réunion du 13 juin

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réunion du 13 juin

collections

Fonds FCB

MAG vont récuperer

Livres disponibles

CR va récuperer

British library

les bibliographies commerciales

Catalogue de la Bnf

CD a une réunion avec FAP pour voir ce qu'ils vont récupérer

Fonds PRO

listing a été fourni à la lecture publique par NM

question : quand vont-ils récupérer les ouvrages qui leurs sont destinés?

la signalétique est fait pour les ouvrages qui vont en MAG et ceux destinés à CR

rouge pour les MAG

bleu pour CR --> 158 ouvrages

NM va voir avec DD s'ils peuvent anticiper le déménagement et transférer les ouvrages prévu MAG dès maintenant

Reine ou Sylvie ont du temps pour traiter ces ouvrages

Subtopic

Fonds CR

revues : une liste sera communiquée le 3 juillet

desherbage des 200, 700, 900 en cours

200 fait par Christiane et Muriel

700 fait par Christiane et Pierre

900 fait par Andrée et Florence

Matériel

lecteurs de microfilm

location de 4 machines

Phtocopieurs

marché en cour

location de :

2 copieurs traditionnels (prévus pour AIG et DLR)

1 station numérisation (prévue pour CR)

Nota :

en 2006 : 700 000 photocopies

en 2007 : 271 000 photocopies, la ville a dû reverser 4 000€ au prestataire pour des photocopies déjà payées par les usagers

Fichier

semaine 30 et 31 par courrier manutention

Informations diverses

communication au public des travaux est prévue

PIB fermeture souhaitée par NM en juillet et août

semaines de fermeture

horaires

amplitude horaire : 8h30 à 17h30

semaine 33 lundi au jeudi (4 fois 7h22)

semaine 32 lundi au vendredi (5 fois 7h22)

effectif : 9 vacataires dont 4 pour le montage/démontage

Rondage des collections FCB/PRO

attendre le déménagement : fait partie des finitions

nota : un projet plus général d'étiquetage est envisager pour que les collections en prêt et en consultation sur place clairement identifiées

bureaux

nouveaux bureaux

coffre : NM et CD se renseignent pour savoir qui peut le faire

électricité, téléphone etc... en cours

cloisons : aménagement prévu semaine 30 et 31 au moment ou la bibliothèque est fermée (lundi + matins)

chacun s'occupe de trier son bureau

proposition d'utiliser le bureau de Pierre pour entreposer les archives du PIB