af pierre mongin 1 år siden
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DOSSIER PROJET
Dans le cadre du management de projet, plusieurs éléments cruciaux doivent être pris en compte pour assurer la réussite de l'initiative. Il est essentiel de structurer les instances de pilotage et d'
af pierre mongin 1 år siden
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Mere som dette
Absence ou multiplicité d'OBJECTIF(s)
Absence de DEBUT et de FIN
Absence d'un CHEF de PROJET unique et identifié
Un CHEF de PROJET qui prend tout en charge
Un CLIENT ignoré
Des SPECIALISTES qui ne savent pas ce qu'ils ont à faire, ni à qui s'adresser
Absence de découpage du PROJET
Absence de FORMALISATION
Absence de REPORTING
Un fonctionnement dans l'URGENCE
Absence d'ANTICIPATION des risques et des difficultés
Absence d'identification des ACTEURS impliqués
Absence d'instances de PILOTAGE
Absence de définition des ROLES
Absence d'OBJECTIF DE PRODUCTION assigné à chacun
Absence de modalités de COORDINATION
Découverte tardive d'une DERIVE IMPORTANTE
COMPETENCES INADAPTEES aux besoins du projet
CONFLITS internes et externes
Choix du Chef de projet
Unicité du Chef de projet
Capacité des membres de l'équipe à travailler ensemble
Réelle compréhension entre le maître d'ouvrage et le maître d'oeuvre
Prendre le temps de préparer le projet, ne pas foncer tête baissée
Rôles bien définis et bien attribués
Résultats attendus précisément définis
Information des acteurs sur la vie du projet
Implication active du maître d'ouvrage
Anticipation des problèmes
Pertinence du planning
Qui sont les acteurs d'un projet ?
les bénéficiaires
le maître d'ouvrage
le maître d'oeuvre
le chef de projet
l'équipe de projet
les comités de consultation
Pour mener à bien un projet, les différents acteurs doivent être rapidement déterminés et impliqués dès les premières phases du projet.
Un travail en transversalité
Un projet étant réalisé par des hommes, il faut :
connaître l'environnement humain (les acteurs, les conflits potentiels).
développer des interactions entre tous les acteurs impliqués dans le projet.
Les acteurs stratégiques
Les instances de décision : directeur de projet (pilote stratégique), comité de décision, comité de pilotage
Les instances consultatives : comité d’orientation, groupes de consultation, comités d’usagers…
Le défenseur du projet
Les acteurs opérationnels
L’équipe projet
Les experts internes à associer
Les sous-traitants et autres partenaires externes (fournisseurs)
Les secteurs concernés
Les clients et utilisateurs
Les relais internes (promoteurs)
La hiérarchie…
Les acteurs indirectement impliqués
Les " prêteurs de ressources " : services mettant à disposition des personnes à temps partiel ou à temps plein sur le projet
Les alliés potentiels
Les opposants potentiels
Les réseaux informels
Les instances de représentation du personnel…
Un projet étant réalisé par des hommes, il faut :
connaître l'environnement humain (les acteurs, les conflits potentiels).
développer des interactions entre tous les acteurs impliqués dans le projet.
Les " prêteurs de ressources " : services mettant à disposition des personnes à temps partiel ou à temps plein sur le projet
Les alliés potentiels
Les opposants potentiels
Les réseaux informels
Les instances de représentation du personnel…
L’équipe projet
Les experts internes à associer
Les sous-traitants et autres partenaires externes (fournisseurs)
Les secteurs concernés
Les clients et utilisateurs
Les relais internes (promoteurs)
La hiérarchie…
Les instances de décision : directeur de projet (pilote stratégique), comité de décision, comité de pilotage
Les instances consultatives : comité d’orientation, groupes de consultation, comités d’usagers…
Le défenseur du projet
les bénéficiaires
le maître d'ouvrage
le maître d'oeuvre
le chef de projet
l'équipe de projet
les comités de consultation
Pour mener à bien un projet, les différents acteurs doivent être rapidement déterminés et impliqués dès les premières phases du projet.
Un projet se caractérise par :
un objectif précis et unique à atteindre.
des actions à réaliser.
des ressources humaines et matérielles à gérer.
un début et une fin déterminés.
Un projet est par définition unique. Il vient satisfaire un besoin nouveau ou apporte des réponses nouvelles. Il ne peut donc être la reproduction identique d'un projet déjà existant.
