DOCUMENTOS MERCANTILES
son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré.
PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
ELEMENTOS DEL CHEQUE
- Nombre de la institucion bancaria.
- Nombre del documento.
- Numero de la Cta. Cte.
- Numero del cheque.
- Cantidad escrita en numeros y letras.
- Lugar y fecha.
- Firma del girador.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
El Librado o Girado:
Persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador.
El Librador o Girador:
La persona que ordena hacer el pago, se exige que la letra de cambio lleve su firma.
El Beneficiario o Tenedor:
Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; no es válida la Letra al Portador.
El Fiador o Avalista:
Persona que garantiza el pago de la letra.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
RECIBO
Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o con la prestación de un servicio o producto.
ELEMENTOS DEL RECIBO
- Número de orden
- La palabra recibo
- Nombre de la persona que realiza el pago
- Cantidad escrita en letras y números
- Motivo por el cual se efectúa el pago
- Lugar y fecha
- Nombre de la persona que recibe
FACTURAS
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.
COMPONENTES DE LA FACTURA
DATOS DEL CLIENTE
- Nombre o razón social.
- Numero del RUC o CI
- Teléfono
- Dirección
- Ciudad
DATOS DE LA EMPRESA
- Nombre o razón social.
- Dirección
- Numero de RUC
- Denominación “factura”
- Fecha de emisión del documento
- Numero de la factura
- Nombre del vendedor
VALE
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale
ELEMENTOS DEL VALE
- Nombre del documento vale
- Nombre de la persona que recibe el anticipo de dinero.
- Cantidad escrita en letras y numeros.
- Detalle.
- Lugar y fecha.
- Firma autorizada.
- Firma del deudor.
