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realizată de 정석 강 3 ani în urmă

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费 用 流 程

文档描述了一个详细的付款和报销管理系统,包括创建人员、视图权限、状态和操作按钮。该系统旨在确保财务流程的透明和高效管理。财务人员可以查看和编辑所有付款记录,但不能删除。费用申请和报销申请的状态从草稿到审核和付款状态都有详细描述。操作按钮允许财务人员和申请人确认或撤回申请,审核人可以审核或驳回申请。不同的费用类型如面料款、染费和描稿费有各自的归档流程。业务员也有相应的描稿记录管理功能,并可以生成费用申请单。

费  用  流  程

付 款 记 录

 创建人员:财务(孙桂芳)

财务人员:只能看到的权限


* 视图:

- 全部 :

- 整个状态的都能查看,编辑,可无法删除

- 按状态

- 未付款 -》 已付款

- 按申请类型:付款申请 & 报销申请

- 按归档情况:未归档 & 已归档

- 暂时只限于面料款/染费/描稿费


* 状态 :

1)该单据状态 ;未付款/已付款

2)申请单状态:草稿/未审核/被驳回/已审核

3)付款状态:已付款/未付款


* 按钮(操作人:财务)

1)确认付款:状态改为“已付款”

2)撤回确认付款:状态改为“未付款“

3)面料款归档:面料款,归档到“面料款汇总表”里

4)染费归档:染费,归档到”染费汇总表“里

费用申请明细

费 用 申 请

 创建人员:全成员


* 视图:

- 全部 :

- 所有成员能看到。

- 整个状态的都能查看,编辑,可无法删除

- 全部(财):

- 只能财务能看到。

- 整个状态的都能查看,编辑,可无法删除

- 按状态

- 草稿 -》 未审核 或 被驳回 -》已审核/未付 -》已审核/已付


* 状态

1)该单据状态 ;未申请/已申请(看不到,申请单状态来判断)

- 未申请:费用申请单 没有 或 虽然有费用申请单 可是草稿状态

- 已申请:费用申请单 有 且 未审核/被驳回/已审核

2)申请单状态:草稿/未审核/被驳回/已审核

3)付款状态:已付款/未付款


* 按钮

- 操作人:申请人

1)确认申请:”草稿“或”被驳回“状态,改为“未审核”

2)撤回申请:“未审核”或”被驳回“状态,改为“草稿“

- 操作人:审核人

3)审核申请:”未审核“状态,改为”已审核“

4)驳回申请:“未审核”或“已审核”状态,改为“被驳回”

- 虽然已审核可还未付款的,可以驳回

- 操作人:财务

5)付款记录

- 单个或多个费用申请,可以生成一个付款记录

报销申请

报销明细

付款申请

描稿明细
明细

简单弄进去(有待改善、更新)

业务描稿记录

创建人员:业务员


* 视图:

- 全部 : 整个状态的都能查看、编辑,可无法删除

- 按状态

- 未对账/保留 -> 已对账/未申请 -》已申请/未付 -》已申请/已付

- 按 描稿单位 : 田师傅 & 涂华春


* 状态

1)该单据状态:未对账 / 已对账 (看不到,视图来表示)

2)申请单状态:草稿/未审核/被驳回/已审核

3)付款状态:已付款/未付款


* 按钮(操作人:各业务)

1)确认对账:状态改为“已对账”

2)撤回对账:状态改为“未对账“

3)保留对账:状态改为”保留“

4)费用申请

- 多个描稿记录,可以生成一个费用申请单。




报销记录

 创建人员:全成员


* 视图:

- 全部 : 整个状态的都能查看,编辑,可无法删除

- 按状态

- 未申请 -> 已申请/未审核 -》已审核/未付 -》已审核/已付


* 状态

1)该单据状态 ;

- 未申请:费用申请单 没有 或 虽然有费用申请单 可是草稿状态

- 已申请:费用申请单 有 且 未审核/被驳回/已审核

2)申请单状态:草稿/未审核/被驳回/已审核

3)付款状态:已付款/未付款


* 按钮(操作人:全成员)

1)费用申请

- 单个报价记录 或 多个报销记录,可以生成一个费用申请单。

费 用 流 程