TRANSPORTATION MANAGMENT SYSTEM
DESVENTAJAS
Tiempo de carga no controlada
Condiciones y tarifas no conocidas
No hay ranking ni medio de transportistas
No hay visibilidad del embarque
No todo el stock de la flota es apta para la herramienta se deben buscar otros vehículos.
Se tienen vehículos que no cuentan con GPS
Inicialmente puede presentar errores
En nuevas rutas o cambio de empleados se generan algunas fallas o demoras
No funciona sin internet
Cuando se presentan fallas con el internet no hay forma de verificar
Se requiere de conocimientos y personal idóneo para gestionar este sistema.
Solo se tiene una persona que maneja el tema
Alto costo en su implementación
La empresa ha invertido dinero en la implementación software para seguimiento de vehículos
VENTAJAS
Permite rastrear y dar seguimiento a la mercancía
Facilita el abastecimiento de los servicios de transporte.
La programación de las empresas hace que el itinerario sea más efectivo llegando a tiempo a todos los puntos establecidos.
En caso de tener que contratar la prestación del servicio con una transportadora se verifican los tiempos que manejan para prepara la mercancía antes
Facilidad de entrega y ahorro de tiempo
Reducción de costos con la sistematización y control
de los recorridos hacia los centros logísticos.
Los proveedores suministran las rutas para hacer seguimiento a los pedidos así se hace seguimiento el cumplimiento de la entrega
Programación y entrega oportuna al cliente lo que motiva su fidelidad.
Se comparte una fecha probable de entrega al cliente, pero se realiza seguimiento para entregar el pedido antes de lo pactado
Si se reporta novedad en los tiempos de entrega se recompensa al cliente.
Las herramientas del sistema dan seguridad y permiten el mejoramiento de los recorridos.
Se identifican posibles fallas en las vías ya sea por el clima o por temas de orden publico.
La efectividad y agilidad en las entregas hacen que más clientes acudan al servicio de la empresa que utiliza la herramienta TMS.
Se controlan los tiempos de entrega a través del GPS de los vehículos cuando los clientes están fuera de la ciudad
Mejora la planeación y optimización de actividades de transporte
Los pedidos se ingresan a un software en el cual se lleva el seguimiento de la entrega de acuerdo a las características solicitadas y en los tiempos estipulados.
Se cuenta con un sistema para clientes y uno proveedores en los cuales se realizan los seguimientos.
Permite la consolidación de cargas cuando se tienen pedidos pequeños lo que genera reducción en los costos de transporte.
La empresa dispone de camionetas para la entrega de pedidos a los clientes mas cercanos
El tiempo de entrega se determina en horas
TMS EN FERRO MATERIALES
ENVÍO A CLIENTES (LADRILLOS Y ARENA)
Recepción de pedido
Identificación tipo de vehículo a utilizar de acuerdo al pedido
Envío de Arena
Organización de ruta y asignación de transporte rígido disponible en la empresa o aliado
Seguimiento a aliado para verificación de entrega en tiempo pactado
Seguimiento de ruta para validación de entrega en tiempo pactado
Envío en volqueta de la empresa
Recepción a cliente en tiempo pactado
Envío de Ladrillos
Entrega a una distancia mayor de una hora
Validación con aliados para utilización de vehículos articulados
Tiempo de entrega entre uno a dos días de acuerdo al lugar de entrega
Confirmación de recibido de material por parte del cliente
Seguimiento al aliado para verificación en tiempos de entrega
Entrega a menos de una hora
Envío en camioneta de empresa
Entrega a cliente en tiempo pactado no mayor a una hora
Validación lugar de entrega
APROVISIONAMIENTO MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
Proveedor de arena
transporte de material en Volquetas
Proveedor solo abastece cuando hay que atender un pedido por parte del cliente
Se cumple con los tiempos de entrega
Proveedor de ladrillo
transporte de material en vehiculos de lona
Proveedor siempre cumple con el tiempo de entrega
Verificación y recepción de material
Tiempo de entrega 2 días después de la recepción del pedido
RESULTADOS
Horario de carga en centro de distribución
Tipología por vehículos
Lista de ordenes por camión
Rutas o viajes optimizados
FUNCIONES
Validación de facturas
Manejo de reportes y estadisticas
Simulación de costos y tiempos de embarques
Optimización de la carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo
Rastreo de embarques en tiempo real (con ayuda de otras aplicaciones
Manejo de transporte terrestre
Seleccionar al proveedor para el tipo de transporte
Planear y optimizar el transporte
QUE MODO Y MEDIO UTILIZA LA EMPRESA
MEDIO
Transporte Rígido
Volqueta doble troque
Transporte Articulados
Camión abierto
Camión cubierto
MODO
Terrestre
Elegido por que los proveedores y clientes están cerca a la empresa
