CRIAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS
Plano de Implementação do Projeto Piloto
Avaliação dos resultados e ajustes necessários para expansão definitiva.
Implementação e monitoramento na filial escolhida
Treinamento de sistema de gestão
Definir se haverá sistema para realização de compras e estudá-lo.
Treinamento do projeto piloto em uma filial
Oferecer suporte durante 30 dias
Política de compras, diretrizes e normativa
Criar handbook do setor de compras com processos, normativas e estrutura.
Validar normativa com assinaturas de todos os líderes
Criar normativa geral que regerá todas as compras da PME.
Estrutura Organizacional do Setor de Compras
Definir em detalhes a estrutura organizacional do setor.
Especialista em Contratos e Compliance
• Foca na revisão e gestão dos contratos, garantindo conformidade legal.
• Atua na mitigação de riscos e auditoria de processos.
Analista de Compras
• Atua na gestão de contratos e relação com fornecedores.
• Responsável pela execução das compras, cotação de preços e gestão de fornecedores.
• Acompanhamento dos pedidos e prazos de entrega.
• Realiza cadastros e organização documental. Organiza fluxos de pagamento e controla arquivamento de contratos.
• Responsável por demandas administrativas e interação com demais setores
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Gerência de Compras
• Responsável pela gestão estratégica do setor, negociação com grandes fornecedores e alinhamento com a diretoria.
• Definição de políticas de compras, padrões e metas.
• Supervisiona os processos operacionais e garante conformidade com as diretrizes da empresa.
• Atua na gestão de contratos e relação com fornecedores.
• Será absorvida pelo Frederico Gava uma vez que este já desempenha funções estratégicas na área financeira da empresa.
Validar estrutura proposta.
Realizar contratação de colaboradores propostos na estrutura
Diagnóstico da Situação Atual
Validar com lideranças os novos processos
Definir processos a partir das correções levantadas.
Levantar entraves e dificuldades dos processos desenhados.
Definir todos os processos de compra do setor e sua interação com demais setores
Compra de Serviço - Serviços de Terceiros
Compra de Serviço - Frete
Compra de Ferramentas - Geral
Compra de Ferramentas - Especial
Compra de Ferramentas Eletrônicas
Compra de Imobilizados
Compra de Material - Computadores e outros eletrônicos
Compra de Material - ADM
Compra Passagens Aéreas
