Dematerialisation et système d'informaton comptable

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Dematerialisation et système d'informaton comptable

La dématérialisation de l'information finnacière (source : www.eure.gouv.fr)

Les étapes de mise en place de la dématérialisation

Prendre contact avec le comptable

Que faut il dématérialiser

Les pièces comptables justificatives

Enjeux

Permet une gestion plus performante des recettes et des dépenses

Répond à des exigences de Développement Durable

innovation publique

la dématérialisation de l’activité partielle

délais de traitement accélérés

les échanges dématérialisés d’informations et de documents permettent de gagner du temps.

contacts facilités

des contacts facilités avec les services de l’Unité territoriale en charge de la demande : le portail permet d’identifier facilement les interlocuteurs et de les contacter simplement par email ou téléphone si besoin

démarches allégées

plus besoin d’envois postaux avec accusé de réception, plus besoin de renseigner plusieurs fois les mêmes informations…

La dématérialisation fiscale ou dématérialisation des factures

3 manières de dématérialiser les factures

La dématérialisation dite « fiscale » ou facture électronique qui constitue un échange structuré (EDI, XML, csv, …) ou non (PDF obligatoirement signé électroniquement), et qui s’effectue dans le respect des modalités imposées par la Direction Générale des Impôts (DGFiP).

La dématérialisation simple, sous forme de fichier électronique (télétransmission, PDF,…)

La dématérialisation de factures papier qui consiste à transmettre une facture par une solution de scanning avec une lecture automatique du document à la réception.