INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO.

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CONTROLAR.

Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

EJECUTAR.

Dirigir, orientar y guiar.

ORGANIZAR.

Estructurar, integrar.

PLANEAR.

Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Estrategias y Tácticas

Toma de decisiones y de Actividades

a) Analizar la situación: qué hay que decidir (solucionar un problema, aprovechar una oportunidad, evaluar una inversión…), qué objetivos se buscan, qué beneficios puede generar, cuál es el contexto y los condicionantes, etc. b) Recopilar toda la información relevante. Según el caso, pueden ser indicadores internos y externos, datos de mercado, cambios en los patrones de consumo, novedades legislativas… c) Identificar todas las alternativas: lo mejor es tener una perspectiva amplia y creativa. d) Sopesar el impacto de cada opción: evaluar el riesgo, el coste económico y financiero, el beneficio comercial, las dificultades de implantación, etc. e) Definir los criterios de selección y el método a utilizar para decidir, por ejemplo: • Elección individual (priorizando la experiencia o la jerarquía) • Elección consensuada (argumentación y votación) • Uso de modelos matemáticos o cuantitativos • Solicitar asesoramiento externo f) Implantación. A una decisión hay que darle forma. La comunicación es fundamental para conseguir el compromiso del personal implicado. Es importante que las medidas sean coherentes con la capacidad y responsabilidades de cada uno. g) Evaluar los resultados. Hay que establecer mecanismos de control para revisar y corregir lo que sea necesario: revisión y retroalimentación.

Las estrategias: Las cosas que vamos a hacer para cumplir los objetivos. Una estrategia se define como un conjunto de acciones aplicadas con el fin de desarrollar un plan previamente establecido para conseguir un objetivo, es decir son un conjunto de acciones que conducen al logro de los objetivos. Tácticas. Según la real academia de la lengua española, la táctica es el “Método o sistema para ejecutar o conseguir algo.”, es decir, la forma en que se va a desarrollar o ejecutar un algo para conseguir un fin, u objetivo.

La mecánica administrativa

La planificación y la organización

b) La dinámica administrativa:

la dirección (ejecución) y el control.

El proceso administrativo está clasificado en dos etapas que son:

Metas y Objetivos

Meta Objetivo Definición Aspiración o deseos que se quieren cumplir en el futuro. Propósito concreto que se quiere realizar para alcanzar una meta. Características • Emotiva. • Ambiciosa. • Abstracta. • No establece un tiempo específico para alcanzarla. • Serio y sin emotividad. • Realista. • Medible. • Establece un tiempo determinado para su cumplimiento. Tipos • Según el tiempo, puede ser a corto, a mediano o a largo plazo.

Foda

El nombre de FODA viene de las primeras letras de las palabras: F = Fortalezas Internas O = Oportunidades Externas D = Debilidades Internas A = Amenazas Externas

La Mecánica Administrativa: la Planeacion

Proceso de la planificación

Misión y Visión

El planteamiento de la Misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: ¿Lo que somos? ¿Lo que hacemos? ¿El, que estamos Haciendo?

Misión, Visión, Foda, Objetivo, Metas, Estrategias, Tácticas, Formas de Decisión, Planeacion de planes de acción

Objetivos de la planificación

El objetivo de la planeación en las organizaciones es eliminar la incertidumbre y erradicar la improvisación, es decir, no está de acuerdo con la mentalidad simplista, la cual soluciona los problemas a medida que van surgiendo.

¿Qué es la Plantación?

¿Para qué planear?

Se puede considerar que la planeación es la primera función administrativa, esta nos permite diseñar ambientes adecuados de trabajo, así como un mejoramiento en el desempeño de las personas, haciendo el uso más racional de los recursos existentes o potenciales, en la solución de los problemas de la sociedad, y a través de esta alcanzar la consecución de las metas y objetivos organizacionales, de la misma forma la planificación.

-La planificación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además definir las tácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modelo teórico para actuar en el futuro. Para clarificar la función que cumple la planificación dentro del proceso administrativo, hay que tener claro que ella se determina: a. A donde se pretende llegar. b. Que debe hacerse. c. Como debe hacerse. d. Cuando debe hacerse y e. En qué orden.