PROCESOS Y TECNOLOGIA DEL SUMINISTRO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Beneficios de la tecnología y los sistemas de información
Control monetario
Integracion de sistemas
Exactitud en los datos
Dedicacion de recursos a aspectos estrategicos
Comunicacion rapida
Accesibilidad a los datos
Reduccion de costos eincremento de la eficiencia
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DEL PROCESO
Gasto no estrategico
Gasto estrategico
Diagrama de flujo del proceso
PASOS DEL PROCESO DE SUMINISTRO
MANTENIMIENTO DE REGISTROS Y RELACIONES
AUTORIZACION DEL PAGO DE LA FACTURA
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN
Verificar el registro de la documentacion
Remitir el embarque a su destino adecuado
Asegurar la rcepcion de la cantidad solicitada
Comprobar que el embarque se entrego en buenas condiciones
Confirmar que la orden llego
SEGUIMIENTO Y DESPACHO RAPIDO
Evaluación de costos y beneficios
PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA
Contrato de servicios
Ordenes de compra globales y abiertas
Asignacion del recorrido
Formato
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Y DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS
IDENTIFICACIÓN DE LAS POSIBLES FUENTES
Solicitud de oferta
Solicitud de propuesta
Solicitud de cotizacion
Solucitus de informacion
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
El comprador debe saber con exactitud lo que requieren los clientes internos.
TIPOS DE REQUISICIONES
Requisicion de inventariios
Lista de materiales
Requisicion viajera
Requisicion estandar
RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD
Una compra se origina cuando una persona o un sistema identifican una necesidad definida en la organizacion.
El proceso de administración del suministro empieza con el reconocimiento y termina con la supervisión de los proveedores.
Flujos de Informacion
Aseguramiento del cumplimiento del proceso
Alineacion de estrategias y metas
