicos comunes, pero, aun así quiere poder entrar en contacto con noticias para actualizarse, crear un podcast en esta perspectiva, pero pensando en la actualización del lenguaje usado o estilo puede ser el secreto para cautivarla.


4. Define cuál será la identidad del Podcast

La marca de tu programa es fundamental y necesitarás dedicarle bastante tiempo a esta etapa antes del lanzamiento. Para crear la identidad de tu marca investiga bastante, estudia sobre temas referentes al branding de programas similares y los gustos de tu buyer persona.

En el caso de que tengas un equipo de branding, esta tarea será muy bien acogida por ellos. Si no es así, te recomendamos estudiar algunos materiales sobre la elección de nombres y también sobre la psicología de los colores.

Ambos te van a ayudar a crear una marca que alcanzará a tu público y tendrá una fuerte presencia.


5. Crea el nombre

El nombre necesita transmitir un mensaje amplio. Existen dos factores importantes al definir un nombre para tu programa, primero necesita tener una pronunciación sencilla y segundo, ser fácil de recordar.

Hay algunos consejos que pueden ayudarte en el proceso de creación de nombre, por ejemplo:


6. Descubre tu logo

Para este punto, el primer paso es comprender qué tipo de recurso gráfico te gustaría traerle a tu programa. Abstracto, ilustraciones o geométrico, son algunas opciones de estilo.

Tu proceso de creación de logo, necesita ser bien ejecutado, pues el resultado final, una vez que sea divulgado, hará parte de tu estrategia de identidad visual y no debe ser alterado.

Busca inspiraciones en otras referencias. Si tu podcast es más informal, un logo más extravagante puede ser una opción posible. Para algo más formal, un logo más pulcro puede surtir un efecto mejor cuando tu audiencia busque tu programa.


7. Determina la duración y frecuencia de los episodios

Para definir tu estrategia de duración y frecuencia es importante considerar algunos factores:

Todas estas interrogantes son extremadamente pertinentes, porque logran definir el curso de tu estrategia. Ten en cuenta que debes entender tu situación actual y cuánto es el tiempo y el recurso humano que podrás invertir en esta etapa.


8. Estructura un guión

Si tu objetivo es crear un podcast de primer nivel, ¡recuerda elaborar un guión!

De hecho, este es uno de los elementos más relevantes del formato, pues orienta el trabajo posibilitando que el mensaje alcance los receptores y que estos, a su vez, lo decodifiquen de forma adecuada.

Incluso, es importante que tengas en cuenta que la mayor parte de los podcasts famosos en internet cuentan con una excelente estructura detrás. Pero ¿qué pasa con la improvisación?

A menudo, oímos bromas y acotaciones emergentes de los conductores y esto conlleva a la idea de que este tipo de audio constituye una comunicación completamente informal. ¡Esto no es cierto!

Para improvisar, es necesario conocer profundamente el tema del que hablamos, tener en cuenta ciertos estándares y aplicarlos a componentes aleatorios. ¡Fíjate que estamos hablando de estudio, actualización, desarrollo!

Por lo tanto, la improvisación es un arte y como tal, debe guiarse por una ruta. O sea, por detrás de la improvisación de un podcast existe un guión que ampara los comentarios y la conexión de las ideas.

Incluso, cuando un podcast no pone en evidencia su guión nos muestra la calidad de la pieza. Así pues, el guión más efectivo es el que no se ve.

En lo concerniente a los beneficios de la estructuración de guión, destacamos los siguientes:

 


MUNDO VIRTUAL

¿Qué son los mundos virtuales?


El término de mundo virtual fue usado por primera vez en la novela de Neal Stephesson, Snow Crash en 1992 y se comenzó a usar para describir la visión del trabajo en entornos 2D y 3D y de ahí saltó a la informática y posteriormente a los videojuegos.

Esto se debe a que un metaverso posee características como interactividad, simulación, gran posibilidad de gráficos e inmersión lo que permite recrear actividades lúdicas y de ocio aplicables tanto en la educación, la educación como en los videojuegos.

Precisamente, en el sector gaming es donde más se usan ya que están vinculados históricamente con la informática y la tecnología al hacer uso de un motor de un videojuego para la representación de los personajes y avatares.


Mundos virtuales en el gaming


Además, los mundos virtuales funcionan como plataformas de abastecimiento colectivo, una definición que encaja a la perfección con el mundo de los videojuegos. 

Un ejemplo de los mundos virtuales con muchos usuarios son los juegos de ordenador para un solo jugador como Skyrim, que se consideran una especie de mundo virtual. 

Otros juegos como los MMORPGs o los juegos masivos multijugador también representan mundos simulados. Muchos de los cuales están recreados en historias de ciencia ficción, novelas, deportes, horror o entornos históricos o de fantasía. 

Hay muchos ejemplos de videojuegos que son pequeños mundos virtuales pasando por el World of Warcraft, Los Sims, Age of Conan o el Minecraft. 

Este último caso es muy curioso ya que nos permite crear nuestro propio mundo sin ayuda de jugadores para luego trabajar con otros usuarios y diseñar entornos más grandes, complejos y diferentes. 

Muchos de estos juegos tienen acciones y comunicación en tiempo real gracias a conferencias informáticas y chats basados en textos o con voz. Esto aumenta la interactividad y realidad de los mismos. 

Esto se debe a que los usuarios experimentan un grado mayor de presencia mediante la manipulación de elementos de la realidad así como el acceso a diferentes formas de comunicación como gestos visuales, sonido, iconos gráficos y texto, incluso, en algunas ocasiones y dependiendo del interfaz del tacto y los sentidos del equilibrio. 


Características y ventajas de los mundos virtuales

Si nos ceñimos estrictamente a un metaverso sus características son: interactividad, corporeidad y persistencia. 

Estas propiedades fueron definidas por el profesor Edward Castronova, un experto en el trabajo de los metaversos y los mundos sintéticos o virtuales. 

Pero podemos definir más características, muchas de las cuales son aprovechadas en el sector gaming.

Entre ellas se encuentran las siguientes:

Tipos de metaversos

Para acabar citaremos las cuatro clases de metaversos que existen y son mundos espejo, realidad aumentada, lifelogging y juegos y mundos virtuales. 

Sin embargo, también se pueden clasificar siguiendo el uso que se le vaya a dar a la plataforma, por ejemplo, para el sector de la salud, para la educación o el mundo de las empresas. 

En definitiva, los mundos virtuales son una potente herramienta digital y una forma ideal de recrear con una mayor o menor grado de similitud diferentes escenarios y entornos que sirven para socializar e interactuar entre usuarios. 


REALIDAD VIRTUAL MIXTA

Realidad virtual mixta 


Este modelo de RV, permite que los usuarios interactúen con objetos mientras están en relación con el entorno físico. Para lograr tal situación, se utilizan dispositivos de visión especializados, como las gafas HoloLens o Magic Leap, que superponen hologramas virtuales en el campo visual. 

 

Una de sus características más positivas es la capacidad para anclar objetos virtuales al mundo real. Esto significa que se pueden trasladar al entorno físico, pues parece que forman parte de él. 

 

Al igual que ocurre con la realidad virtual no inmersiva, esta otra tiene muy diversas aplicaciones prácticas y creativas. En el ámbito profesional, es utilizada en la industria de la arquitectura y el diseño para visualizar y presentar modelos 3D de edificios y proyectos urbanos en un contexto real. También ha sido valiosa en el campo del mantenimiento y la reparación, donde los técnicos reciben instrucciones en tiempo real mediante hologramas mientras realizan tareas físicas. 

 

En el ámbito del entretenimiento, abre nuevas posibilidades para experiencias interactivas e inmersivas. Los videojuegos pueden incorporar elementos virtuales en el mundo real del usuario, lo que propicia unas mecánicas novedosas, más dinámicas y sorprendentes. Incluso se ha usado en eventos en vivo y en espectáculos para incorporar efectos visuales a las actuaciones. 


REALIDAD VIRTUAL NO INMERSIVA

¿Qué es la realidad virtual no inmersiva?


La realidad virtual no inmersiva se reconoce como la opción de VR que involucra menos a los sentidos y percepciones del usuario, pues este visualiza el entorno mediante el uso de una pantalla.

De modo que la interacción de este tipo de realidad virtual se lleva a cabo a través de la implementación de accesorios como el teclado de un ordenador, un micrófono o un ratón, que funcionan como mecanismos de entretenimiento.

Al ser el mecanismo de realidad virtual más utilizado, los usuarios suelen pasarlo por alto, pues ya están acostumbrados a su uso habitual.

Características de la realidad virtual no inmersiva

Dentro de las características de la realidad virtual no inmersiva, podemos destacar que se suele decir que es el nivel menor de la VR, debido a que el usuario tiene mayor conciencia de que se encuentra en un entorno simulado. Esto se debe a que sus sentidos y percepciones no son abordadas de una manera tan fuerte como con los demás niveles de realidad virtual o real self.

Así pues, destaca por ser el tipo de realidad virtual más común y utilizado en múltiples sectores, como el de los videojuegos, donde se ofrecen gráficos y mecanismos digitales que generan una sensación de inmersión.

De modo que otra de las características de la realidad virtual no inmersiva es que se aprovecha de los componentes proporcionados por internet, con el fin de interactuar en tiempo real con ambientes o personajes digitales.

Gracias a sus características, la realidad virtual no inmersiva resulta la opción ideal para actividades como las visualizaciones científicas, aunque suele estar más presente en sectores de entretenimiento, como videojuegos y demás.

Además de esto, este tipo de VR ofrece una ventaja frente a mecanismos de realidad virtual más inmersivos. En cuanto al real self y el precio, esta requiere un menor coste, menor uso de recursos externos y, a su vez, es fácil y rápidamente entendido por los usuarios, pues utiliza elementos que estos están acostumbrados a utilizar.


WIKI

¿Qué es un Wiki?


Un wiki es un sitio diseñado para que grupos de usuarios puedan crear páginas sencillas y vincularlas entre sí para capturar y compartir ideas rápidamente. Su organización puede usar un wiki para diferentes finalidades. A gran escala, puede compartir grandes volúmenes de información en un wiki empresarial. A menor escala, puede usar un sitio de grupo como un wiki para recopilar y compartir ideas rápidamente sobre un proyecto.

Un sitio de grupo es un wiki. Esto también es así para otros tipos de sitios. Por lo tanto, puede comenzar desde el sitio de su grupo o desde otro tipo de sitio y empezar a crear páginas wiki ahí mismo. En un sitio de grupo, cada página nueva se crea en la biblioteca de páginas del sitio. Si esto es todo lo que necesita, no necesita crear una biblioteca de páginas de wiki y puede ir a otros procedimientos en este artículo. Si prefiere administrar el wiki por separado, puede crear una biblioteca de páginas de wiki.

  1. Haga clic en Configuración Configuración de un sitio web público de SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Agregar una aplicación.
  2. Menú Configuración con la opción Agregar una aplicación resaltada
  3. En la página Sus aplicaciones, escriba Wiki en el campo de búsqueda y haga clic en Búsqueda Icono de lupa del cuadro de búsqueda .
  4. Cuadro de búsqueda de aplicaciones donde está escrito “wiki”
  5. Nota:  También puede desplazarse por las aplicaciones para encontrar Biblioteca de páginas wiki.
  6. Haga clic en Biblioteca de páginas Wiki.


Contenidos del sitio con el icono de la aplicación Wiki resaltado

  1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva biblioteca de páginas wiki (por ejemplo, Páginas wiki).
  2. Haga clic en Crear.
  3. En la lista Contenido , haga clic en el nuevo wiki para abrirlo.
  4. Para agregar usuarios, haga clic en Compartir Botón Compartir para SharePoint 2016 en la esquina superior derecha de la página.
  5. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o el alias "Todos". Si tiene alias de correo electrónico de equipo como “Ingeniería” (o cualquier otro alias de grupo), también puede usarlos aquí. A medida que escriba los nombres, el servidor realizará consultas para comprobar si la cuenta de usuario o el alias existen. Para agregar usuarios posteriormente, vea Agregar usuarios a una página wiki más adelante.

Diálogo Compartir

  1. SharePoint

Compartir el sitio wiki con otros miembros

  1. SharePoint Server 2019
  2. Haga clic en Compartir para guardar los cambios.


SHAREPOINT

¿Qué es SharePoint?


SharePoint es una de las herramientas clave de la suite Microsoft 365.

Presentada en 2003, su primer objetivo fue reconducir los sistemas tradicionales de gestión de documentos personales y empresariales almacenándolos en la nube de Microsoft.

Esto permitió a los usuarios almacenar, organizar, compartir y acceder a documentos e información útiles desde todos los dispositivos y desde cualquier lugar. El único requisito: una conexión a Internet.

Sin embargo, Microsoft ha seguido actualizando su herramienta estrella y no sólo ha sido capaz de mejorar el sistema de almacenamiento de archivos (un tema que veremos en detalle más adelante en este artículo), sino que también ha conseguido ampliar la finalidad de SharePoint, convirtiéndolo en una plataforma de gestión de contenidos.

En otras palabras, SharePoint se ha convertido en una de las mejores herramientas del mercado actual para crear sitios privados.

De hecho, no hay que compararlo con plataformas como WordPress o Umbraco, ya que los portales que SharePoint permite crear están dirigidos a un público sí amplio, pero no sin barreras de control.

El objetivo es ayudar a las organizaciones y empresas a crear sitios web y extranets para reunir a su heterogéneo público en un espacio fácil de mantener y gestionar.

Así pues, SharePoint es una herramienta flexible capaz de ayudar a las empresas a digitalizar sus procesos y su comunicación.

Pero no se limite a esta breve, aunque ya significativa, introducción: a continuación, hemos querido profundizar en las 7 características que para nosotros hacen de SharePoint un activo indispensable para una empresa que desee lanzarse al nuevo año con energía y ganas de innovar.



¿Qué es intranet.ai?


intranet.ai es la intranet empresarial lista para su uso, diseñada para reducir costos y tiempos de implementación, creando así un entorno de trabajo digital altamente colaborativo y moderno:

¿Por qué crear una intranet corporativa con SharePoint?

La creación de una intranet con SharePoint es de vital importancia para las empresas. En primer lugar, permite definir objetivos claros para la intranet, lo que ayuda a alinear el contenido y las funciones según las necesidades de la organización.

La participación activa de los empleados en el proceso de creación fomenta su compromiso y colaboración, fortaleciendo el valor de la intranet como una herramienta de trabajo colaborativa.

La organización estructurada del contenido desempeña un papel crucial al facilitar la búsqueda de información importante y mejorar la eficiencia de los empleados. El uso de herramientas de colaboración promueve la participación de los empleados y fomenta la creación y difusión de conocimientos dentro de la empresa.

La implementación de sistemas de control de versiones y controles de acceso garantiza la seguridad e integridad del contenido publicado en la intranet, lo que es crucial para proteger información confidencial de la empresa. Al asegurarse de que solo se acceda a contenido autorizado, se reducen los riesgos de divulgación de información confidencial.

La actualización regular de la intranet también es crucial para mantener su relevancia y valor con el tiempo. El uso de herramientas de análisis permite monitorear el rendimiento de la intranet para comprender qué funciona bien y qué necesita mejorarse.

Siguiendo estas recomendaciones, la creación de una intranet efectiva con SharePoint se convierte en una realidad, y ofrece una poderosa herramienta para mejorar la comunicación interna, la colaboración, la gestión de información y la productividad en la organización.

Nuestros expertos en SharePoint y Microsoft 365 están a su disposición durante este proceso, brindando conocimientos especializados y soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Ofrecemos una solución lista para usar, inteligente y completa con más de 45 funciones para crear una intranet basada en SharePoint que se integra perfectamente con Microsoft 365.

Nuestra solución también es personalizable en cuanto a componentes y diseño gráfico, lo que le permite crear un portal a medida para su empresa y sus actividades, con un tiempo y coste mínimos.

7 caracteristicas de SharePoint es la herramienta desarrollada por Microsoft para mejorar el rendimiento empresarial a través de la digitalización de procesos y de la comunicación interna.

A continuación, le mostramos las funciones que le permiten crear sitios empresariales complejos, como la intranet, y gestionar su contenido dentro de la organización sin necesidad de habilidades técnicas.




1) Gestión de archivos y documentos


En primer lugar, empecemos por el primer punto fuerte con el que se diseñó SharePoint, que es su capacidad para gestionar documentos empresariales.

La plataforma no sólo almacena un número casi ilimitado de archivos en la nube de Microsoft, sino que también incluye un historial de cambios, múltiples niveles de permisos y estructuras de metadatos, estas últimas capaces de sustituir a las carpetas clásicas.

Veamos estas características en detalle.

SharePoint almacena los archivos de sus sitios de equipo, sitios de comunicación o OneDrive en listas especiales denominadas, trivialmente, "colecciones de documentos".

Una colección es una ubicación segura dentro de la plataforma donde se almacenan los archivos y se comparten con otros miembros de la organización mediante distintos niveles de permiso.


Para facilitar la asignación de permisos, SharePoint le permite crear grupos a los que asignar determinados permisos. De este modo, le permite actuar más allá del nivel del usuario individual.

Por ejemplo, puede crear un grupo dentro de un sitio SharePoint para dar a todos sus miembros, presentes y futuros, acceso de "Control total".

Con este sistema, los miembros de un equipo o de toda una organización pueden trabajar en colaboración en tiempo real en todos los documentos compartidos o centrarse únicamente en archivos específicos de su especialidad.

Esto puede resultar muy útil para gestionar archivos que necesitan aportaciones externas, pero sin que los propietarios pierdan el control.

Dejando a un lado los permisos, otra característica clave de SharePoint tiene que ver con el historial de cambios.

En efecto, cada vez que se modifica un archivo, la plataforma guarda automáticamente en el historial la versión anterior a la modificación. ¿Cuál es la importancia de esta característica?

En pocas palabras, SharePoint permite a los usuarios con los permisos adecuados revisar todas las versiones de un documento no sólo para hacer comparaciones, sino también para restaurar directamente una versión anterior.

Además, el historial muestra la sección del archivo, el usuario y la fecha y hora objeto de un cambio específico.

 

Colecciones de documentos en modo galeríaColecciones de documentos en modo galería

Historial de cambios de un documentoHistorial de cambios de un documento

 

Llegados a este punto, es hora de hablar de otro aspecto que convierte a SharePoint en el sistema de gestión de documentos ideal, que son los metadatos.

Los metadatos son información sobre el contenido que se utiliza para categorizarlo y que puede filtrarse para organizar y buscar archivos de forma más rápida y sencilla que con las carpetas tradicionales.

Son similares a las etiquetas de las redes sociales, por ejemplo, ya que dan pistas sobre el tipo de contenido al que enlazan.

Pero, ¿dónde se encuentran los metadatos en las colecciones de documentos y cómo se utilizan?

Muy sencillo: los metadatos son los conjuntos de valores que caracterizan las columnas de una colección.

Para cada archivo colocado en una colección de documentos, SharePoint proporciona columnas y metadatos predeterminados, como versión del archivo, autor/autora, fecha de creación y última modificación, e ID numérico.

Además, se pueden añadir columnas con conjuntos de valores personalizados, aunque éstos son simplemente una extensión de los conjuntos estándar. Por ejemplo, en la columna con la etiqueta "fecha", podría introducir la fecha de caducidad de uno de los documentos de su proyecto.

Por poner otro ejemplo, podría introducir en la columna con valor "usuario" el nombre de las personas encargadas de aprobar el expediente o que participan en su creación y actualización.


2) Listas


Después de examinar conjuntamente las capacidades de Microsoft SharePoint como sistema de gestión de documentos, ampliemos el tema con las listas.

Las colecciones de documentos, de hecho, son ejemplos especiales de las listas de SharePoint, que merecen su propio espacio aparte debido al papel crucial que desempeñan en los procesos empresariales.

De este modo, las listas simples permiten crear cualquier tipo de archivo maestro, desde contratos para proveedores hasta dispositivos entregados al personal.

Los metadatos también cumplen aquí una función organizativa, clasificando cada pieza de información. Por ejemplo, pueden utilizarse para organizar y filtrar las listas por el importe de un contrato, los firmantes, los empleados que están en posesión de un teléfono o un pc de la empresa, y mucho más.


De este modo, se les da la posibilidad de trabajar en tiempo real y simultáneamente en el mismo archivo, superando las limitaciones de colaboración de Excel.

Además, podrá acceder al historial de edición para comparar distintas versiones del archivo o restaurar una anterior a una actualización.

De nuevo como en el caso de las colecciones de documentos, también podrá ver el buzón, el usuario, la fecha y la hora objeto de la modificación en las listas maestras.


3) Creación de contenidos (de gran impacto comunicativo)


Pasemos ahora a una de las características de SharePoint más apreciadas por las empresas: la gestión de contenidos, o mejor dicho, de todos los productos de las actividades de comunicación interna.

De hecho, SharePoint no sólo es una potente herramienta para almacenar documentos, sino que también es una excelente plataforma para crear, difundir y orientar distintos tipos de noticias y anuncios corporativos.

Dentro de estos portales, las empresas pueden construir páginas de marca para comunicar su identidad y cultura o pueden crear áreas temáticas, como las dedicadas a eventos o convenciones de bienestar.

Otra posibilidad es dotar a cada departamento de un espacio propio donde poner a la gente en contacto directo, sin ruidos de fondo ni distracciones de otros departamentos.

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Por tanto, con los subsitios es posible crear portales dedicados a departamentos específicos o incluso a ubicaciones concretas. Como resultado, una organización deslocalizada tiene la oportunidad de difundir comunicaciones tanto a nivel general como particular, al tiempo que utiliza el idioma nativo de cada una de sus sedes para crear contenidos aún más accesibles y atractivos.


Hablamos de los blogs corporativos, que no son más que expositores de boletines digitales diseñados y publicados para grupos de usuarios específicos. Estos expositores pueden colocarse fácilmente en cualquier página de sus sitios, por lo que podrá destacar los comunicados de sus departamentos de TI y RRHH, por citar sólo algunos.


Blog corporativo dentro de una intranet SharePointBlog corporativo dentro de una intranet SharePoint

 

Todo esto es posible gracias a la gran flexibilidad de la plataforma, que le permitirá definir y estructurar no sólo el contenido de las páginas y las noticias, sino también toda la navegación del sitio desde el punto de vista de los usuarios.

A continuación, podrá experimentar con los factores de usabilidad y accesibilidad para ofrecer a su audiencia la mejor experiencia posible, motivándoles para que adopten la intranet (en el caso de los empleados) como soporte para sus actividades laborales diarias.

La intranet de SharePoint también puede ofrecer contenidos multimedia como cursos en vídeo, tutoriales o incluso series de podcasts que hablen de los temas más relevantes que giran en torno a su realidad corporativa en cuestión de minutos.

Estas categorías de contenido son especialmente recomendables para todas aquellas organizaciones que deseen aumentar el compromiso de los usuarios, así como su interés por mantenerse al día de los últimos acontecimientos corporativos.

 

Contenidos multimedia que puede incluir en su intranet SharePointContenidos multimedia que puede incluir en su intranet SharePoint

 

De hecho, los vídeos y audios cortos pueden convertirse en un agradable acompañante para las pausas del café de todos los empleados, especialmente si se acompañan de foros ad hoc en SharePoint, Teams o Yammer para encender las discusiones relacionadas con los temas del día.

Por último, la integración con Microsoft Stream amplía las capacidades de comunicación de la plataforma para permitir a las empresas organizar eventos y seminarios web de transmisión en directo directamente desde sus sitios.

En este caso, una buena práctica relacionada es crear una página dedicada a un nuevo evento dentro de la intranet, con el objetivo de proporcionar a los usuarios todos los detalles sobre los temas que se tratarán, los ponentes y la fecha y hora del evento.

Con Forms, puede incluir un formulario de participación en la página, que se utilizará tanto para enviar el enlace de acceso a los suscriptores como para obtener estadísticas útiles sobre el índice de participación. Además, también puede crear un cuestionario, de modo que pueda recopilar todos los datos necesarios para evaluar el éxito de su iniciativa.


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4) Asistencia móvil


Vayamos al grano: todas las páginas o sitios de SharePoint son responsivos.

Esto significa que todos los portales y contenidos empresariales creados con la herramienta de Microsoft 365 son capaces de adaptarse a cualquier tipo de dispositivo móvil.


De hecho, con la aplicación SharePoint Online puede interactuar con sitios y archivos, descargándolos y editándolos directamente desde su smartphone o tableta.

Además, puede recibir alertas para que se le notifique en cuanto se cargue un nuevo post o documento en la intranet. Al hacer clic en la notificación, accederá directamente al contenido y podrá empezar a comunicarse o colaborar con sus equipos sobre la marcha.

Una última cosa que decir al respecto: debido a la fuerte integración que tiene SharePoint con todas las herramientas de Microsoft 365, puede interactuar con los archivos de sus sitios corporativos también desde la app Teams y OneDrive*.

*La app OneDrive sólo le permitirá ver y editar archivos de documentos en SharePoint.



5) Investigación a texto completo


Para ayudar a los usuarios a encontrar archivos y respuestas a sus preguntas dentro de los sitios corporativos, SharePoint ofrece un moderno sistema de indexación de contenidos: la búsqueda avanzada.


Esto significa que SharePoint informa como resultados de la búsqueda de una palabra clave determinada, todo el contenido que tenga esa palabra en su título, cuerpo de texto o metadatos.

Además, la plataforma puede recuperar contenidos más allá de los límites de los sitios, páginas y listas al implicar en su actividad de búsqueda a otras herramientas de Microsoft 365 como OneDrive.


6) Gestión de permisos


Ya hablamos de los permisos al principio de nuestro viaje, sin embargo, creemos que es importante dedicar un pequeño espacio propio y resumido a este tema.


Esto es posible gracias a un sistema jerárquico de permisos, que se dividen en varios niveles y pueden asignarse a usuarios individuales o a grupos de trabajo enteros. Estos pueden crearse dentro de los sitios de SharePoint o directamente en Microsoft 365, desde donde luego pueden utilizarse en los sitios corporativos.

Evidentemente, la creación de grupos para la asignación de permisos ahorra mucho tiempo al conceder a un gran número de usuarios el mismo conjunto de permisos a la vez.


Sin embargo, en el caso de los sitios de comunicación, los grupos que se crean por defecto incluyen los que acabamos de enumerar y los siguientes:

Para profundizar en los distintos niveles de permisos, eche un vistazo a la breve tabla que hemos incluido en el primer punto de nuestra lista, que es el relativo a la gestión de documentos.

Yendo más allá, una empresa puede modificar los grupos de seguridad de un sitio para personalizar la gestión de la información que circula por él.

Para ello, sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Haga clic en la rueda de ajustes del equipo o del sitio de comunicación.
  2. Abra la página "Permisos”.
  3. Haga clic en "Crear grupo”.
  4. En "Propietario", especifique el nombre del usuario que gestionará el grupo.
  5. En "Configuración del grupo", introduzca el nombre de los usuarios con capacidad para editar y/o ver los miembros del grupo.
  6. En "Asignar permisos de grupo al sitio", seleccione el tipo de permiso que desea otorgar al grupo que está creando.
  7. Haga clic en "Crear”.

Ahora, puede hacer que la digitalización de las actividades sea más segura y eficaz adaptándola a lo que es la dinámica de su empresa.



7) Integraciones


Así que aquí estamos en la última característica de nuestra lista y, quizás, también la más compleja de resumir en unas pocas líneas de presentación. Pero lo intentaremos de todos modos.

Quizá lo que hace tan revolucionario el entorno de trabajo digital basado en herramientas de Microsoft 365 es la profunda integración que vincula la funcionalidad de una aplicación con la de las demás.

SharePoint no es una excepción.

De hecho, la plataforma es capaz de ampliar la funcionalidad de sus sitios combinando herramientas como OneDrive y Teams, así como aplicaciones de Power Platform y otras.

Cabe destacar que estas herramientas se pueden utilizar con total seguridad sin tener grandes conocimientos de programación. Al contrario, están diseñadas específicamente para los usuarios que desean digitalizar sus actividades con un bajo nivel de código.

El resultado de combinar estas aplicaciones es, por tanto, un espacio virtual con un potencial infinito, capaz de optimizar la gestión de cualquier tipo de proceso empresarial.


De este modo, una empresa podrá combinar las características de interacción propias de los medios sociales con las de gestión de contenidos propias de un sitio web.

Por ejemplo, los usuarios podrían plantear preguntas sobre convenios de bienestar directamente al equipo de RRHH en su área específica. O podrían iniciar un debate en la página del próximo evento corporativo.


¿Quiere una intranet de SharePoint completa, inteligente e integrada en Microsoft 365?

 


Preguntas frecuentes sobre qué es SharePoint

1. ¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una herramienta crucial en la suite Microsoft 365 que ayuda a su empresa a mejorar los flujos de trabajo y la comunicación interna. Originalmente concebido como una solución para la gestión de documentos, SharePoint ha evolucionado en una plataforma de gestión de contenido.

2. ¿Por qué crear una intranet corporativa con SharePoint?

La creación de una intranet con SharePoint es de vital importancia para las empresas. Permite definir objetivos claros, fomenta la colaboración y participación de los empleados, mejora la eficiencia y seguridad, y proporciona una plataforma para comunicaciones internas y colaboración.

3. ¿Cuáles son las características clave de SharePoint Online para 2024?

SharePoint Online ofrece varias características clave, incluyendo la gestión de archivos y documentos, listas personalizables, creación de contenido de impacto, asistencia móvil, búsqueda avanzada, gestión de permisos y diversas integraciones con otras herramientas de Microsoft 365.

4. ¿Cómo funciona la gestión de archivos y documentos en SharePoint?

SharePoint permite almacenar archivos en colecciones de documentos con varios niveles de permisos. Ofrece historial de cambios, metadatos personalizables y la capacidad de asignar permisos a grupos de usuarios, lo que facilita la colaboración y control de acceso.

5. ¿Qué beneficios ofrece SharePoint en cuanto a creación de contenidos?

SharePoint permite crear y difundir contenidos de impacto, como noticias, anuncios y comunicaciones internas. También facilita la creación de sitios de intranet y extranet corporativos, blogs corporativos, y la incorporación de contenido multimedia para mejorar la colaboración y el compromiso de los empleados.

6. ¿Cómo funciona la asistencia móvil en SharePoint?

SharePoint Online es totalmente responsivo y compatible con dispositivos móviles. La aplicación SharePoint Online permite a los usuarios interactuar, descargar y editar contenido desde smartphones y tabletas. También ofrece notificaciones en tiempo real para mantener a los usuarios actualizados.

7. ¿Qué ofrece la investigación a texto completo en SharePoint?

SharePoint ofrece una búsqueda avanzada que indexa cualquier tipo de archivo con texto. Puede buscar en el contenido de documentos, páginas y listas, proporcionando resultados relevantes. También se integra con otras herramientas de Microsoft 365 para buscar en aplicaciones relacionadas.

8. ¿Cómo funciona la gestión de permisos en SharePoint?

SharePoint utiliza un sistema jerárquico de permisos con varios niveles que pueden asignarse a usuarios individuales o grupos. Esto permite controlar quién puede acceder y editar contenidos. Los grupos de seguridad pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de la empresa.

9. ¿Qué integraciones ofrece SharePoint?

SharePoint se integra con otras herramientas de Microsoft 365, como OneDrive, Teams y Power Platform. Esto permite ampliar la funcionalidad y automatizar flujos de trabajo. También se integra con Yammer para mejorar la interacción social en la intranet.

WIKIPEDIA

Wikipedia es una enciclopedia digital que se encuentra disponible a través de Internet. Se trata de una publicación de acceso libre y gratuito, con más de 15 millones de artículos redactados por voluntarios en más de 200 idiomas.

La enciclopedia, gestionada por una organización sin fines de lucro que se denomina Fundación Wikimedia, fue creada por los norteamericanos Jimmy Wales y Larry Sanger en 2001. Su nombre es una contracción de wiki wiki (“rápido” en idioma hawaiano) y encyclopedia (“enciclopedia” en inglés).

Estas características son las que han hecho que actualmente Wikipedia se haya convertido en una herramienta de información para todo el mundo. Así, tanto los estudiantes, para obtener datos acerca de un tema que abordan en clase, como cualquiera que quiera saber qué significa la palabra que tiene ante sí hacen uso de aquella enciclopedia de la Red.






BLOG

Un blog es una herramienta digital que sirve como canal de comunicación entre empresas y usuarios para resolver dudas y compartir información.

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Sabemos que los prospectos y clientes potenciales son todas aquellas personas que en algún momento pueden convertirse en un comprador.

Son ellos en quiénes enfocamos nuestros esfuerzos al momento de diseñar estrategias y crear contenidos, por lo que, un blog es una excelente herramienta para atraerlos. Pero, ¿cómo lograrlo y generar conversaciones de calidad?

 La tecnología transformó la forma de vender

Las ventas han cambiado y el escenario actual de las ventas es distinto a cómo era hace algunos años. Las ventas online eran un proceso transaccional porque se limitaban a concretar o cerrar un negocio. Ahora, es un proceso diferente y personalizado porque nos permite agregar valor y mejorar la relación con nuestros clientes.

Si tu objetivo es incrementar las ventas, ya seas una tienda en línea o una empresa de servicios, tener un blog te va a permitir generar confianza en tus clientes y mantener el interés de los prospectos que aún no están seguros de comprarte.

El secreto del éxito de un blog radica en saber llegar a nuestros potenciales clientes con contenido de valor para ellos.

Hablar de los casos de éxito de tu empresa o sobre los problemas a los cuales tu producto ofrece una solución, son algunos de ejemplos de contenidos que podemos desarrollar.



¿Para qué utilizar un blog?

El blog es una herramienta poderosa de promoción y sirve como estrategia para posicionar tu empresa en internet, porque, el contenido que se comparte informa, resuelve dudas y ayuda al comprador durante cada etapa del proceso de compra.

Desde la elección del producto, hasta el cierre de la venta e, incluso, durante la vida útil del producto, mediante recomendaciones de uso y reparación.

Un blog corporativo es idóneo para cumplir tus objetivos, pues, permite acercar al cliente a tu compañía para que conozca más sobre ella y construir relaciones a largo plazo.

 

 ¿Cómo atraer clientes potenciales con un blog?

Ahora que sabes qué es un blog y para qué sirve, estos consejos pueden ayudarte a incrementar las posibilidades de generar tráfico y cerrar más ventas:

  1. Obtén información de tus buyer persona: El primer paso para crear un blog y una estrategia de contenidos, es definir a tus buyer persona para saber cuáles son sus problemas y cómo puedes ayudarlos a resolverlos. Es importante que el contenido se adapte a las necesidades e intereses de cada perfil y durante cada etapa de su proceso de compra.
  2. Empieza con una planeación: Al implementar una estrategia de marketing, se debe tener un mapa de contenidos y un calendario editorial para llevar a cabo acciones concretas que te permitan cumplir tus objetivos de negocio.
  3. Esto te ayudará a planificar mejor tu trabajo y saber qué contenidos desarrollar de acuerdo a los intereses de tus buyer personas. 

  4. Toma en cuenta las palabras clave: Una forma de crear contenidos de buena calidad y que atraigan la mayor cantidad de visitas, es por medio de las palabras clave. Pero, ¿qué son las keywords

Las palabras clave o keywords son las búsquedas que realiza el usuario para obtener información y resolver sus problemas.

Debes crear contenidos con temas relacionados a tu industria, sector o actividades comerciales, que te ayuden a mejorar tu posicionamiento en línea y generar oportunidades de ventas.

Imagina que tienes una inmobiliaria y, el usuario, en lugar de buscar información acerca de tus productos o servicios, busca temas relacionados con tu sector y cómo tu empresa puede ayudarlo con su necesidad.

Por lo que, puedes escribir artículos como: tips para comprar una casa en la playa, cómo alquilar una casa para las vacaciones, los mejores países para vivir, entre otros.

Pero, ¿cómo puedo encontrar las palabras clave que le interesa a mi cliente ideal? Google analiza todas las búsquedas realizadas en su buscador, así como, las consultas realizadas en sus herramientas internas para filtrar todos los resultados y crear categorías de acuerdo a los intereses del usuario.

En nuestra experiencia, te recomendamos utilizar el planificador de palabras clave de Google Adwords, porque, te permite buscar palabras clave adicionales y agregarlas a una campaña existente.

4. Utiliza títulos que inciten al lector: El título es la primera impresión que se lleva tu audiencia acerca del contenido que le vas a ofrecer. De esto depende de que el usuario siga leyendo tu artículo o abandone la página.

Así que siempre utiliza títulos que resulten atractivos e interesantes y que, al mismo tiempo, planteen una solución a su necesidad. Te compartimos algunos ejemplos de títulos que puedes utilizar:

5. Incluye una llamada a la acción: Siempre, al final de cada post, incluye una llamada a la acción o CTA, que redirija al lector a una landing page para que descargue una oferta de contenido que te permita obtener registros de tus clientes potenciales para contactarlos después.

Asimismo, utiliza enlaces para compartirlo en redes sociales y un formulario de suscripción para conseguir la mayor cantidad de contactos.

6. Prueba otras opciones de formato: Escribir y compartir solo artículos no es suficiente para aumentar el tráfico de tu página web o blog. Es necesario diversificar tus contenidos y explorar otros formatos.

Aquí te mencionamos algunos para adaptarlos a las necesidades e intereses de tus clientes potenciales:

En GrowX Agency, hemos creado diferentes ofertas de contenido para ayudar a nuestros clientes a crecer sus negocios. Te invitamos a que consultes cada uno de ellos y comiences a realizar un plan de acción para acelerar tus ventas.

¿No estás generando suficientes prospectos? Nosotros te asesoramos, solicita una consultoría gratuita para que hablemos y trabajemos en conjunto para alcanzar tus objetivos de negocio. 



BLOG PERSONAL

1. Blog personal

A finales de la década de 1990 surgieron los primeros blogs, los cuales eran diarios personales de sus autores; hasta el momento este tipo de blog permanece y conserva esa esencia. Los usuarios crean su propio espacio mediante diversas plataformas para elaborar un blog, donde abordan sobre diferentes temas.

En este tipo de blog los creadores dan su opinión sobre algún acontecimiento o tendencia, comparten sus experiencias tanto personales como familiares o laborales, cuentan las anécdotas interesantes, extrañas o divertidas. 

Ejemplo de blog personal

tipos de blog - ejemplo de blog personal

Imagen de Fogonazos



Fogonazos es un blog fundado por el periodista Antonio Martínez Ron, quien ha trabajado por más de 20 años en diferentes medios de comunicación. Sus entradas se enfocan en la divulgación científica, reseñas de libros, datos curiosos de historia o tecnología, ensayos e incluso artículos de broma. 

Buenas prácticas para un blog personal

Un blog personal es la oportunidad perfecta para que muestres tu personalidad, tanto en el diseño como en los textos. Te recomendamos que tu contenido sea sumamente original y refleje tu forma de ser. Selecciona temas que sean de tu interés, de los cuales tengas una opinión, estés dispuesto a conocer más y establecer diálogos con tus lectores. 

BLOG CORPORATIVO

¿Qué es un blog Corporativo?


El blog corporativo es una estrategia de marketing que ayuda a las empresas a aumentar la notoriedad de su marca y a construir su presencia en Internet a través de publicaciones en blogs. Un blog empresarial suele aparecer en el sitio web del negocio. 

Ayuda a atraer más tráfico y permite a los clientes potenciales obtener más información sobre una empresa y sus productos o servicios.

Para crear un blog corporativo, elige:


Ventajas de un blog corporativo

En esta sección, hablaremos con más detalle de las ventajas de usar un blog para empresa. 


1. Dirige más tráfico al sitio web

Al crear contenido para un blog, es fundamental investigar los puntos débiles de tu audiencia para comprender sus necesidades.

Al hacerlo, podrás crear contenidos que les resulten útiles. Como resultado, conseguirás más visitantes del sitio web que podrían comprar tus productos o servicios.

Aunque puedes utilizar anuncios dirigidos para atraer tráfico, puede resultar más costoso. De ahí que muchos propietarios de pequeñas empresas prefieran empezar a bloguear.

Una vez que hayas creado un blog, no olvides actualizar tus entradas con contenido fresco. Esto ayuda a mejorar la clasificación de tu sitio en los motores de búsqueda y a establecer autoridad. Esto se debe a que los robots rastreadores de Google verán que un sitio web es activo y publica contenido de alta calidad.

Para ayudar a dirigir más tráfico orgánico a tu sitio web y construir tu marca, también puedes escribir entradas de blog sobre noticias, historias u ofertas especiales de la empresa.


2. Crea una red en el nicho

Además de conducir tráfico, un blog de empresa puede darte muchos beneficios, como conseguir más backlinks, invitaciones a eventos del sector y posibilidades de establecer contactos.

Para crear redes de negocios, puedes empezar insertando enlaces a otros sitios, comentando las entradas de sus blogs e intercambiando entradas de invitados.

Asegúrate de cooperar con blogs de confianza que creen contenido relevante de forma coherente: no querrás añadir una entrada invitada irrelevante al feed de tu blog ni enlazar con sitios web poco fiables.

Además, empieza a seguir las publicaciones de los blogs de tus competidores. Hacerlo te ayudará a elegir la estrategia de marketing adecuada y a seguir siendo competitivo en el sector.


3. Mejora las relaciones con los clientes

Otra razón para utilizar un blog empresarial como medio de comunicación es mejorar las relaciones con los clientes. Con un blog, los clientes pueden preguntar directamente sobre un producto, compartir sus opiniones y obtener tu respuesta.

Para atraer aún más a los clientes, también puedes compartir historias de éxito de clientes existentes. En una entrada de blog de este tipo, debes explicar cómo tu producto o servicio ayudó al cliente a resolver su problema.


4. Mejora el SEO general del sitio web

La optimización para motores de búsqueda (SEO) es la práctica de mejorar la visibilidad de tu sitio web en la página de resultados de los motores de búsqueda (SERP). Esto ayuda a tu público objetivo a encontrar rápidamente tu sitio web o entrada de blog utilizando palabras clave de búsqueda.

Para ayudar a que tu contenido se posicione mejor en las SERP, aplica las mejores prácticas SEO para blogs, como el uso de enlaces entrantes, palabras clave relacionadas y texto alternativo.

Sin embargo, ten en cuenta que hay muchos factores que afectan a la clasificación de tu sitio, desde su velocidad hasta la seguridad.

Sitio web de Ahrefs

Para mejorar tu rendimiento SEO, utiliza herramientas como Ahrefs Semrush, y ten en cuenta los siguientes factores:

Además, desarrolla una estrategia de construcción de enlaces para aumentar la credibilidad de tu sitio. Si consigues enlaces relevantes de sitios web con autoridad, es más probable que aumente tu clasificación. Además, puede ser una gran prueba de tu experiencia en el sector.

Además, no olvides añadir enlaces internos de una entrada del blog a otra. Esto también ayudará a los robots de Google a familiarizarse con la estructura de tu sitio, mejorando tu puntuación SEO.


5. Amplía tu lista de correo electrónico

El marketing por correo electrónico es una de las formas más eficaces de nutrir a los clientes potenciales y fomentar el compromiso de los clientes. Sin embargo, puede resultar difícil invitar a clientes potenciales a suscribirse a tu correo electrónico.

Aquí es donde un blog corporativo puede resultar útil. Incluyendo enlaces internos o botones CTA en las entradas de tu blog, puedes animar a los lectores a suscribirse. Te ayudará a llegar a más público y a ampliar tu lista de correo electrónico.

A través de este correo electrónico, los clientes recibirán información sobre tu empresa, como ofertas exclusivas y nuevos productos. Puede influir en la toma de decisiones de los clientes, permitiendo a tu empresa optimizar su tasa de conversión.



6. Consigue nuevos clientes

Es posible ganar dinero blogueando mostrando tus productos. Los blogs son una excelente oportunidad para demostrar tus habilidades, especialmente para diseñadores web, fotógrafos y otros profesionales creativos.

Además, bloguear con regularidad ayudará a los clientes potenciales a saber que tu negocio sigue funcionando.

Si te cuesta crear contenidos atractivos para tu blog empresarial, ten en cuenta estas ideas:


7. Educa y compromete a los lectores

Escribir una entrada de blog es una de las mejores formas de compartir conocimientos o experiencias con el público objetivo. 

Un post bien escrito debe ayudar a sus lectores a resolver un problema o ser entretenido. Por lo tanto, crear contenido educativo y relevante te ayudará a comprometerte más con tu público.

Por ejemplo, puedes crear un artículo o un vídeo sobre cómo utilizar un producto. Además de mejorar tu engagement, un blog puede convertirse en un recurso útil para tus clientes.



8. Genera clientes potenciales

A medida que consigas más tráfico en el sitio web, es posible convertir a tus visitantes en clientes potenciales incluyendo un botón CTA. Esto se debe a que un motor de búsqueda indexará las entradas del blog individualmente. Por lo tanto, es crucial tener un CTA fuerte para cada entrada del blog.

Un botón CTA debe ir acompañado de una oferta valiosa para tus lectores. Por ejemplo, puede ofrecer un eBook, un webinar, una prueba gratuita de tu producto o un descuento especial.



MURAL DIGITAL

El mural digital

El mural digital, al estilo de los que ofrece Woxi, es, ante todo, una plataforma para la gestión de la comunicación corporativa interna. 

Como tendencia, es un desarrollo tecnológico capaz de reemplazar todo tipo de impresión y comunicación, y está orientado a la difusión de los mensajes importantes y de interés para todas las áreas del negocio o empresa. 

A la fecha, el mural digital se ha convertido en la plataforma de publicación multimedia más efectiva para las áreas de Comunicación Interna y Recursos Humanos, de empresas de todos los sectores y tamaños. 

Entonces, ¿qué es un mural digital en relación con la comunicación interna? Repasemos algunos aspectos claves. 

¿Para qué sirve?

Los murales digitales mantienen a tus colaboradores siempre informados y de manera inmediata. Podrás tener todas las comunicaciones con tu equipo en un mismo lugar, sin considerar si tus colaboradores disponen o no, en ese momento, de acceso a ordenador, smartphone o similar.

En ese sentido, el mural digital complementa la forma de comunicarte con tus colaboradores. Es una estrategia simple, rápida y directa, que elimina gastos de impresión y mejora los índices de satisfacción del ambiente de trabajo por parte del cliente interno. 

Complementa la forma de comunicarte con tus colaboradores con un mural digital.

¿Qué se proyecta en él?

Las interfaces absolutamente editables permiten seleccionar cómo mostrar el contenido y diseñar de manera absolutamente personal qué y cuándo mostrarlo. Así, en el mural digital de Woxi puedes proyectar todo lo necesario para la óptima comunicación interna: 

A continuación te brindamos 5 tips para tu comunicación al implementar un mural digital

  1. Participación de tus colaboradores: en toda comunicación interna es clave que todos se sientan parte y colaboren en el diseño de las estrategias organizacionales, y esto incluye la comunicativa.
  2. Evalúa el contenido que quieres mostrar: revisa lo que se ha comunicado y cómo fue acogida dicha información en la organización. Existe información que no puede faltar para los colaboradores en su día a día como la hora, cumpleaños de colegas, clima de la semana, indicadores económicos, entre otros. 
  3. Comunica con precisión: considera tus estrategias, en cuanto a tipo y contenido de la información, por ejemplo, con relación al tiempo que tiene el público objetivo para leer, o el lugar de acceso al mural. 
  4. Diseña los mensajes para tu público: el diseño de una pieza, como un layout, entre otros, es tan importante como su contenido, a efectos de que la llegada sea efectiva. Genera un diseño de pantallas atractivo y que invite a mirar la pantalla. 
  5. Utiliza videos: no deben superar el minuto y deben estar acompañados de mensajes claves. Los videos ayudan a posicionar mensajes de una manera más entretenida y cercana. Ya lo sabes: a veces una imagen vale más que mil palabras.
  6. Apóyate en tus redes sociales: las redes sociales, con las estrategias adecuadas, favorecen que los colaboradores se sientan identificados en los mensajes. No dejes de agregar secciones en donde ellos puedan interactuar (concursos o trivias, por ejemplo). La interacción es clave para generar audiencias interesadas.
  7. Ubica estratégicamente tu mural digital: los murales deben estar en puntos bien pensados y consensuados de la empresa para que el contenido llegue a quien tiene que llegar y de la forma que debe hacerlo.
  8. Presenta el contenido con creatividad: puedes segmentar la información por planta, área, ubicación geográfica y horario, el fin siempre ha de ser generar contenido relevante para cada tipo de público interno.

Involucra a tus colaboradores en el diseño de las estrategias comunicacionales. 

LINOIT

Lino It es una herramienta muy sencilla de manejar. Su uso es muy parecido al del Padlet. Con ella podemos crear un tablón digital (pizarra colaborativa) en el que podemos exponer: notas, recursos, imágenes, códigos QR, vídeos, enlaces, páginas web, imágenes con leyenda, Vimeo y Ustream. 

Es un buen recurso digital, tanto para el aula como para aplicarla en el uso de la biblioteca escolar de los centros, pues nos permite disponer de varios lienzos o murales (canvas) en los que poder presentar la información distribuida por temáticas, áreas o proyectos que, además, podemos enlazar.

El único inconveniente es que la aplicación está en inglés, para aquellos que no dominan el idioma, aunque es bastante intuitiva y da la posibilidad de traducir la página. También dispone de app gratuita para el móvil, tanto para Apple como para Android:

La app es práctica para usar con móvil o tablet y poder crear nuestro Lino it en cualquier lugar.

La herramienta, además, nos da la posibilidad de poner una fecha de caducidad del post para que desaparezca o copiar unas notas de unos lienzos a otros.

Esta herramienta, que funciona como una pizarra colaborativa, nos ayuda a trabajar la inclusión del alumnado, ofreciéndole todas las herramientas necesarias para un posterior aprendizaje, fomentando el aprender a aprender y la propia autonomía; a la vez que pueden trabajar de forma colaborativa e interactiva. 

¿Cómo creamos la cuenta o accedemos?

Tanto para la app como para la web, podemos acceder a Lino it creando una cuenta (Sign up) o accediendo con nuestras cuentas de Twitter, Facebook o Google.

Se nos enviará un correo de confirmación. Una vez confirmado el correo, podremos comenzar a trabajar.

¿Cómo creamos y realizamos publicaciones en Lino it?

 Debemos crear un tablón o canva, pulsando "Create a new canvas".

 Nombramos el canva y elegimos el fondo que queramos de los colores que nos ofrece la herramienta. También nos ofrece la posibilidad de seleccionar una imagen como fondo del lienzo "Upload an image"

3º Seleccionamos también el tipo de acceso a nuestro mural:  

 Una vez seleccionadas las opciones hacemos clic en "Create a canvas" y se abre nuestro lienzo.

Una vez dentro del lienzo, para poder insertar las distintas notas, se realiza de la siguiente manera:

En la app, los pasos que hay que seguir son los mismos que en la web.

Aquí hay un ejemplo de Lino it sobre algunas recomendaciones de álbumes ilustrados infantiles

Asimismo, se adjunta un tutorial explicativo de cómo se usa la herramienta Lino it.

VÍDEO 


¿Qué usos podemos darle a Lino it desde la biblioteca escolar?

Existe la posibilidad de crear un tablón digital para las siguientes actividades:



PADLET

PADLET


¿Para qué se usa?

Se trata de una aplicación que permite crear un muro virtual. Con Padlet podrás:

¿Cómo se usa?

  1. Regístrate en el sitio o ingresa con Google o Facebook. Esto te permitirá editar tu muro virtual las veces que quieras.
  2. Haz doble clic para agregar una nueva entrada, o arrastra un archivo desde tu computadora.
  3. Los cambios que realices se irán guardando automáticamente.
  4. Verás que tu muro tiene una dirección web propia, para que lo distribuyas y compartas si así lo deseas



MARCADOR SOCIAL

¿Qué son los marcadores sociales?


Los marcadores sociales o bookmarks son plataformas que te permiten guardar, organizar, compartir y administrar de forma general tus páginas web favoritas y tus archivos online en la nube.

Esto quiere decir que puedes acceder a tus contenidos favoritos desde cualquier plataforma digital con acceso a Internet, sin la necesidad de estar en la computadora donde los guardaste.

Esta herramienta es una especie de red social de contenidos, en la cual los demás usuarios pueden tener acceso a las páginas web que guardas en ella.

¿Para qué sirven los marcadores sociales?


En esencia, los marcadores sociales sirven para organizar tus contenidos favoritos y administrarlos correctamente, compartiendo información en estas plataformas cuando determinas un contenido como público.

Además, puedes compartir una información entre tus amigos cuando esta te resulta interesante.

Para el Marketing de Contenidos son muy útiles, ya que funcionan como una herramienta de divulgación de contenidos.

Colocando tu contenido en las listas públicas, estos reciben una mayor visualización y, en consecuencia, alcanzas uno de los mayores logros dentro de cualquier estrategia digital: la tan aspirada autoridad.

De esta forma se puede mejorar la posición de un contenido en los buscadores y consecuentemente su tráfico orgánico.

Algunas de las principales características de los marcadores sociales son las siguientes:


Los marcadores sociales contribuyen positivamente con la mercadotecnia, el posicionamiento web y, en general, la divulgación de una marca.

A continuación, citaremos algunas de las ventajas concretas de los marcadores sociales:

 




1. Mayor tráfico orgánico

Al clasificar el contenido a través de palabras claves, es mucho más fácil que usuarios interesados en el tema accedan al mismo.

Por ese motivo es importante que le des atención especial a las etiquetas con las que clasificas tu material.

2. Indexación más rápida

Los algoritmos de los motores de búsqueda consideran como confiable la información contenida en la gran mayoría de bookmarks.

Es por este motivo que las arañas de los buscadores están constantemente actualizando su banco de datos a partir de las informaciones encontradas en estas herramientas.

Todo esto facilita la indexación del contenido que está en ellas.

3. Estrategia de linkbuilding efectiva

Uno de los factores que contribuye con el SEO y, consecuentemente, con un buen posicionamiento online es el linkbuilding.

Cuando otros dominios enlazan el tuyo, esto colabora con la autoridad de tu sitio web. Incluso, cuando estos enlaces son nofollow también ayudan a mejorar el posicionamiento web.

4. Mayor visibilidad de tu marca

Al colocar un contenido dentro de un marcador social, la posibilidad de que este se muestre para un nuevo público es mucho mayor.

De esta forma, tu blog puede llevar a tu marca a alcanzar una mayor visibilidad y exposición.

Plataformas online de marcadores sociales

Existen algunas plataformas online de marcadores sociales que pueden serte bastante útiles. Aquí te dejamos las más conocidas para que empieces a utilizarlas.

Twitter

Aunque conozcas Twitter como red social, también es considerado uno de los marcadores sociales más valiosos de la actualidad.

Al colocar "me gusta" a un contenido le estás dando relevancia a este, pues empieza a ser mostrado también a tus contactos, al igual que cuando haces un comentario.

Además, cuando haces un retweet estás compartiendo y archivando un contenido dentro de tu muro.

Google Bookmarks

Google Bookmarks es una plataforma de marcadores sociales útil, sencilla y bastante funcional.

Entre otras cosas, te permite ordenar tus páginas preferidas o documentos online por etiquetas y te da la posibilidad de crear tus propias listas.

Reddit

Reddit te permite guardar videos, textos y cualquier tipo de contenido, que puede ser votado por los demás usuarios de acuerdo con su relevancia. De esta forma se crea una lista de los materiales marcados.

Mix

Mix es otro conocido marcador social. Brinda la posibilidad de seleccionar contenido y compartirlo de manera sencilla y práctica.

Además, al crear una red de seguidores te será mucho más fácil darle visibilidad a tus materiales.

https://materiales.rockcontent.com/kit-redes-sociales

GOOGLE BOOKMARKS

Cómo agregar y eliminar un Marcador


¿Alguna vez te ha pasado que viste una página web que querías poder volver a ver más tarde, pero después no recordaste la dirección web?  Bueno, eso tiene solución. 

En todos los navegadores puedes marcar páginas como favoritas para volver a visitarlas cuando quieras, sin necesidad de recordar su dirección o URL. La particularidad en Chrome es que estas páginas ya no se llaman Favoritos, sino Marcadores, pero su función es la misma.

Un marcador es una página que marcas como Favorita para que puedas acceder rápidamente a ella, sin necesidad de recordar la dirección web.

Cómo agregar un Marcador:

Puedes guardar cualquier página que estás viendo actualmente en Chrome como un Favorito o Marcador. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1:

Una vez que estés en la página que quieres marcar como favorita, haz clic en el botón Favoritos. 

Lo reconocerás porque tiene forma de estrella y está en la parte derecha de la barra de direcciones. 

Verás que al marcar la página como favorita, el botón se volverá amarillo.

Paso 2:

Saldrá un cuadro de diálogo donde puedes cambiar el nombre de la página que estás marcando como favorita por otro y seleccionar la carpeta en dónde la quieres guardar como, por ejemplo, Barra de marcadores. Esta opción estará seleccionada por defecto.

Paso 3:

Cuando termines, haz clic sobre el botón Finalizado

Si elegiste guardar la página en la carpeta Barra de marcadores, entonces aparecerá un acceso directo a la página justo debajo de la Barra de direcciones.

Vista de como marcar una página como favorita.


Cómo eliminar un Marcador:

Paso 1:

Entra a la página que no quieres que siga siendo uno de tus marcadores, y haz clic sobre el botón Favoritos, que tiene forma de estrella y está ubicado en la parte derecha de la barra de direcciones.

Paso 2:

Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí, haz clic sobre el botón Eliminar y la página desaparecerá de tus marcadores.

Vista del proceso para eliminar un marcador.


TWITER

Twitter

¿Qué es Twitter?


Twitter es una red social gratuita y cualquier persona puede crearse una cuenta o perfil para compartir opiniones. También se utiliza como fuente de información en tiempo real sobre temas de actualidad.

Los usuarios de Twitter permanecen interconectados al publicar "tweets", que constan de 280 caracteres o menos y pueden contener ideas y varios tipos de información, como fotos, videos y enlaces a artículos.

Los usuarios pueden acceder a estos mensajes publicados en Twitter a través de la Web o en un dispositivo móvil con conexión a Internet. Una vez que un usuario publica un tweet, el mensaje se publica en su perfil y se envía a las páginas de inicio (o feeds) de los seguidores del usuario que se han suscrito a las actualizaciones de Twitter de ese usuario. Los usuarios pueden desplazarse a través de su feed para consumir las actualizaciones de Twitter de los seguidores que pueden ser cualquier cosa, desde una observación personal hasta las últimas novedades. Los usuarios pueden seguir o ser seguidores de amigos, familiares, compañeros de trabajo, organizaciones, empresas y personalidades públicas.

Los seguidores se comunican con un usuario respondiendo a un tweet o "retwiteando" el mensaje para volver a compartir la actualización con sus propios seguidores. Los tweets y las respuestas son públicos y visibles para cualquiera, a menos que los tweets estén protegidos. Al responder y compartir tweets, los usuarios interactúan entre sí en tiempo real sobre contenidos interesantes, temas candentes y eventos de actualidad.

Los usuarios se identifican en Twitter por su nombre de usuario. Los usuarios mencionan seguidores u otros usuarios usando el símbolo @ y su nombre de usuario. Los tweets también se pueden buscar usando un hasthtag y etiquetando el símbolo # seguido de una palabra clave.

Twitter: Información

Twitter se lanzó en 2006 y se originó como la empresa de Podcasting Odeo. Desde entonces, la plataforma se ha convertido en una herramienta de comunicación global y un espacio social digital, comúnmente conocido como el "Twitterverse",


SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE

Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) es una plataforma educativa que permite a las escuelas, colegios y universidades administrar sus recursos e interacciones de aprendizaje en línea en un solo lugar. También conocido como LMS, un Sistema de Gestión de Aprendizaje reúne todo el contenido del curso, las lecciones diarias, las tareas, las pruebas, los comentarios y las calificaciones. Además, un LMS sirve como base para la comunicación entre estudiantes y profesores al suministrar un espacio para que se reúnan virtualmente. Un Sistema de Gestión de Aprendizaje virtual ofrece una interfaz fácil de usar a la que se puede acceder desde una computadora o dispositivo móvil. 

Los Sistemas de Gestión de Aprendizaje pueden instalarse en el servidor interno de la institución o estar basados ​​en la nube. Un LMS auto hospedado es una aplicación de software instalada localmente y administrada a través de los servidores internos de la institución. Mientras que un LMS basado en la nube está alojado en la nube, lo que facilita su acceso a través de Internet.

Los LMS más confiables siguen al IMS Global Learning Consortium, entre otras organizaciones que estandarizan la industria de Edtech. Esto ayuda a garantizar una integración y una comunicación eficientes entre las herramientas y las aplicaciones de aprendizaje electrónico. Un LMS robusto facilita la integración al mismo tiempo que brinda seguridad a través de mecanismos preventivos y de detección. También cuenta con procesos, controles y herramientas seguros.


Beneficios

El desarrollo de sistemas de gestión de aprendizaje para instituciones de educación superior


Estos son los cinco beneficios que brinda un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) a los estudiantes de Educación superior.



Contenidos de aprendizaje interesantes y variados

Cursos autorregulados

Cursos basados en competencias

Herramientas de colaboración en línea

  1. Se accede a todas las herramientas a través de la misma plataforma que se usa para las actividades relacionadas con el aprendizaje.

Vista holística del propio rendimiento

  1. El análisis de aprendizaje del sistema de gestión de aprendizaje (LMS) permite que los estudiantes de educación superior:



Chamilo

PLataforma Chamilo


¿Por qué elegir una plataforma LMS Chamilo?

Chamilo se ha convertido en una plataforma de enseñanza en línea muy popular en los últimos tiempos dentro del sector educativo, ya que además de ser gratuito, admite la modificación y distribución de contenidos, de forma sencilla y bajo una estructura de organización bastante completa.

¿Qué es Chamilo?



Chamilo LMS es una plataforma LMS gratuita bajo la licencia GNU, bajo esta licencia de uso es posible instalar, modificar y crear elementos complementarios que permitan adaptar esta plataforma a necesidades específicas de proyectos de e-learning. Hay que destacar que esta plataforma fue desarrollada por la asociación Chamilo. Hoy Chamilo está posicionada en más de 180 países alrededor de todo el mundo, según los últimos estudios, la cantidad de usuarios de esta plataforma en el 2019 supero los 20 millones. Chamilo en español significa Camaleón y tiene ese nombre porque los creadores de esta plataforma pretenden que la plataforma sea adaptable a toda clase de proyectos e-learning.

A continuación, te presentamos algunas de las características de esta plataforma:

  1. Multi Idiomas.
  2. Permite Adaptarse a diferentes modelos educativos.
  3. Permite tener diferentes Roles dentro de la plataforma.
  4. Red social de aprendizaje con la creación de grupos de interés.
  5. Videoconferencias.
  6. Herramientas de comunicación sincrónica y asincrónica.
  7. Compatibilidad con vídeos de realidad virtual (Vídeos en 360 º formato MP4)
  8. Chats, Foros, compartimiento de información en redes sociales.
  9. Es una solución de software libre para la gestión de cursos e-learning.
  10. Se puede instalar en diferentes plataformas operativas como Linux, Windows, OS-X, desarrollado por lenguaje. PHP y motor de base de datos MySQL, también de software libre.
  11. Ideal para usuarios no técnicos. Licencia GNU que permite: modificarlo, usarlo, distribuirlo y mejorarlo.
  12. Simplicidad de uso tanto para el docente como para el alumno.
  13. Dispone de una amplia comunidad.
  14. Incorpora numerosas extensiones que son desarrollados y actualizados por una amplia
  15. comunidad.

Beneficios de Usar Chamilo

Un profesor que utilice Chamilo se beneficiará, además, de una serie de herramientas que le permiten crear un entorno de aprendizaje eficiente. Al crear o editar un curso podrá:

  1. Importar o crear documentos (audio, vídeo, imágenes) y publicarlos.
  2. Construir ejercicios y exámenes con calificación automática y retroalimentación si se requiere.
  3. Crear o importar contenidos (SCORM y AICC).
  4. Configurar la entrega de trabajos virtuales,.
  5. Describir los componentes del curso a través de la sección descripción.
  6. Comunicarse a través del foro o chat.
  7. Publicar anuncios.
  8. Agregar enlaces.
  9. Crear grupos de trabajo o grupos de laboratorio.
  10. Establecer un aula virtual (a través de la extensión videoconferencia).
  11. Gestionar las calificaciones, certificaciones y competencias en la herramienta de evaluación.
  12. Crear encuestas.
  13. Añadir una wiki para crear documentos de manera colaborativa.
  14. Utilizar un glosario.
  15. Utilizar una agenda.
  16. Gestionar un proyecto (a través de la herramienta blog).
  17. Hacer el seguimiento de los estudiantes en los cursos.
  18. Registrar asistencias.
  19. Elaborar un diario de clase (progreso del curso).

La plataforma Chamilo es extremadamente flexible. Todas sus herramientas pueden ser personalizadas de acuerdo con las necesidades de cada curso. Proporciona una interfaz de usuario amigable e intuitiva que no requiere de especiales habilidades o conocimientos previos.

Las principales funcionalidades de Chamilo son:


Creación de cursos

puedes crear cursos y agregar el material que necesites a través de lecciones. Las lecciones te permiten organizar y presentar el contenido de manera ordenada y agradable a tus estudiantes.

Gestión de usuarios

puedes realizar inscripciones y asignación de docentes y estudiantes a tus cursos.

Ejercicios

Chamilo ofrece distintas clases de ejercicios y evaluaciones con una gran variedad de tipos de pregunta. Además de las actividades más conocidas como chats, foros y wikis.

Evaluación y competencias

Cuentas con dos secciones especializadas en gestión de la evaluación de tus cursos y el diseño de competencias adquiridas por tus estudiantes en el proceso.

La plataforma virtual Chamilo es una plataforma virtual que busca adaptarse a cualquier proyecto de e-learning, dentro de los 3 principales sectores del e-learning tenemos:

  1. Académico: Instituciones educativas como universidades y escuelas que quieren impartir cursos online.
  2. Corporativo: Empresas que quieren realizar capacitaciones online a colaboradores o consultorías online a clientes.
  3. Comercial: Instituciones y personas que desean monetizar su conocimiento a través de la venta de cursos online.

Esta plataforma puede aplicarse a cualquiera de estos 3 sectores sin embargo hay que resaltar que es utilizada principalmente en el sector Académico para brindar cursos online en Colegios y Universidades


CANVAS LMS

Canvas LMS

Es el sistema de gestión de aprendizaje abierto y extensible. Un sistema de gestión de aprendizaje que potencia la genialidad de todas las personas.

Canvas LMS es un Sistema de Gestión de Aprendizaje de código abierto que sirve como núcleo central para las aulas en línea, híbridas y presenciales. Canvas LMS es una herramienta educativa moderna que conecta a los profesores con sus estudiantes. Con una interfaz fácil de usar, Canvas LMS facilita un flujo de comunicación bidireccional entre educadores y estudiantes, llevando la enseñanza y el aprendizaje a un mayor nivel de compromiso. Canvas LMS es el mejor y más innovador Sistema de Gestión de Aprendizaje, que brinda acceso equitativo y aprendizaje personalizado desde la educación básica primaria, secundaría y educación superior.

CLASIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.O PARA EL TRABAJO COLABORATIVO EN EVA

Las herramientas de la Web 2.0



Las herramientas de la Web 2.0 se pueden categorizar en varios tipos, entre los que se encuentra la colaboración. Las herramientas colaborativas son servicios informáticos que permiten que un grupo de trabajo pueda trabajar en un mismo proyecto en tiempo real, o comunicarse sin necesidad de estar en el mismo lugar. 


Algunas herramientas de colaboración en línea son:


Slack, Trello, GitHub, NextCloud, Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Monday, Asana, TeamViewer, Dropbox. 


En el contexto educativo, las herramientas de la Web 2.0 permiten a los docentes orientar el trabajo de sus alumnos para que busquen y compartan información, y colaboren e interactúen entre sí. 


Algunas herramientas que facilitan la generación compartida son:



HERRAMIENTAS PARA COLABORACIÓN

CALENDARIO ONLINE

Calendario Electrónico


Un calendario electrónico es un programa de cómputo que permite a los usuarios utilizar versiones electrónicas de herramientas de oficina diversas tales como un calendario, una agenda, un directorio telefónico y una lista de contactos. Estas herramientas son una extensión de muchas de las características que ofrecen los programas para la administración del tiempo, tales como los paquetes de accesorio para escritorio y los sistemas centrales automatizados de oficina.

Estos dispositivos verifican, de manera automática, el calendario electrónico de los miembros de un equipo, abren ventanas de tiempo, proponen horarios alternativos para las reuniones, programan las juntas y hacen citas y avisan/recuerdan a los participantes a través de mensajes de correo electrónico.

El programa más simple de este tipo es el comando cal de Unix, que simplemente presenta un calendario mensual o anual.


Intercambio


El intercambio de calendarios electrónicos entre programas distintos en línea se hace a través de programas como Google Calendar o Windows Live Calendario.

Los programas locales (como la extensión Lightning para Mozilla thunderbird, Microsoft Outlook o Vista's Calendar) se aplican en primera instancia a un usuario específico, para que este maneje su propia agenda. Si es necesario, el intercambio puede hacerse también a través de un servidor en Internet.

Para los programas que permiten exportar el perfil de un usuario en una unidad compartida de la red, como Mozilla Sunbird, el problema de escribir al mismo tiempo dos eventos en dos fechas distintas del archivo de la agenda se resuelve al aplicar un sistema file locking, lo que permite que sólo un usuario tenga acceso al archivo de la agenda a la vez.

El intercambio puede servir también para sincronizar las fechas entre los usuarios.

Windows Live Calendario

¿Qué es Calendar?


Calendar(anteriormente Windows Live CalendarWindows Live Hotmail Calendar y Hotmail Calendar) es una aplicación web de administración de actividades de Microsoft. Calendar admite archivos de iCalendar para que los usuarios importar las entradas de calendario en sus calendarios.


Características

Calendar ofrece una interfaz similar a la aplicación de escritorio de Windows. Similar a Hotmail, la interfaz está desarrollada con tecnología AJAX que permite a los usuarios ver, agregar y eventos al calendario, arrastrar y colocar desde una fecha a otra sin volver a cargar la página. Cuenta con modos de vista diaria, semanal, mensual y del programa. También incluye una función de lista de tareas para los usuarios para hacer un seguimiento de sus tareas para completarse.

Calendario de eventos se almacena en línea y puede verse desde cualquier ubicación. Varios calendarios pueden ser creados y compartidos, permitiendo que los diferentes niveles de permisos para cada usuario. Los usuarios son capaces de compartir su Calendar a través de tres métodos diferentes:

Calendar se almacenan en línea y puede ser visto desde cualquier lugar, se pueden crear y compartir múltiples calendarios, otorgando diferentes niveles de permisos para cada usuario.



Calendar permite a los usuarios suscribirse a alertas para eventos del calendario para visualizando las próximas actividades del calendario a través del correo electrónicoSMS o Windows Live Messenger. También el nuevo Windows Live Mail incorpora un modo de calendario que permite automáticamente sincronizar con Hotmail Calendar.

Google Calendar

Google Calendar 

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Cuenta de Google para poder usar el software. Google Calendar junto con GmailGoogle Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

Características

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm" pero siempre con un límite de caracteres. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Los eventos se almacenan en línea, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE. UU. 

Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.

Compartir calendarios

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Sincronizar calendarios.

Google Calendar soporta el protocolo CalDAV. Este protocolo nos permite sincronizar nuestro calendario en línea con la agenda que utilicemos habitualmente. Entre las agendas más conocidas que soportan este protocolo están Microsoft Outlook, iCal, Lightning y Sunbird. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar Sync), que es la que gestiona esta sincronización.

ALMACENAMIENTO Y COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS


¿Qué es el almacenamiento de archivos?


El almacenamiento de archivos, también llamado almacenamiento a nivel de archivos o basado en archivos, es una metodología de almacenamiento de datos jerárquico. Los datos se almacenan en archivos, los archivos se organizan en carpetas y las carpetas se organizan en una jerarquía de directorios y subdirectorios.

El almacenamiento de archivos jerárquico funciona bien con cantidades de datos estructurados fácilmente organizados. Sin embargo, a medida que aumenta el número de archivos, el proceso de búsqueda y recuperación puede volverse engorroso y lento. El escalado requiere agregar más dispositivos de hardware o reemplazarlos continuamente con dispositivos de mayor capacidad, los cuales pueden resultar costosos.

Hasta cierto punto, puede mitigar estos problemas de escalamiento y rendimiento con servicios de almacenamiento de archivos basados en la nube. Estos servicios permiten que varios usuarios accedan y compartan los mismos datos de archivos ubicados en centros de datos fuera del sitio (la nube). 


Beneficios del almacenamiento de archivos


Si su organización requiere una forma centralizada, de fácil acceso y económica de almacenar archivos y carpetas, el almacenamiento a nivel de archivos es una buena opción. Los beneficios del almacenamiento de archivos incluyen los siguientes:






Drop box

¿Qué es Dropbox?


Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube pionero en este tipo y que ofrece múltiples posibilidades para alojar nuestros archivos, Dropbox está disponible en versión Web para cualquier dispositivo, pero también tiene aplicaciones que se integran con los sistemas operativos de escritorio y que el almacenamiento en la nube se realice de una manera más sencilla y cómoda para el usuario, también posee aplicaciones para las plataformas móviles en las que podremos usarlo como un almacén o copia de seguridad. Dropbox permite almacenar cualquier tipo de archivo, es como un trozo de disco duro que está en otro espacio indiferente para ti donde puedes guardar cualquier tipo de archivo.


Dropbox se creó en el 2007 para satisfacer la necesidad de crear copias de archivos más seguras y ajenas a nuestro entorno para no perder datos y un método sencillo para compartir archivos entre dos o más usuarios. Creada por alumnos del MIT pronto empezó a obtener éxito hasta que en 2011 comenzaron a operar con su propio domino bajo el nombre de Dropbox, fue en 2016 cuando abandonaron a Amazon Cloud para empezar a almacenar los datos en sus propios servidores. Poseen más de 100 millones de usuarios y tienen presencia en 175 países. Además, es posible integrar este servicio con otras aplicaciones gracias a las APIs que posee Dropbox, algo que puede otorgar funciones extra a otras aplicaciones.

Este servicio presume de seguridad, ya que todas las sincronizaciones que se realizan a la plataforma de Dropbox usan transferencia SSL y los datos se almacenan encriptados con cifrado AES-256 de 256 bits. Aunque en algunas ocasiones ha sufrido algún problema de seguridad, desde Dropbox aseguran que no es posible acceder a los datos y que además son alojados en servidores aleatorios sin referencia a estos para no saber dónde están.


¿Para qué sirve Dropbox?



Dropbox sirve para alojar archivos en la nube, estos archivos están a disposición del usuario en el caso de que quiera acceder a ellos de nuevo, copiarlos, borrarlos o compartirlos. Con Dropbox podemos obtener planes personalizados que van desde uno gratuito con 2 GB de almacenamiento hasta planes con espacio ilimitado, aunque estos últimos están mas orientados a entornos profesionales que a usuarios domésticos.

Con Dropbox podemos compartir archivos de una manera muy sencilla, nosotros simplemente tenemos que copiar estos archivos a nuestro espacio personal en Dropbox y desde ahí, ya sea en el entorno web o desde alguna aplicación, nos dará la opción para compartirlos, de este modo la persona o personas a las que quieras hacer llegar estos archivos, recibirán un enlace a una carpeta en la nube donde podrán, según los permisos que hayas dado sobre estos, copiarlos en su ordenador, en su Dropbox, eliminarlos o modificarlos y volverlos a subir a este sitio.

También podemos realizar un trabajo colaborativo con Dropbox, donde varias personas pueden acceder a un espacio de almacenamiento en la nube que puede ir cogiendo y dejando los diferentes archivos con los que vaya a trabajar. De esta manera no importa en el lugar que te encuentres o si estás teletrabajando desde casa, un parque o una cafetería, solamente necesitarás una conexión a internet. Dropbox cuenta con lo que se llama control de versiones, guarda copias de las versiones antiguas de documentos a medida que los vamos actualizando y que podremos rescatar en el caso de ser necesario.

Otra de las utilidades a nivel personal o empresarial es la realización de copias de seguridad más seguras, valga la redundancia. Al encontrarse fuera del entorno en el que las realizamos, estaremos a salvo si hay algún accidente el lugar donde las almacenamos de manera local. Si hacemos una copia de seguridad local y una en la nube estaremos mucho más seguros a la hora de respaldar nuestros datos importantes, con la ventaja de que podemos rescatarla desde cualquier otro dispositivo. Teniendo los datos en la nube son accesibles desde cualquier ordenador, móvil o tablet que disponga de una conexión a internet.


Google Drive

¿Es Google Drive diferente a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google?


Sí. Drive es el lugar en el que puedes almacenar y acceder a todos tus archivos, mientras que Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones son tipos de editores web, al igual que Formularios y Dibujos. Al paquete de editores web de Google se le denomina editores de Documentos de Google.

De forma similar, los mapas de Google My Maps también son documentos web que puedes crear o compartir en Google Drive. Al igual que los editores de Documentos, My Maps también se puede usar con o sin Drive.


Con Drive para ordenadores, ¿se almacenan los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y My Maps en mi ordenador?


No. Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y My Maps que tienes en tu ordenador son, básicamente, enlaces a los documentos en la Web. Estos pequeños archivos de enlace tienen extensiones de Google (como .gdoc, .gsheet o .gslides). Al abrir estos archivos en el ordenador, se muestran en el navegador, donde puedes modificarlos online de la forma habitual.

¿Los archivos sincronizados se eliminan de mi ordenador y se almacenan exclusivamente online?


Con Drive para ordenadores, los archivos de Drive se mueven a la nube, con lo que se libera espacio en disco y se reduce el ancho de banda de red necesario para mantener todos los archivos sincronizados entre el ordenador y la nube. Puedes acceder en streaming a los archivos de Drive cuando quieras o habilitar el acceso a ellos sin conexión.


¿Qué sistemas de archivos son compatibles con Drive para ordenadores?


La caché de contenido de Drive para ordenadores es compatible con sistemas de archivos APFS, HFS+ en macOS o NTFS en Windows. Por el momento, Drive para ordenadores no es compatible con volúmenes de red (por ejemplo, SMB o NFS).

Drive para ordenadores crea una unidad virtual, que aparece como un sistema de archivos FAT.


Nota: FAT tiene algunas limitaciones en cuanto al tamaño de los archivos. Por ejemplo, el tamaño de archivo más grande posible para una unidad FAT32 es de 4 GB (menos 2 bytes).

CREACIÓN Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Creación de un documento


Partiendo de un documento en blanco, se siguen estos pasos:


  1. Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iniciales y rápidamente se almacena y se le pone un nombre. En el menú [Archivo] se elige la opción [Guardar] como y se abre el cuadro de diálogo Guardar como, que se estudia más adelante.
  2. Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios que se van haciendo. En el menú [Archivo] se elige la opción Guardar; el programa almacena la versión actualizada y en seguida devuelve el control para seguir trabajando.
  3. Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha guardado por última vez, se cierra. En el menú [Archivo] se elige la opción [Cerrar].










DOCS TO GO

Documents to Go


DataViz Documents to Go es una aplicación para Android y otros sistemas operativos que te permite visualizar y acceder a documentos en formato PDF, así como editar archivos de Microsoft Office Word, Excel y Power Point. También facilita la conexión remota con el PC y con el sistema de almacenamiento Google Docs.

Con la aplicación Documents to Go es posible abrir, editar y crear documentos. También incluye opciones de formato, negritas, cursivas, subrayados, color, cambio de fuente, viñetas, listas, tablas, columnas, copiar, cortar, pegar; así como opciones de formato: medio , justificado, derecha y izquierda.


Compatibilidad

Hay cuatro versiones de Documets To Go compatibles con Palm OS. La actual versión es la 11.0.



Documents To Go también está disponible para Microsoft Windows Mobile 5.0 Teléfono inteligente y 6 Standart. Esta versión incluye soporte para Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, un lector de PDF y permite al usuario descomprimir archivos Zip.

Documents To Go también está disponible para dispositivos con Symbian UIQ y Symbian Series 60 que utilizan el sistema operativo Symbian OS.

Características

Documents To Go para Palm OS tiene una herramienta para la PDA así como para el computador. La herramienta para la PDA puede abrir archivos de Microsoft Office desde tarjetas de expansión, así como sus propios formatos. Puede editar los archivos, así como el formato del texto (fuente, color, tamaño y estilo), y tiene otras características comunes a Microsoft Office

La versión Premium puede abrir y crear tablas (charts) de Excel. El componente Slideshow To Go puede abrir archivos nativos de PowerPoint, así como esos convertidos a su mismo formato. Sin embargo, no puede editar o guardar archivos nativos de PowerPoint, y no soporta animaciones o sonido.

La herramienta para el computador automáticamente compara la versión del computador de escritorio de un archivo almacenado en el computador del usuario y la versión guardada en el PDA. Si son diferentes, este aplica los cambios hechos en una versión a la otra, transfiriendo el documento a o desde la memoria del dispositivo.

MICROSOFT WORD

¿Qué es la creación de un documento?


La creación de documentos es similar para las tareas de flujo de trabajo Añadir archivo a documento y Crear nuevo documento y solo funciona con un PDF, una plantilla de Microsoft Word o una plantilla de Microsoft Excel. Según la plantilla elegida, dispone de distintos tipos de campos para rellenar con datos de índice.

La creación de documentos es similar para las tareas de flujo de trabajo Añadir archivo a documento y Crear nuevo documento y solo funciona con un PDF, una plantilla de Microsoft Word o una plantilla de Microsoft Excel.

 

Según la plantilla elegida, dispone de distintos tipos de campos para rellenar con datos de índice.

 

Tipos de campo en Word

 

Controles de contenido

 

Control de contenido de texto enriquecido

Control de contenido de texto normal

Control de contenido de casilla

Control de contenido de cuadro combinado

Control de contenido de lista desplegable

Control de contenido de selector de fecha

Control de contenido de imagen

Campos de formulario (heredados)

 

Campo de formulario de texto

 

Campo de formulario de cuadro combinado

Campo de formulario desplegable

 

Propiedades del documento

 

Tipos de campo en Excel

 

Las celdas pueden ser con o sin nombre. Se admiten celdas combinadas. Se pueden aplicar opciones de formato para texto, números, fechas, etc.

Propiedades del documento

 

Tipos de campo en PDF

 

Campos de texto

Campos de opción

Campos de botón



GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión de Proyectos

¿Qué es la gestión de proyectos?

Este enfoque metódico se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de tareas dentro de una organización.

Sus objetivos son claros:


Ventajas de la gestión de proyectos

Si combinamos la gestión de proyectos junto con la transformación digital dentro de una empresa, los beneficios que pueden traer son innumerables. Sin embargo, podemos nombrar los más relevantes:



GESTIÓN DE RECURSOS

GESTION DE RECURSOS


La gestión de recursos es una parte integral de los proyectos. Cuando hablamos de recursos nos referiremos a horas del talento humano, material de trabajo, imprevistos, etc.


Por lo tanto, es muy conveniente y útil cuando una herramienta de gestión de proyectos ofrece una función de gestión de recursos, que incluya además los desvíos.


Esto se ha vuelto un requisito indispensable para aquellas empresas que están buscando una solución integral, que además de ayudarle con la productividad, les dé garantías de la rentabilidad de sus proyectos.

KPIS

¿Qué es un KPI?


Un KPI se refiere a los indicadores clave de rendimiento, son valores medibles que demuestran la eficacia con la que una empresa progresa y logra sus objetivos comerciales clave.

Es una medida cuantificable utilizada para evaluar el éxito de una organización, empleado, etc. en el cumplimiento de los objetivos de rendimiento a lo largo del tiempo.


Los KPIs son una forma de comunicación. Como tales, estos cumplen con las mismas reglas y mejores prácticas que cualquier otra forma de comunicación tiene. 


Los KPIs de alto nivel pueden enfocarse en el desempeño general de la empresa, mientras que los KPIs de bajo nivel pueden centrarse en procesos de departamentos tales como ventas, marketing, call center, etc. 


Importancia de los KPIs


Sin el establecimiento y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento adecuados, las empresas se quedarían a oscuras en cuanto a su rendimiento, y podrían pensar que están teniendo éxito, pero ¿qué tipo de éxito? ¿Y en comparación con qué?

Puede que sepan qué métricas son rastreables, pero ¿cuáles deben seguir? Con el uso de KPIs se pueden establecer objetivos apropiados, desarrollar estrategias para alcanzarlos y evaluar su progreso, y finalmente tener un registro histórico de la gestión del rendimiento empresarial.



HERRAMIENTAS PARA COMUNICACIÓN

FORO

¿Qué es un foro virtual?


Un foro virtual es una herramienta de comunicación asíncrona mediante Internet (en la comunicación asíncrona la conexión entre los participantes es indirecta y la respuesta es diferida en el tiempo), donde los usuarios pueden intercambiar opiniones y comentarios sobre diversos temas. Los foros virtuales se desarrollan en la web, y funcionan como un tablón de mensajes que se puede leer cuantas veces sea necesario, asimismo, es posible responder a mensajes anteriores y plantear nuevos debates, siempre desde una página web. 


Tipos de foros


Gracias a la dimensión que puede tener un foro, éste nos brinda la oportunidad de utilizarlo para múltiples objetivos, por ejemplo:

 Foros de debate. Se establecen puntos de vista diferentes con respecto a un tema específico y acotado. La intención es que las respuestas expresadas sean confrontadas entre los diversos participantes.

 Foros de construcción o investigación. Se pretende que el grupo construya ideas y conceptos de una petición planteada en la consigna convocante. Durante el intercambio de las participaciones se construye un discurso que, posteriormente, es sintetizado y presentado como producto del grupo.

 Foros preparatorios de actividades. Permiten conocer las actitudes o conocimientos previos y organizar la formación de equipos de trabajo, entre otros.

 Foros de trabajo. Se utilizan para desarrollar trabajos colaborativos. Estos espacios se utilizan para organizar las distintas propuestas, debatir, llegar a consensos, determinar roles, difundir y conocimiento, intercambiar puntos de vista en cuanto a la elaboración de un producto colectivo.  Foros de presentación. Tienen como objetivo que los integrandes del curso, materia o taller se conozcan, es decir, que sepan quiénes serán sus compañeros, lo que favorece la integración y el intercambio.

 Foros de consulta. Son útiles cuando se requiere despejar dudas, asimismo, permiten el intercambio de opiniones y conocimientos entre todos los participantes.


Recomendaciones para participar en un foro


 Ser breve y concreto. El foro no es un lugar para escribir textos largos.

 Respetar la temática del foro. Pueden abrirse nuevos foros si se pretende discernir sobre otros puntos.

 Ser respetuoso y amable. Actitud fundamental para participar.


FORO VIRTUAL ACADÉMICO

Foro Académico


Estos foros virtuales proponen discutir los contenidos de un tema, ya sea de un curso o programa de formación.

En este tipo de foro se recomienda que el tutor haga la apertura para orientar en la indagación y reflexión del tema a desarrollar.

Si bien es cierto que, existen herramientas actuales que nos permiten discutir temas cara a cara y en tiempo real, el foro nos ofrece la ventaja de que, al ser asincróno, el estudiante puede reflexionar mejor su respuesta, buscar autores que avalen su posición en el caso que no tenga un extenso dominio del tema y poner más atención a las posturas de sus compañeros a fin de generar un dialogo más argumentativo y pragmático.

El tutor por su parte ayuda a motivar con la idea de buscar el intercambio de pensamientos, ideas y enfoques variados sobre el tema que se esté discutiendo.

WEBINAR

¿Qué es un webinar?


Un webinar es un seminario web que se imparte a través de Internet. A diferencia de la videoconferencia, aquí la comunicación es unidireccional, es decir, sólo quien imparte esta clase online habla a los participantes. En términos generales, los webinarios se realizan a través de un software específico o una página web diseñada para este propósito, que incluye la posibilidad de agregar video y un sistema de chat para que los participantes puedan comunicarse y enviar sus preguntas al orador. El término webinar proviene de la unión de las palabras en inglés web (la parte visual de internet) y seminario (seminario).


CORREOELECTRONICO

¿Qué es el correo electrónico?

El correo electrónico o e-mail (tomado del inglés electronic mailes un medio de comunicación digital por escrito, similar a las cartas y postales del correo postal de antaño, que aprovecha la tecnología multimediática de Internet para el envío en diferido de mensajes más o menos largos y dotados o no de adjuntos, entre dos o más interlocutores diferentes.

El correo electrónico fue durante mucho tiempo la forma de comunicación estándar entre los usuarios de Internet. Aún hoy en día ocupa un rol privilegiado, especialmente a la hora de transmitir información adicional (archivos adjuntos de diverso tipo) que no requiere de atención inmediata.

En esto último se distingue el email la mensajería instantánea y otras telecomunicaciones 2.0, que privilegian la inmediatez y la simultaneidad. Cabe destacar que el término se emplea tanto para nombrar el medio, como el mensaje mismo; es por eso que solemos decir que “enviaremos un correo electrónico”.

Ventajas del correo electrónico

Las ventajas del correo electrónico respecto de otros formatos de comunicación escrita son:

Desventajas del correo electrónico

Por su parte, el correo electrónico presenta las siguientes desventajas en comparación con otros modos de mensajería:



Fuente: https://concepto.de/correo-electronico/#ixzz8pxQ53E3U




OUTLOOK

Microsoft Outlook


¿Qué es Outlook?



Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas. Sin embargo, incluso si usa Outlook todos los días, es posible que no conozca algunas de las funciones interesantes que pueden ayudarle a ser más productivo. 

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

G-MAIL

Gmail


¿Qué es Gmail?


Gmail es una app de correo electrónico con herramientas y funciones que te permiten realizar acciones en los mensajes, conectarte con otras personas, organizar tus mensajes recibidos y mantenerte al tanto de lo importante, todo de forma segura.

Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de forma segura en la nube. Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de un navegador web. Si tu administrador lo permite, puedes iniciar o unirte a videollamadas en Google Meet directamente desde Gmail.

Añade Google Chat a tu bandeja de entrada de Gmail y disfruta de todas las funciones de Chat directamente en Gmail. También puedes organizar y buscar rápidamente correos electrónicos importantes, así como leer y redactar borradores de correos sin conexión a Internet.

VIDEOCONFERENCIA

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es una sesión de comunicación visual entre dos o más usuarios, independientemente de su ubicación, con una transmisión de contenido de audio y video en tiempo real.


En términos generales, el software para videoconferencias es una solución que permite que dos o más personas hablen y se vean de forma remota. Inicialmente, el software para videoconferencias sólo permitía a los usuarios hacer videollamadas o realizar videoconferencias grupales. Sin embargo, a medida que la tecnología avanzó, el software para videoconferencias adquirió muchas herramientas y características útiles para la comunicación y el aprendizaje a distancia.


Beneficios

Ahorra tiempo

Puede realizar reuniones de video con colegas remotos, ejecutándolas directamente desde su escritorio o sala de reuniones. Con una solución de videoconferencia no perderá su tiempo y dinero en vacaciones de negocios, reducirá los costes de gestión de eventos, etc.

Obtenga impresiones de la vida real

En comparación con las conversaciones telefónicas, las videoconferencias son mucho más parecidas a la vida real, ya que cuentan con contacto visual. Durante una reunión de vídeo se pueden ver las emociones y la articulación del usuario, y establecer contacto visual, lo cual es crucial para la comunicación social y especialmente para las interacciones empresariales.

Fácil de usar y sin descargas

El software de videoconferencia debería ser fácil de adoptar y utilizar por usuarios de informática sin experiencia. Debería ser sencillo iniciar o unirse a una videoconferencia, invitar a los participantes de la reunión o gestionar la conferencia desde cualquier dispositivo. También es importante permitir a los usuarios conectarse desde sus navegadores sin instalar ninguna aplicación. Esta oportunidad surgió por el desarrollo de tecnologías WebRTC que facilitan la comunicación en el navegador.


Desde salas de reuniones hasta espacios de reunión y lugares de trabajo

Los usuarios no quieren que la videocomunicación se vea limitada por los límites de las salas de conferencias y de reuniones. En cambio, las videoconferencias se han convertido en una sencilla herramienta de comunicación cotidiana que se utiliza en los lugares de trabajo: se puede participar en grandes reuniones de vídeo, compartir su contenido, grabar conferencias, intercambiar mensajes - todo desde su propia PC. Esos cambios han sido posibles gracias a la amplia adopción de la arquitectura SVC (codificación de vídeo escalable) que permite a las organizaciones realizar miles de conferencias en servidores normales. Además, esta tecnología ha hecho que sea más fácil y menos costoso para las empresas conectar a nuevos usuarios.


Seguridad y fiabilidad de su solución de reuniones

Las soluciones de reuniones deberían ser capaces de funcionar en condiciones de red cambiantes o en un bajo ancho de banda para permitir una experiencia de videoconferencia consistente. Esto es esencial para los usuarios que trabajan desde casa en regiones donde el ancho de banda de internet es insuficiente.

MICROSOFT TEAMS

¿Qué es Microsoft Teams?


Microsoft Teams es la aplicación más sofisticada de mensajería para su organización. Se trata de un espacio de trabajo pensado para la colaboración en tiempo real y la comunicación, las reuniones, el uso compartido de archivos y aplicaciones, e incluso para los ocasionales emoji. Todo en un único lugar, en equipo, y con todo a disposición de todos

La herramienta de chat de Teams es proporcionada por un servicio que interactúa con el sustrato de Office 365, presentando muchas de sus capacidades integradas. La experiencia de llamadas y videoreuniones que incorpora Teams se basa en la infraestructura del protocolo MNP24 que también usa Skype, aunque el protocolo MS-SIP utilizado por Skype Empresarial ya no se utiliza para conectar clientes de Teams.

JITSI

Jitsi


Características de Jitsi


Jitsi es una herramienta que permite realizar video conferencias de modo sencillo y con gran soporte técnico. A diferencia de otras populares en este momento (como Zoom, Google Meet, etc) esta herramienta es de desarrollo libre, de modo que tenemos más posibilidades de garantizar la seguridad de los datos que ponemos a circular. Otra de sus ventajas es que tiene una mayor sencillez en el desarrollo, y no precisa descargar en la computadora ningún programa. No tiene límites de participantes (más que los que la capacidad de transmisión de datos en cada caso tenga), no precisa crear una cuenta y sobre todo no tiene límite de tiempo en las llamadas (como el caso de Zoom que son 40 minutos). Cuenta con dos opciones bastante interesantes y accesibles desde el botón de más opciones: grabar la llamada y retransmitir en directo en YouTube. Disponible también para Android. Al ser de software libre, existen distintos servidores que lo incorporan y la estabilidad va dependiendo de la saturación que los mismos. 


Ventajas


● Al permitir bajar la calidad de video el consumo de datos es menor. Quienes tienen baja conexión podrán tener mayor estabilidad en la llamada que con otras aplicaciones.

● Al ser una plataforma bastante utilizada, la estética y la organización de contenidos nos resulta familiar.

● Permite grabar los encuentros utilizando un sistema externo de almacenamiento (Dropbox).

● Les participantes de la videoconferencia no requieren cuentas de usuario o servicios extra, utilizan las cuentas que emplean en la plataforma de aulas virtuales de la facultad.

● Permite compartir pantallas y diferentes recursos con el resto de les participantes. 

MENSAJERIA INSTANTÁNEA

¿Qué es un mensaje de Texto?


Mensaje de texto, o texto, es el acto de componer y enviar mensajes electrónicos, típicamente constando de caracteres alfabéticos y numéricos, entre dos o más usuarios de dispositivos móviles, portátiles, u otro tipo de ordenador compatible.

Los mensajes de texto pueden ser enviados sobre una red celular, o también pueden ser enviados vía una conexión de Internet.

Ventajas de un mensaje de texto.


TELEGRAM

Telegram


 ¿Qué es Telegram? ¿Qué puedo hacer aquí?


Telegram es una aplicación de mensajería enfocada en la velocidad y seguridad, es súper rápida, simple y gratuita. Puedes usar Telegram en todos tus dispositivos al mismo tiempo. Tus mensajes se sincronizan a la perfección a través de cualquiera de tus teléfonos, tablets o computadoras. Telegram tiene más de 950 millones de usuarios activos mensuales y es una de las 5 apps más descargadas del mundo.

Con Telegram, puedes enviar mensajes, fotos, videos y archivos de cualquier tipo (doc, zip, mp3, etc.), así como también crear grupos de hasta 200.000 personas o canales para hacer difusiones a audiencias ilimitadas. Puedes escribir a tus contactos del teléfono y encontrar personas a través de sus nombres de usuario. Como resultado, Telegram es como los SMS y el correo electrónico combinados, y puede satisfacer todas tus necesidades de mensajería personal o de negocios. Además, ofrece llamadas de voz y videollamadas con cifrado end-to-end, así como chats de voz en grupos que permiten miles de participantes.

WHASSAPP

¿Qué es WhatsApp?


"WhatsApp es una aplicación y red social que en la actualidad es propiedad de Facebook, es posible descargarla de forma gratuita, permite enviar mensajes, realizar llamadas y video llamadas a través de la conexión a Internet que posee el teléfono móvil de la persona usuaria. Además posee otras funcionalidades importantes que la han convertido en una plataforma altamente demandada, convirtiéndose en 2019 en la aplicación de mensajería móvil más utilizada a nivel global, con aproximadamente 1,6 mil millones de usuarios activos mensuales" Entre sus características destaca:



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