Teamarbeit steigert die Produktivität. Finden Sie also die besten Mitarbeiter, auf die Sie sich verlassen können, angefangen bei den Sponsoren und Lieferanten bis hin zu Ihrem eigentlichen Team und den Kundenbetreuern, die Sie für geeignet halten, dieses spezielle Projekt zu unterstützen.
Erstellen Sie eine Liste der Projektanforderungen und bewerten Sie die Risiken und Probleme, die den reibungslosen Ablauf des Projekts beeinträchtigen könnten, sowie die Maßnahmen, die Sie zu ihrer Verringerung ergreifen können.
Der letzte Schritt ist die eigentliche Durchführung des Geschäftsprojekts, zu der ein Zeitplan und die von Ihnen in Betracht gezogenen Projektaufgaben gehören. Nicht zuletzt kann die Entwicklung eines Kommunikationsplans dazu beitragen, Ihre Botschaft zu bündeln und Ihr Zielpublikum zu erreichen.
Sie können jetzt Herunterladen Ihre Mind Map und nutzen Sie sie zur Kommunikation mit Ihren Stakeholdern.
Sie kann dann als Grundlage für die detaillierte Planung und Terminierung dienen.
Geben Sie Ihren Projektnamen
Beginnen Sie damit, Ihren Projektnamen in das Zentrale Thema einzutragen.
Fügen Sie ein Projektthema hinzu und bewerten Sie seine Auswirkungen, indem Sie auf ein Symbol unten klicken:
Fügen Sie ein Projektrisiko hinzu und stufen Sie dessen Auswirkungen ein, indem Sie auf ein Symbol unten klicken:
Kontrolle
Hinzufügen einer Kontrollmaßnahme für dieses Risiko
Geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Maßnahme ein.
Zu den Optionen gehören:
Geben Sie eine oder mehrere Projektaktivitäten ein.
Beispiele hierfür sind:
Einschließlich einer Projektüberprüfung?
Die Projektbesprechung findet nach Abschluss des Projekts statt und untersucht die Prozesse, die zum Erfolg oder Misserfolg des Projekts geführt haben.
Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele des Treffens in den Notenfeld
Einschließlich Qualitätsprüfungen?
Wenn Sie bestimmte Qualitätskriterien erfüllen müssen oder ein Qualitätssystem in Ihrer Organisation haben, müssen Sie möglicherweise regelmäßige Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass das Projekt jederzeit ein Audit bestehen kann.
Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele in der Notenfeld
Einbeziehung von Risiko- und Problemüberprüfungen?
Sie sollten Projektrisiken und -probleme regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass keine neuen Risiken entstehen und Probleme nicht unbehandelt bleiben.
Fügen Sie eine Beschreibung der Sitzungsziele in den Notenfeld
Treffen zur Etappenplanung einbeziehen?
Wenn Ihr Projekt groß ist oder Sie eine agile Methodik verwenden, benötigen Sie möglicherweise regelmäßige Planungsbesprechungen, um das Projekt in Etappen zu planen.
Fügen Sie eine Beschreibung der Besprechungsziele in der Notenfeld
Eine Auftaktsitzung einschließen?
Das Treffen stellt sicher, dass das Projektteam und die wichtigsten Interessengruppen die gleichen Ziele verfolgen, die wichtigsten Elemente des Plans kennen und wissen, wie die Prozesse und Regeln aussehen und welche Rolle sie spielen werden.
Fügen Sie eine Beschreibung der Ziele des Treffens in den Notenfeld
Hinzufügen eines 'Kommunikations-/Kollaborationswerkzeugs'.
Beispiele hierfür sind:
Geben Sie einen Ausschluss von Ihrem Projekt an.
Beispiele sind:
Hinzufügen einer bestimmten Anforderung
Ordnen Sie sie mit einem Symbol nach Prioritäten:
Hinzufügen einer Anforderungsmanagementtechnik
Zu den Techniken könnten gehören:
Hinzufügen andere Interessenvertreter
Denken Sie an Menschen, die:
Fügen Sie einen Partner oder Lieferanten hinzu. Sie können die Dienstleistung oder das Fachgebiet in Klammern hinter dem Namen des Partners hinzufügen.
Ein Teammitglied hinzufügen
Zum Beispiel:
Fügen Sie einen Benutzer oder einen Benutzervertreter hinzu, z. B.:
Fügen Sie einen Kundenvertreter hinzu.
Dazu können Personen gehören, die:
Hinzufügen eines Kontoverwalters
Hinzufügen eines Projektsponsors
Fügen Sie einen strategischen Grund für dieses Projekt hinzu.
Geben Sie einen Hauptnutzen aus diesem Projekt ein.
Beispiele sind:
Geben Sie einen Kostenvoranschlag ein
Zum Beispiel:
Geben Sie eine Vermutung ein
Beispiele sind:
Geben Sie eine Projektbeschränkung ein.
Zum Beispiel:
Fügen Sie eine Schlüsselressource hinzu, die Ihr Projekt benötigen wird.
Zum Beispiel:
Geben Sie den Namen eines Meilensteins für Ihr Projekt ein.
Zum Beispiel:
Stichtage
Geben Sie ein ungefähres Zieldatum für diesen Meilenstein ein.
Geben Sie eine Projektleistung ein
Zum Beispiel:
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