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af Andrade Chrystelle 8 år siden

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Dematerialisation et système d'informaton comptable

La dématérialisation des processus comptables et fiscaux représente une avancée significative dans la gestion des finances. Elle concerne principalement les pièces justificatives comptables et les factures, et se décline sous différentes formes :

Dematerialisation et système d'informaton comptable

Dematerialisation et système d'informaton comptable

La dématérialisation de l'information finnacière (source : www.eure.gouv.fr)

Les étapes de mise en place de la dématérialisation
Prendre contact avec le comptable
Que faut il dématérialiser
Les pièces comptables justificatives
Enjeux
Permet une gestion plus performante des recettes et des dépenses
Répond à des exigences de Développement Durable

innovation publique

la dématérialisation de l’activité partielle
délais de traitement accélérés

les échanges dématérialisés d’informations et de documents permettent de gagner du temps.

contacts facilités

des contacts facilités avec les services de l’Unité territoriale en charge de la demande : le portail permet d’identifier facilement les interlocuteurs et de les contacter simplement par email ou téléphone si besoin

démarches allégées

plus besoin d’envois postaux avec accusé de réception, plus besoin de renseigner plusieurs fois les mêmes informations…

La dématérialisation fiscale ou dématérialisation des factures

3 manières de dématérialiser les factures
La dématérialisation dite « fiscale » ou facture électronique qui constitue un échange structuré (EDI, XML, csv, …) ou non (PDF obligatoirement signé électroniquement), et qui s’effectue dans le respect des modalités imposées par la Direction Générale des Impôts (DGFiP).
La dématérialisation simple, sous forme de fichier électronique (télétransmission, PDF,…)
La dématérialisation de factures papier qui consiste à transmettre une facture par une solution de scanning avec une lecture automatique du document à la réception.