Conditions de réussite d'une réunion

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Conditions de réussite d'une réunion

La réunion doit être conduite par un animateur, ses qualités sont importantes...

C'est un technicien de la communication

Il doit reformuler, recadrer en cas de besoin

Il doit éviter les conflits entre les participants

Il doit éviter les hors sujets

Il doit conduire la réunion

Elle doit être suivie d'un compte rendu élaborer par un secrétaire

Mais aussi de mettre en oeuvre les décisions prises

Cela permet de garder une trace écrite des oraux

La réunion doit être préparée à l'avance

Immatériellement : élaborer l'ordre du jour, la liste des participants à convoquer, la date, la durée, le type de la réunion etc... Le minutage est très important.

Matériellement : réservation de la salle, le nombres de chaises et de tables dont on a besoin, un vidéo projecteur si besoin...