af 정석 강 3 år siden
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费 用 流 程
文档描述了一个详细的付款和报销管理系统，包括创建人员、视图权限、状态和操作按钮。该系统旨在确保财务流程的透明和高效管理。财务人员可以查看和编辑所有付款记录，但不能删除。费用申请和报销申请的状态从草稿到审核和付款状态都有详细描述。操作按钮允许财务人员和申请人确认或撤回申请，审核人可以审核或驳回申请。不同的费用类型如面料款、染费和描稿费有各自的归档流程。业务员也有相应的描稿记录管理功能，并可以生成费用申请单。
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创建人员：财务（孙桂芳）
财务人员：只能看到的权限
* 视图：
- 全部 ：
- 整个状态的都能查看，编辑，可无法删除
- 按状态
- 未付款 -》 已付款
- 按申请类型：付款申请 & 报销申请
- 按归档情况：未归档 & 已归档
- 暂时只限于面料款/染费/描稿费
* 状态 ：
1）该单据状态 ；未付款/已付款
2）申请单状态：草稿/未审核/被驳回/已审核
3）付款状态：已付款/未付款
* 按钮（操作人：财务）
1）确认付款：状态改为“已付款”
2）撤回确认付款：状态改为“未付款“
3）面料款归档：面料款，归档到“面料款汇总表”里
4）染费归档：染费，归档到”染费汇总表“里
创建人员：全成员
* 视图：
- 全部 ：
- 所有成员能看到。
- 整个状态的都能查看，编辑，可无法删除
- 全部（财）：
- 只能财务能看到。
- 整个状态的都能查看，编辑，可无法删除
- 按状态
- 草稿 -》 未审核 或 被驳回 -》已审核/未付 -》已审核/已付
* 状态
1）该单据状态 ；未申请/已申请（看不到，申请单状态来判断）
- 未申请：费用申请单 没有 或 虽然有费用申请单 可是草稿状态
- 已申请：费用申请单 有 且 未审核/被驳回/已审核
2）申请单状态：草稿/未审核/被驳回/已审核
3）付款状态：已付款/未付款
* 按钮
- 操作人：申请人
1）确认申请：”草稿“或”被驳回“状态，改为“未审核”
2）撤回申请：“未审核”或”被驳回“状态，改为“草稿“
- 操作人：审核人
3）审核申请：”未审核“状态，改为”已审核“
4）驳回申请：“未审核”或“已审核”状态，改为“被驳回”
- 虽然已审核可还未付款的，可以驳回
- 操作人：财务
5）付款记录
- 单个或多个费用申请，可以生成一个付款记录
简单弄进去（有待改善、更新）
创建人员：业务员
* 视图：
- 全部 ： 整个状态的都能查看、编辑，可无法删除
- 按状态
- 未对账/保留 -> 已对账/未申请 -》已申请/未付 -》已申请/已付
- 按 描稿单位 ： 田师傅 & 涂华春
* 状态
1）该单据状态：未对账 / 已对账 （看不到，视图来表示）
2）申请单状态：草稿/未审核/被驳回/已审核
3）付款状态：已付款/未付款
* 按钮（操作人：各业务）
1）确认对账：状态改为“已对账”
2）撤回对账：状态改为“未对账“
3）保留对账：状态改为”保留“
4）费用申请
- 多个描稿记录，可以生成一个费用申请单。
创建人员：全成员
* 视图：
- 全部 ： 整个状态的都能查看，编辑，可无法删除
- 按状态
- 未申请 -> 已申请/未审核 -》已审核/未付 -》已审核/已付
* 状态
1）该单据状态 ；
- 未申请：费用申请单 没有 或 虽然有费用申请单 可是草稿状态
- 已申请：费用申请单 有 且 未审核/被驳回/已审核
2）申请单状态：草稿/未审核/被驳回/已审核
3）付款状态：已付款/未付款
* 按钮（操作人：全成员）
1）费用申请
- 单个报价记录 或 多个报销记录，可以生成一个费用申请单。
