CRIAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

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CRIAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS

Plano de Implementação do Projeto Piloto

Avaliação dos resultados e ajustes necessários para expansão definitiva.

Implementação e monitoramento na filial escolhida

Treinamento de sistema de gestão

Definir se haverá sistema para realização de compras e estudá-lo.

Treinamento do projeto piloto em uma filial

Oferecer suporte durante 30 dias

Política de compras, diretrizes e normativa

Criar handbook do setor de compras com processos, normativas e estrutura.

Validar normativa com assinaturas de todos os líderes

Criar normativa geral que regerá todas as compras da PME.

Estrutura Organizacional do Setor de Compras

Definir em detalhes a estrutura organizacional do setor.

Especialista em Contratos e Compliance

• Foca na revisão e gestão dos contratos, garantindo conformidade legal. • Atua na mitigação de riscos e auditoria de processos.

Analista de Compras

• Atua na gestão de contratos e relação com fornecedores. • Responsável pela execução das compras, cotação de preços e gestão de fornecedores. • Acompanhamento dos pedidos e prazos de entrega. • Realiza cadastros e organização documental. Organiza fluxos de pagamento e controla arquivamento de contratos. • Responsável por demandas administrativas e interação com demais setores .

Gerência de Compras

• Responsável pela gestão estratégica do setor, negociação com grandes fornecedores e alinhamento com a diretoria. • Definição de políticas de compras, padrões e metas. • Supervisiona os processos operacionais e garante conformidade com as diretrizes da empresa. • Atua na gestão de contratos e relação com fornecedores. • Será absorvida pelo Frederico Gava uma vez que este já desempenha funções estratégicas na área financeira da empresa.

Validar estrutura proposta.

Realizar contratação de colaboradores propostos na estrutura

Diagnóstico da Situação Atual

Validar com lideranças os novos processos

Definir processos a partir das correções levantadas.

Levantar entraves e dificuldades dos processos desenhados.

Definir todos os processos de compra do setor e sua interação com demais setores

Compra de Serviço - Serviços de Terceiros

Compra de Serviço - Frete

Compra de Ferramentas - Geral

Compra de Ferramentas - Especial

Compra de Ferramentas Eletrônicas

Compra de Imobilizados

Compra de Material - Computadores e outros eletrônicos

Compra de Material - ADM

Compra Passagens Aéreas