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af Guila Chocron 3 år siden

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DEVOLUCIONES Y PAGOS A PROVEEDORES

El proceso para gestionar las devoluciones de productos farmacéuticos especiales incluye distintas categorías de medicamentos que requieren procedimientos específicos. Los medicamentos termolábiles deben ser devueltos manteniendo las condiciones de conservación adecuadas, sin romper la cadena de frío.

DEVOLUCIONES Y PAGOS A PROVEEDORES

PAGO DE FACTURAS. PLAZO DE PAGO

TIPOS DE PAGO

Cheque bancario
Pago domiciliario
Pago al contador o en efectivo
Mediante transferencia bancaria

Podemos considerar el plazo de pago como el tiempo que pasa desde que recibimos unos productos con su factura hasta el momento en el que se realiza el pago efectivo por ellos.

FACTURACIÓN

La factura es el documento formalizado que se utiliza y que justifica el pago de un importe económico por unos determinados productos o servicios.

• Rótulo explícito indicando que es una factura. • Su número o serie. • Fecha de su expedición. • Datos del cliente. • Datos del proveedor. • Descripción de los productos presentes en la factura. • Importe de cada producto y total. • Tipos de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, etc.). • Base imponible de cada tipo de IVA

DOCUMENTOS PARA LA REVOLUCIÓN. DEVOLUCIÓN

Los abonos

Cuando se realiza una devolución, el proveedor verifica que es procedente y correcta y emitirá una nota de abono. Este documento es remitido a la farmacia, y en él figura el importe que nos va a devolver y, generalmente, la fecha en la que se va a producir el abono.

Hoja de devolución

Al igual que ocurre a la hora de hacer un pedido, en el que se rellena una hoja de pedido, en el proceso de devolución de un producto para solicitar el reembolso o cambio de éstos también tenemos que rellenar una hoja de devolución(se puede llamar también albarán de devolución).

DEVOLUCIONES DE LOS PRODUCTOS DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS ESPECIALES

Otros medicamentos

Rellenando los impresos dedicados para ello, donde se indican distintos datos con CN, descripción del producto, unidades, etc.

Medicamentos o productos termolábiles

Para realizar la devolución de este tipo de productos debemos garantizar que hemos cumplido escrupulosamente con sus condiciones de conservación, sin romper la cadena de frío.

Medicamentos estupefacientes

Se realizan al almacén distribuidor. Con los vales que tiene la OF para solicitar estupefacientes, indicando en el centro del vale y cruzado “DEVOLUCIÓN”. Es preciso mantener las condiciones de custodia, incluso aunque el estupefaciente se devuelva por caducidad.

DEVOLUCIONES DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

Devoluciones que se hacen al almacén

1.Se reciben en los pedidos diarios de los cuales se reembolsaran el 100% del coste 2.Se realizan de forma programada y se suelen hacer de manera mensual (fecha de caducidad, dados de baja) 3.Abonan una parte del coste del medicamento, asumiendo la farmacia el resto 4.Son retirados o inmoviliza se devuelven y se abonan al 100€

Devoluciones al laboratorio

DEVOLUCIONES Y PAGOS A PROVEEDORES

TIPOS DE DEVOLUCIONES

Bajas o retiradas
Por fecha de caducidad
Devoluciones programadas
Por problemas en el pedido diario
Devoluciones inmediatas