La interacción con los clientes en una empresa atraviesa varias etapas, desde la acogida hasta la despedida, pasando por el seguimiento y la gestión. Durante estos procesos, es vital identificar y superar posibles barreras comunicativas como la apatía o los prejuicios para asegurar una comunicación eficiente.
La relación de cada empleado con el cliente es la pieza clave de la atención al cliente. Al finalizar la relación con la empresa, el cliente evalúa internamente su grado de satisfacción respecto a la empresa y hace reflexiones.
atención de quejas consultas y reclamación
El servicio de atención al cliente de una empresa se ocupa, entre otras, de la gestión de consultas, quejas y reclamaciones. Para poder llevar a cabo esta función es indispensable que el personal de atención al cliente tenga presentes los derechos y deberes del consumidores y / o usuarios y conozca la normativa y las instituciones relacionadas con la defensa del consumidor.
tipos de quejas
sugerencias
quejas
denuncias
reclamación
servicio al cliente
protocolo de realcion con los cliente
La imagen de los empleados y el trato que reciben los clientes es uno de los vehículos más importantes de la imagen corporativa. Las empresas disponen de manuales de estilo para las relaciones con los clientes donde se concretan los protocolos o pautas de comportamiento a seguir en las diferentes situaciones para que la imagen que llega los clientes se corresponda con la que quiere transmitir la empresa.
dificultades en la comunicacion con el cliente
FENOMENOS
apatía
indiferencia
falta de disponibilidad
perjuicios
culpabilización
victimismo
automatismo
prejucios
Durante el proceso de comunicación con los clientes pueden aparecer también algunos obstáculos que la dificultan. Conviene detectar estos obstáculos o barreras de la comunicación para intentar evitarlos y lograr una comunicación eficiente.
las técnicas de comunicación en procesos de atencion al cliente
Con mayor o menor rapidez, y con mayor o menor separación, la relación con el cliente pasa por diferentes fases: