af Mireya Maldonado 6 år siden
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Características: .La aplicación de procedimientos de conversión establecidos en el programa de gestión documental y las políticas de tecnologías de la información de la entidad. .La preservación del contenido, contexto y estructura del documento original, e identificar sus componentes para aplicar la conversión. .El formato del nuevo documento convertido será seleccionado de entre los admitidos por las entidades para los documentos electrónicos y permitirá la lectura de la información contenida en el documento original.
Proceso de cambio de formato En un proceso de cambio de formato se pueden definir las siguientes fases: planificación, conversión, validación y conformación. planificación: determina la apariencia física del documento original colores, fuentes, estilos y formatos, su objetivo es asegurar que el formato de conversión seleccionado posea, las mismas características que permitan leer y ver la información contenida en el documento original. Fase de conversión: procedimiento informático que realice el cambio de formato del documento electrónico, garantizando las condiciones establecidas en la fase de planificación. Fase de validación: proceso de comparación con el contenido, contexto y estructura del documento original para validar la garantía del proceso, validado el contenido se procede a la conformación del documento electrónico final, es decir a la asignación de metadatos y firma electrónica del mismo. Fase de conformación del documento electrónico: se incorporan los metadatos mínimos obligatorios al nuevo documento electrónico convertido cuyos valores pueden heredarse o no del documento origina.