Si no conoce cómo planificar una reunión de negocios, siempre es una buena idea utilizar esta plantilla.
En primer lugar, hay que establecer el objetivo de la reunión. Al final de la reunión, todos los participantes deben saber exactamente lo que tienen que hacer.
En segundo lugar, añada las actividades clave al orden del día de la reunión.
A continuación, piense en algunas acciones de seguimiento que serán necesarias después de la reunión.
Las reuniones eficaces no pueden celebrarse sin preparativos como material impreso, detalles y preparativos de viaje, reservas de salas de conferencias, etc.
También necesitará una lista de las personas que asistirán a la reunión.
Fijar el lugar y la fecha de la reunión.
¿De qué trata tu reunión de negocios?
Dale un nombre. Escríbelo.
El éxito de cualquier reunión es proporcional al tiempo dedicado a la preparación, por parte de todos los participantes.
¿Cuáles son las acciones de los preparativos de la reunión? (es decir, material impreso, detalles y preparativos del viaje, aportaciones de los participantes de antemano)
Añade un asistente y pulsa ''Intro'.
¿Cuál es su papel en la reunión? Escríbelo.
¿Dónde se celebra la reunión? Escríbelo.
¿A qué hora empieza la reunión? Escríbelo.
¿Cuál es la fecha de la reunión? Escríbelo.
Añade una acción de seguimiento tras la reunión. Escríbela.
Introduzca la persona responsable de esta acción.
¿Quién es el responsable?
El orden del día de una reunión es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo.
¿Qué puntos clave tiene en el orden del día?
Añade un punto del orden del día. Escríbelo.
¿Cuánto tiempo hay que dedicarle?
Añade un objetivo para la reunión.
Tener objetivos claros para una reunión es esencial. La principal razón de la impopularidad generalizada de las reuniones es su falta de objetivo.
Al final de la reunión, ¿qué deben hacer los participantes?
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