Une réunion réussie repose sur plusieurs éléments essentiels. Tout d'abord, il est crucial de préparer la réunion en amont, en élaborant un ordre du jour clair, en dressant la liste des participants à inviter, et en définissant la date, la durée et le type de réunion.
La réunion doit être conduite par un animateur, ses qualités sont importantes...
C'est un technicien de la communication
Il doit reformuler, recadrer en cas de besoin
Il doit éviter les conflits entre les participants
Il doit éviter les hors sujets
Il doit conduire la réunion
Elle doit être suivie d'un compte rendu élaborer par un secrétaire
Mais aussi de mettre en oeuvre les décisions prises
Cela permet de garder une trace écrite des oraux
La réunion doit être préparée à l'avance
Immatériellement : élaborer l'ordre du jour, la liste des participants à convoquer, la date, la durée, le type de la réunion etc... Le minutage est très important.
Matériellement : réservation de la salle, le nombres de chaises et de tables dont on a besoin, un vidéo projecteur si besoin...
