Configuración de datos en formato de tabla

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Configuración de datos en formato de tabla

Ordenamiento de datos en varias columnas de una tabla

Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos: Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en (Ordenar de A a Z). Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en (Ordenar de Z a A).

Cambio del criterio de orden de una tabla

Los datos de ordenación son útiles cuando tiene grandes cantidades de datos en una tabla dinámica o en un gráfico dinámico. Puede ordenar por orden alfabético, de valores más altos a más bajos o de valores más bajos a más altos. Ordenar es una forma de organizar sus datos de forma que sea más fácil encontrar elementos específicos que necesiten un examen más detallado.

Eliminación de duplicados en una tabla

Haga clic en la pestaña Crear > de consulta y haga doble clic en la tabla desde la que desea eliminar registros. Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de tabla al diseñador de consultas. Agregue los campos que usará para identificar los registros para su eliminación.

Uso de segmentación para ver los datos de una tabla

Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica. En la pestaña Inicio, vaya a Insertar> segmentación de datos. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones de datos, seleccione las casillas de los campos que desea mostrar y, a continuación, seleccione Aceptar.

Conversión de una tabla en rango

Haga clic en cualquier lugar de la tabla y, a continuación, vaya a Herramientas de tabla > Diseño en la cinta de opciones. En el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango. —O BIEN— Haga clic con el botón derecho en la tabla y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Tabla > Convertir en rango.

Filtro de registros de una tabla

Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar. de la columna que contiene el contenido que desea filtrar. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego, introduzca los criterios del filtro.

Adición y eliminación de filas o columnas de una tabla

Haga clic en una celda de tabla de la columna o fila que desea eliminar. En Herramientas de tabla, en la pestaña Diseño, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y,a continuación, haga clic en Seleccionar columna o Seleccionar fila. ... Para eliminar una fila, haga clic en Eliminar filas o presione RETROCESO.

Uso del comando Fila de totales en una tabla

Haga clic en la celda de la fila Totales debajo de la columna que desea ajustar y, a continuación, haga clic en la lista desplegable que aparece junto a la celda.Seleccione una función de agregado que desea usar para la columna.

Definición de un título para una tabla

Un título es una etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una tabla, a una ecuación o a otro objeto. ... También puede usar esos títulos para crear una tabla de los elementos con título, por ejemplo, una tabla de ilustraciones o una tabla de ecuaciones.

Eliminación de estilos de una tabla

Seleccione cualquier celda de la tabla de la que quiera quitar el estilo de tabla actual. En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla o expanda la galería Estilos de tabla de la pestaña Herramientas de tabla > Diseño (la pestaña Tabla en un equipo Mac).Haga clic en Borrar.

Aplicación de formatos a una tabla con un Estilo rápido

Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo puede eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla predefinido para que ya no se aplique a una tabla.