unidades de medidas de almacenamiento de la informacion
Los documentos electrónicos son esenciales en la gestión empresarial, destacándose varios tipos con funciones específicas. La factura es un documento detallado que especifica las mercancías compradas o los servicios recibidos, incluyendo información como el nombre del emisor y receptor, el domicilio, el número de identificación fiscal, y una descripción detallada de las operaciones.
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.
Nombre comercial (si consta en el RUC).
RUC del emisor.
Razón Social del Emisor.
Denominación.
Dirección de la matriz y establecimiento emisor (cuando aplique).
Numeración.
Número de autorización (otorgado por el SRI).
Fecha de autorización.
Fecha de inicio de traslado.
Fecha de terminación del traslado.
Datos del comprobante de venta.
Numero de declaración aduanera (si lo hay).
Motivo del traslado.
Dirección punto de partida.
Dirección del destino.
Identificación del destinatario.
Identificación del transportista.
Descripción de la mercadería.
Fecha de caducidad.
Destinatarios.
CARACTERISTICAS
Comprobantes de retención
Notas de débito
Es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en la nota.
características
Topic principal
Notas de crédito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.
Los elementos que caracterizan a las Notas de crédito son los siguientes:
Son documentos que tienen interés contable porque anulan, total o parcialmente, operaciones previas.
El dinero que se acredita a favor del cliente ya no puede ser considerado parte de la empresa.
Se envía al cliente conjuntamente con una copia de la factura que está anulando.
Se muestra el monto o la cantidad de dinero que se está reembolsando al cliente como saldo a su favor.
CARACTERÍSTICAS
Liquidaciones de compras de bienes y
prestación de servicios
Son comprobantes de venta que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos
FACTURA
Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.
1.-El nombre, los apellidos, la razón o denominación social completa tanto del emisor como del receptor de la factura.
2.-El Número de Identificación Fiscal del emisor
3.-El domicilio de la persona obligada a expedir el documento y del destinatario del mismo.
4.-Descripción de las operaciones. Es preciso indicar qué tipo de servicio se ha prestado o los productos que se han vendido detallando en este caso el número de unidades, el precio unitario, los descuentos y las ofertas no incluidas en el precio.
