¨EMPRESAS¨
RECURSOS
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuete con una serie de elementos o recursos que, conjugados armónicamente, contribuyan a su adecuado funcionamiento. Es importante estudiar los recursos de la empresa, porque unos de los fines de la administración es la productividad, o sea, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para lograrla.
1.-Recursos materiales: son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa.
2.-Recursos tecnológicos: Aquellos que sirven como herramienta e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos.
3.-Factor humano: Es trascedental para la existencia de cualquier grupo social; de éste depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.
4.-Recursos financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con los que cuenta una empresa, indispensables para la ejecución de sus decisiones.
ÁREAS DE ACTIVIDAD (Según su giro y tamaño)
1.-Producción: Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas.
2.-Mercadotecnea: Su finalidad es reunir factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere.
3.-Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y de suministros de capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa.
4.-Capital humano: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa.
5.-Sistemas: Es el área requerida para manejar y controlar los sistemas informáticos que se utilizan en la empresa, así como los que se vinculan con los clientes y proveedores a través del internet.
VALORES INSTITUCIONALES
1.-Económicos: tienden a lograr beneficios monetarios. a)Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la inversión colocada. b)Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.
2.-Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad: a)Satisfacer las necesidades de los consumidores con los bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de ventas. b)Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir materia prima y servicios, y al crear fuentes de trabajo. c)Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante el pago de cargas tributarias. d)Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación ambiental. e)Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad.
3.- Técnicos: Dirigidos a la optimación de la tecnología: a)Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir a lo largo de sus objetivos. b)Propiciar la investigación y el mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional.
MAGNITUD DE LA EMPRESA
Uno de los criterios más utilizados para la clasificación de la empresa es este y existen múltiples criterios para hacerlo: 1.-Financiero: Su tamaño se determina con base al monto de su capital. 2.-Personal ocupado: Establece que una empresa micro es aquella en la que laboran máximo 10 personas. 3.-Producción: Clasifica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinización que existe en el proceso de producción. 4.-Ventas: establece el tamaño de la empresa en la relación con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. 5.-Criterio de Nacional Financiera: Posee uno de los criterios más razonables para determinar el tamaño de la empresa. La empresa más grande es la más importante y la más chica es de menor importancia.
ORIGEN DEL CAPITAL
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital, las empresas se clasifican en: 1.-Públicas: En este tipo de empresas, el capital pertenece al Estado y generalmente, su finalidad es satisfacer necesidad de carácter social. 2.-Privadas: Son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa.
ACTIVIDAD O GIRO
1.-Industriales:Su actividad primordial es la producción de bienes, mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Se clasifican en: a)Extractivas. b)Manufactureras.
2.-Comerciales: Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra-venta de productos terminados. Se clasifica en: a)Mayoristas. b)Minoristas o detallistas. c)Comisionistas.
3.-Servicio: Son las que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. a)Transporte. b)Turismo. c)Instituciones financieras. d)Servicios públicos. e)Servicios privados. f)Educación. g)Salubridad (hospitales) h)Finanzas y servicios.
FUNCIONES SUSTANTIVAS Y ADJETIVAS
1.-Sustantivas: Son las funciones básicas de la estructura de la empresa que sustentan el giro y que, además, constituyen el demás sostén de las demás funciones de la estructura. 2.-Adjetivas: Son las demás funciones de la estructura de la empresa que sirven para dar apoyo y permanencia a las sustantivas.
SISTEMA EN UNA EMPRESA
Sistema es un conjunto de elementos interrelacionados con un objetivo en común. El empleo del término sistema en la empresa nos ayuda a conceptuar la relación entre sus partes, que son: el personal, los materiales, la maquinaria, el capital, los procesos, las funciones, los programas, el organigrama, los procedimientos, etc.
JERARQUÍA DE SISTEMAS. El enfoque de sistemas analiza a la empresa con base en subsistemas, sistemas y suprasistemas. Subsistema es un sistema total, y este a su vez es un subsistema de otro sistema de orden superior que los contiene a todos, al que se le llama suprasistema.
SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS. 1.-Cerrados: Se consideran como absolutamente aislados de el medio ambiente. Los sistemas cerrados solo existen en teoría por que en la realidad todos los sistemas son abiertos. 2.Abiertos: Se relacionan con el medio ambiente circulante.
REGULAMIENTO DE SISTEMAS. Para tener una empresa bien administrada se debe encontrar en estabilidad o equilibrio como sistema, pero si las actividades se hallan en condiciones criticas, la empresa presenta desequilibrio o alteración.
CICLO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA. 1.-Entrada: Es el elemento ecxitador que al transmitirse da inicio a la operación entrada-proceso-salida. 2.-Proceso o conversión: Es la función esencial por la cual los elementos o recursos de entrada se convierten en resultados de salida mediante la aplicación operativa de los recursos. 3.-Salida: Es el resultado obtenido de la conversión de los recursos de entrada y constituye el objetivo del diseño del sistema. 4.-Control: Es el instrumento que verifica que la operación entrada-proceso-salida se cumpla de acuerdo con lo establecido en cada una de ellas. 5.-Retroalimetación: Es el elemento que permite que exista información constante para que el sistema se mantenga actualizado y en continuo mejoramiento. 6.-Medio ambiente: Es lo que influye en el sistema sin pertenecer a él.
LA EMPRESA Y LA ADMIISTRACIÓN
1.-Planeación: Esta etapa contiene una serie de elementos, como es la determinación de la misión, la visión, los propósitos, los objetivos y las estrategias; la formulación de políticas y reglas, y el establecimiento de programas, presupuestos y procedimiento. La administración implica la formulación de planes estratégicos, tácticos y operativos con resultados a largo, mediano y corto plazo.
2.-Organización: Esta etapa se refiere a determinar cuáles son las funciones; como la división del trabajo, establecimiento de niveles jerárquicos, delimitación de autoridad y responsabilidad, definición de actividades asignadas a los puestos, ejercicio de la realización de coordinación de funciones y actividades, etc.
3.-Dirección:La administración en la empresa comprende la habilidad del liderazgo del administrador, su capacidad de mando, la motivación, la comunicación con la gente y la supervisón de los subalternos.
4.-Control: En la ultima etapa del proceso administrativo, la administración en la empresa supone establecer mecanismos para comparar el resultado de la actividad con el estándar o modelo establecido, a fin de detectar desviaciones y adaptar medidas correctivas oportunas.
¿QUÉ ES?
Acción de emprender una cosa con riesgo implícito. En el articulo 16 de la Ley Federal del Trabajo ¨se entiende por empresa la unidad económica de producción o distribución de bienes o servicios¨ mientras que en la Secretaría de Economía ¨se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, financieros, técnicos y materiales, cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades a través del ofrecimiento coordinado de bienes y servicios¨.
