作者：Harold Cieplik 14 年以前
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Präsentation Festival-Organisation 2
Bei der Organisation eines Festivals spielen verschiedene Schlüsselbereiche eine entscheidende Rolle. Ein Finanzchef ist verantwortlich für den Finanzausgleich und die Buchhaltung, wobei er sicherstellen muss, dass Ausgaben und Rückerstattungen korrekt verwaltet werden.
開啟
Präsentation
Festival-
Organisation 2 Fragen Vision z.B. Das sind alles so Faktoren, die sich
ueber die Jahre praezisieren lassen. Wieviel Bier und Wuerste muessen bestellt werden? Wer hat einen grossen Grillrost, den er mitnehemn kann? Wieviel Platz benoetigen unsere Zelter und Pavillons? versuchen wir fuer zukuenftige Festivalbesuche zu nutzen. Alle Erfahrungen, die wir aus den vergangenen Jahren sammeln konnten, Und ein all Jahr wiederkehrendes Ereignis ist wie geschaffen dafür. Ein KVP, kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Hinter der ganzen Organisation steht eine grosse Vision. Koordi-
naiton Sie stellt Kommunikation innerhalb der Organisation sicher. Oder man koennte auch Leitung sagen. Und zu guter letzt haben wir noch die Koordination. Programm Man, ich habe die Bands Dover und Air verhaengt... na egal... Das ist mir zweimal passiert, ab diesem
Zeitpunkt haben wir einen Programmchef. Damit wird sichergestellt, dass kein
Hoehepunkt verschlafen oder versoffen wird. Und stellt die den Teilnehmern zur Verfuegung. Der Programmchef ermittelt im Vorfeld Highlights vom Festival. Nacht-
schwärmer Nachtschwaermer sind die, die einen Tag frueher aufs Festivalgelaende
koennen und das notwendigen Platz sicherstellen muessen. Die zwei weiteren Funktionen sind Festival-abhaengig. Logistik Und wer was kaufen und mitbringen muss. Anhand von der Teilnehmerzahl werden Beschaffungsmengen festgelegt. Die Logistik ermittelt im Voraus, wer alles mitkommt und
ob die Personen nur Besucher oder Konsumenten sind. Finanzen Fuer diese Jahr ist die Stelle noch offen, wer also Ineresse hat. Und der Finanzchef ist fuer den Finanzausgleich verantwortlich. Und derjeniger, der nur konsumiert hat, muss dafuer bezahlen. Derjenige, der was gekauft hat, erhaelt tendenziell
zum Schluss einen Teil zurueckerstattet. Er muss wissen, wer was gekauft hat und wer was konsumiert hat. Der Finanzverantwortliche hat zum Schluss des Festivlas
eine ganz grosse Herausvorderung und auch Verantwortung. Ganz einfach wegen der Verrechnung, wegen der Buchhaltung. Und nun merkt ihr auch, wieso diese Aufteilung.
