La administración de compras en una empresa es un proceso crucial que abarca diversas actividades y roles esenciales. Es fundamental contar con un comité adecuado, compuesto por directores y gerentes de distintas áreas como contabilidad, producción, ingeniería, mercadotecnia y ventas.
Universidad Politécnica de Tulancingo.
Licenciatura en Negocios Internacionales.
Docente: Santa Adali Vázquez Pimentel.
Materia: Compras internacionales. Grupo: NI92.
Alumna: Zorehidi Yáñez Trejo. Matrícula: 1834030.
Referencia:
Alberto Sangri Coral. (2014). Administración de compras. Adquisiciones y abastecimiento.. México: GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C.V.
Estas son actividades fuera de la honradez y la ética.
NOTA: En los dos tipos de empresas, su decisión se basará en lo que se establece en el plan de mercadotecnia, en el subplan de compras.
Compras.
Cantidad y precio.
De acuerdo a la calidad, cantidad y fechas de entrega y cobro.
El espacio de almacén.
De acuerdo a las fechas de
caducidad.
Al aumentar el volumen el precio baja.
Objetivos.
Específicos.
Reducción de costos. Comprar al mínimo precio. Servicio. Responsabilidad del área de compras.
Controlar los convenios.
Control de los tratados comerciales con los proveedores
General.
Adquirir los recursos materiales que necesita la organización de la mejor calidad y al mejor precio.
Proveedor adecuado.
Averiguar todos los posibles lugares de suministro.
Adquirir información necesaria para aprobar a los posibles proveedores.
Elegir quiénes serán los proveedores que surtirán los pedidos.
Examinar y tener tratos directos con los proveedores elegidos.
Desarrollar a los elegidos a fin de que cumplan con las especificaciones que necesita la empresa.
Conceptualización.
Almacenar materias primas, componentes y/o productos que se consumen en la empresa, tanto en la fabricación, como productos para la comercialización, y los de uso administrativo, como insumos.
Principios básicos.
Precio.
Cantidad.
Tipo de artículo y tiempo de entrega.
Precio unitario y/o precio por cantidades de compra.
Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra.
Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y/o submúltiplos.
Recepción, almacenaje y caducidad.
Calidad.
Conveniencia.
Disponibilidad.
Conjunción.
Control de calidad.
Ética.
Si se violan las buenas costumbres y la ética en las compras, se pueden ocasionar varios problemas a las empresas.
Sobornos.
Favoritismos.
Aceptar invitaciones.
Recibir obsequios.
Solicitar al vendedor que mejore sus precios.
Importancia.
Determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos.
Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa ahorros en efectivo, en su liquidez, y en la fluidez del capital.
Vital para la adquisición de las materias primas, insumos, componentes y refacciones necesarios para el funcionamiento y producción de la empresa.
Utilidad.
Está determinada por la efectividad de la administración de los bienes adquiridos, es decir, se deben de negociar los mejores precios, el máximo tiempo de pago, y sobre todo la pronta utilización de lo adquirido.
Comité.
Empresa comercializadora.
El director o gerente general, o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
El tesorero o gerente de contabilidad.
El gerente de mercadotecnia.
El gerente de ventas.
El gerente o jefe de compras.
Empresa manufacturera.
El director o gerente general o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
El tesorero o gerente de contabilidad.
El gerente de producción.
El gerente de ingeniería.
El gerente o jefe de compras.
