PMBOK Guide Section 1&2
Gobernabilidad del Proyecto: Es el proceso de supervisión que gestiona los fundamentos del modelo de gobierno corporativo. Su marco, modelo, políticas, normas, estándares, estrategias, misión, visión, y contexto de la organización.
Éxito del Proyecto: Se mide en términos de alcance, restricciones, tiempo, costo, calidad, minimización de riesgos, uso de recursos,y seguimiento a lo preestablecido por la dirección general y la estrategia organizacional.
Equipo del Proyecto: Se compone por el director del proyecto, los esfuerzos humanos que interactuan conjuntamente en la realización del proyecto. Se integra por expertos en la materia, grupos de apoyo, especialistas, miembros de empresas socio, socios del negocio, vendedores, representantes, o personal del proyecto.
Composición de los Equipos de Proyecto: La composición puede ser de tiempo parcial o dedicado o dependiendo de variantes como en la participación de diversas empresas.
Factores Ambientales de la Empresa: Se constituyen en tipo o naturaleza. Son amplia mente diversos. Varían desde estructura, cultura, dimensión, distribución, infraestructura, recursos, entorno, mercado, clima político, canales de comunicación, sistemas, bases de datos, y estándares de la industria.
Comunicaciones en la Organización: El éxito de un proyecto y su dirección dependen de la comunicación, comportamiento y postura de cooperación. Las aplicaciones de las tecnologías de la información facilitan la comunicación por medios digitales a distancia, correos, videoconferencias, redes sociales o Internet.
Fundamentos para la Dirección de Proyectos: Utiliza la guía PMBOK para fijar los estándares de los proyectos.
Valor del negocio es la suma de loe elementos tangibles e intangibles. Ej, intangibles: Marca, prestigio, reputación, beneficios, trayectoria. Tangibles. Ej. Activos monetarios, inmuebles, mobiliario, servicios, etc.
Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones
y Estrategia Organizacional
Gestión de las operaciones es la dirección, supervisión y control de las operaciones del negocio. producción, fabricación, contabilidad, mantenimiento y soporte técnico. Las operaciones del negocio pueden dar lugar a la creación de proyectos debido a su crecimiento, expansión o inversión. Lo cual da el nacimiento de proyectos que son temporales y que no tienen jurisdicción en las operaciones internas pero pueden cruzarse con las mismas operaciones. La estrategia organizaciónal es un a guía y dirección a la Dir. de Proyectos. la estrategia organizacional pueden ser los objetivos de los patrocinadores y sus necesidades por lo cual deben de alinearse y no causar conflictos. El ingrediente de la mezcla es suavizar el ambiente entre direcciones, interesados y patrocinadores para no crear contratiempos o conflictos de interés que puedan afectar el resultado final del proyecto.
Relación entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas,
Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos
Todas estas direcciones son impulsadas por la estrategia organizacional. La Dir. de Portafolios selecciona los programas y proyectos, administrando prioridades, tareas y recursos para el proyecto. La Dir. de Programas dispone la lógica de los proyectos y sus componentes de los programas para obtener los resultados deseados. La Dir. de Proyectos planifica el alcance de los procesos, técnicas, sistemas, recursos, y esfuerzos humanos para dar resultados en la implementación de un proyecto mediante metas dirigidas a calidad, costos y tiempos. La Dir. Org. De Proyectos vincula las prácticas estructurales, culturales, tecnológicas y
de los recursos humanos.
Ciclo de Vida del Proyecto: Es la serie de fases del estilo de metodología empleado por la organización donde se integra el marco de trabajo que normalmente se caracteriza con un inicio, planeación, Ejecución, seguimiento,control y cierre.
Fases del Proyecto: Es el conjunto de actividades del proyecto y se pueden dividir a discreción. Se pueden utilizar dentro de cronogramas para identificar los tiempos, tareas, avances, etc. En un procedimiento respectivo de paso a paso de iniciar la siguiente fase hasta completar la previa esto es mediante una fase secuencial. En las relaciones de superposición se puede dar inicio antes de finalizar la fase anterior.
Ciclos de Vida Predictivos: Están orientado al plan. La vida del proyecto, tiempos, costos, calidad, y requerimientos.
Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales: Propician actividades repetitivas en sincronía con los incrementos que van cobrando vida al proyecto.
Ciclos de Vida Adaptativos: Son métodos orientados al cambio que responden a niveles altos de modificaciones y participación continua de los interesados. Funciona en base a prioridades, trabajos pendientes, y debe de finalizar los objetivos previo a una revisión, retro-alimentación, y aprobación.
Interesados y Gobierno del Proyecto: Es el individuo, grupo, organización, patrocinador o inversionistas que respaldan la aprobación y ejecución del proyecto. La gobernabilidad es el marco que engloba las necesidades, objetivos, metas, tiempos, costos, expectativas y circunstancias que se alinean a los objetivos estratégicos.
Interesados del Proyecto: SON TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ENTIDADES, EJECUTORES, ASESORES, Y PARTES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO.
Estructuras de la Organización: Es un factor ambiental que puede afectar la disponibilidad de los recursos en la manera que se desembolsan en los proyectos. Las estructuras pueden ser funcionales, orientada a proyectos o matriciales.
Activos de los Procesos de la Organización: Se conforma mediante los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de datos, incluyendo las practicas, normas, estándares, histogramas, pasadas experiencias en la realización de proyectos y fundamentos a lo largo de la organización.
Se agrupan Una en Proceso y Procedimientos
Se agrupan Dos en bases de datos de conocimiento corporativo
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: Se establece la cantidad de influencia que una organización puede tener en un proyecto y como puede afectar los resultados del proyecto hasta un nivel de cancelación, terminación o terminación prematura.
Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos: El proyecto puede ser influenciado por colaboradores externos como internos que pueden lograr un grado de influencia en la cultura, estilo, estructura y colaboración de los miembros.
Culturas y Estilos de Organización: Es la estructura sistemática de la entidad. Se integra por diversos estilos culturales basados en normas y estándares para iniciar y planificar los proyectos.
Los involucrados deben adaptarse a las normas, políticas, valores, creencias y expectativas. Siendo flexibles ante los riesgos, liderazgos, jerarquías, autoridad, entorno, gobernabilidad, conducta, ética laboral,horarios de trabajo y ser abierto a los sistemas, métodos, procedimientos de capacitación, incentivación, u motivación.
Rol del Director del Proyecto es el ejecutor de realizar los objetivos del proyecto.
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto: satisfacen las necesidades de los equipos,individuos y objetivos. Unifica la estrategia y el equipo.
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto: Realizan sus actividades por medio del equipo del proyecto. Tienen un alto nivel ético, interpersonal y conceptual. Gran influencia, comunicación, liderazgo, conocimiento de política, cultura, generan confianza, saben negociar, gestionan la resolución de conflictos, etc.
¿Que es la Dirección de Proyectos?
Son 47 procesos agrupados en cinco categorías: Inicio, Planificación, Ejecución, monitoreo & control, y cierre.
Cita: Project Management Institute, Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (guía del PMBOK ® ), 5ª edición, Project Management Institute.
https://uniteconline.blackboard.com/bbcswebdav/courses/UNI_171_01_20_M2_MDPO_DPL01T_DPL102/1-semana1-UGM.pdf
Relacion entre Portafolios, Programas y Proyectos
Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios. Los programas se agrupan en un porfolio que incluyen subprogrmas o proyectos. Los proyectos son parte de un porfolio.
¿Que es un Proyecto?
Un proyecto es se compone por un inicio y un final, que coordina el desempeño mutuo para crear un servicio, producto o resultado. Encargado por un cliente, patrocinado o líder.
