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Los seis elementos del diseño organizacional

Departamentalizacion funcional

Consiste en agrupar actividades de acuerdo a lasfunciones de una empresa, es de las estructuras más ampliamente utilizadas en ladepartamentalización.

Geografia

Como el propio nombre ya dice, el enfoque territorial va a dividir la empresa de acuerdo con los lugares donde ella actúa. Es muy común en empresas que tienen filiales en áreas o regiones diferentes. En estos casos, a pesar de poseer áreas unificadas, el foco es en prestar atención a las características de cada región.

Por procesos

En ese caso, la mayor preocupación para la organización de sectores en la empresa va a ser en el proceso de producción.

Formalización

Es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización. Se trata de un determinante clave de la estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización.

Centralización y Descentralización

Son términos que se refieren a dos modelos de administración y control de la autoridad, que se contraponen, y que pueden ser aplicadas, una u otra, en una organización, departamento o sistema político.

La descentralización es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras jerarquías, es decir, otros departamentos o unidades de una organización o gobierno pueden tomar decisiones y generar mayores beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema descentralizado de educación.

La centralización indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de decisiones recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a fin de optimizar el sistema de trabajo de una organización o administración de una empresa.

Tramo de control

El tramo de control se refiere a la extensión en la cadena de mando que permite a la gerencia mantener el control de la la eficacia y la eficiencia en el trabajo.

Cadena de mando

La cadena de mando está relacionada con la unidad de mando. La unidad de mando establece que cada empleado recibe órdenes de un único superior. El concepto de cadena de mando es un concepto aún más amplio que de unidad de mando. Establece la relación entre superiores hasta llegar al director de la empresa u organización.

Departamentalizacion

La departamentalización es la sectorización por departamentos que realiza en una empresa, según sus actividades y necesidades. Está organización se produce al formar grupos de trabajo en los que cada individuo se encarga de cumplir una función, según las labores para las que esté capacitado. A su vez, la departamentalización se basa en una correcta estructura organizacional.

Por funciones: el trabajo es dividido de acuerdo con las actividades y el área a la que corresponde cada labor.

Por procesos: se busca optimizar y hacer rentable la producción, a través de procesos que contribuyen con un mejor rendimiento.

Por equipo: se dividen equipos de trabajo para que las actividades sean realizadas a plenitud y disminuya su costo.

Por proyectos: se realizan equipos diferentes de acuerdo con cada proyecto planificado.

Por productos o servicios: se toma en cuenta el tipo de producto o servicio que se ofrece.

Por territorio: según el área geográfica donde se brindan los servicios.

Por cliente: se organiza según el tipo de servicio que se presta a un determinado cliente, de acuerdo con sus necesidades.

Por tiempo: aquella que se realiza de acuerdo con el turno de trabajo o la jornada laboral.

Especialización del trabajo

Consiste en la asignación de las diferentes tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características, habilidades o recursos.