Aprenda cómo hacer las cosas más fácil utilizando esta plantilla y aumente la productividad de su equipo.
Al principio, anota todas las cosas que tienes que hacer. Agrúpalas en tareas procesables y no procesables.
Haga una revisión semanal para llevar un registro de las tareas completadas y de las tareas en curso.
Clasifica tus tareas en tareas que harás tú y tareas que delegarás.
Utiliza este mapa mental para controlar el flujo del trabajo de tu vida.
Si la respuesta es SÍ, entonces tu pregunta de seguimiento debería ser
'¿Puedes hacerlo en menos de 2 minutos?
¿En menos de 2 minutos?
Si es así, añade aquí todas las cosas que puedes hacer ahora (en los próximos 2 minutos) y ¡hazlas!
Ordena tus tareas, separa las que delegas de las que pospones.
Aplazarlo
Elegir qué hacer
¿Qué elemento de la lista, de completarse, afectaría a la mayoría de las cosas importantes de mi vida?
Próxima acción
Organizar por contexto
Organiza tus tareas pendientes por contexto, así te resultará más fácil supervisar todo lo que tienes que hacer en un área determinada.
#Recados
#Inicio
#oficina
#ordenador
#llamadas
Delegarlo
Sigue siendo una acción, pero no serás tú quien tenga que hacerla. Divide esta tarea en dos partes.
Seguimiento
Prepárate una tarea de seguimiento para no olvidarte de comprobar estas peticiones.
A la espera de
Añade a tu lista de 'en espera' todas las solicitudes que hayas hecho a otras personas.
Solicitar
¡HAZLO YA!
Una revisión semanal es esencial para que todo vaya sobre ruedas.
Durante esta revisión, puedes hacer ajustes o modificaciones.
Lleva la cuenta de cuántas tareas has completado hasta ahora.
Tarea actual
Mantén la concentración sabiendo siempre cuáles son las tareas que tienes actualmente en curso.
Tareas realizadas
Por lo general, no todas las tareas son procesables.
Algunas de ellas pueden eliminarse y hay algunas ideas que puedes conservar para revisarlas más adelante, o puedes crear una lista de acciones para volver a revisarlas dentro de 6 meses más o menos.
Utiliza las marcas que aparecen a continuación para clasificar los elementos no procesables.
....
'Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas'.
La captura se realiza 24/7 a partir de correos electrónicos, llamadas, ideas que surgen al hablar con otras personas o ideas que surgen de tu imaginación y creatividad.
Pon todas las cosas que tienes que hacer en esta bandeja de entrada.
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