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jonka pierre mongin 1 vuosi sitten

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DOSSIER PROJET

Dans le cadre du management de projet, plusieurs éléments cruciaux doivent être pris en compte pour assurer la réussite de l'initiative. Il est essentiel de structurer les instances de pilotage et d'

DOSSIER PROJET

DOSSIER PROJET

VERS LE MANAGEMENT DE PROJET

RASSUREZ-VOUS
COMPETENCES NECESSAIRES
STRATEGIES DE COMMUNICATION
LES INSTANCES DE PILOTAGE
DE LA GESTION AU MANAGEMENT

ANIMATION DU PROJET

INTRODUIRE UN CHANGEMENT
DEMARCHE ETUDE D'UN PROBLEME
DEVELOPPEMENT DE L'EQUIPE
COORDONNATEUR ET EQUIPE PROJET
COMPTE-RENDU TYPE DE REUNION
REGLES DU JEU ACCEPTEES
COOPERATION DES ACTEURS
DECIDER EN GROUPE
CONSTITUER UNE EQUIPE PROJET
DOSSIER DU PROJET
ANIMER UNE REUNION
CHOIX DE L'EQUIPE

définition et formalisation du projet

post it gflotytant
facteurs clés d'échec

Absence ou multiplicité d'OBJECTIF(s)

Absence de DEBUT et de FIN

Absence d'un CHEF de PROJET unique et identifié

Un CHEF de PROJET qui prend tout en charge

Un CLIENT ignoré

Des SPECIALISTES qui ne savent pas ce qu'ils ont à faire, ni à qui s'adresser

Absence de découpage du PROJET

Absence de FORMALISATION

Absence de REPORTING

Un fonctionnement dans l'URGENCE

Absence d'ANTICIPATION des risques et des difficultés

Absence d'identification des ACTEURS impliqués

Absence d'instances de PILOTAGE

Absence de définition des ROLES

Absence d'OBJECTIF DE PRODUCTION assigné à chacun

Absence de modalités de COORDINATION

Découverte tardive d'une DERIVE IMPORTANTE

COMPETENCES INADAPTEES aux besoins du projet

CONFLITS internes et externes

facteurs clés de succés

Choix du Chef de projet

Unicité du Chef de projet

Capacité des membres de l'équipe à travailler ensemble

Réelle compréhension entre le maître d'ouvrage et le maître d'oeuvre

Prendre le temps de préparer le projet, ne pas foncer tête baissée

Rôles bien définis et bien attribués

Résultats attendus précisément définis

Information des acteurs sur la vie du projet

Implication active du maître d'ouvrage

Anticipation des problèmes

Pertinence du planning

qui sont les acteurs d'un projet ?

Qui sont les acteurs d'un projet ?

les bénéficiaires

le maître d'ouvrage

le maître d'oeuvre

le chef de projet

l'équipe de projet

les comités de consultation

Pour mener à bien un projet, les différents acteurs doivent être rapidement déterminés et impliqués dès les premières phases du projet.

Un travail en transversalité

Un projet étant réalisé par des hommes, il faut :

connaître l'environnement humain (les acteurs, les conflits potentiels).

développer des interactions entre tous les acteurs impliqués dans le projet.

Les acteurs stratégiques

Les instances de décision : directeur de projet (pilote stratégique), comité de décision, comité de pilotage

Les instances consultatives : comité d’orientation, groupes de consultation, comités d’usagers…

Le défenseur du projet

Les acteurs opérationnels

L’équipe projet

Les experts internes à associer

Les sous-traitants et autres partenaires externes (fournisseurs)

Les secteurs concernés

Les clients et utilisateurs

Les relais internes (promoteurs)

La hiérarchie…

Les acteurs indirectement impliqués

Les " prêteurs de ressources " : services mettant à disposition des personnes à temps partiel ou à temps plein sur le projet

Les alliés potentiels

Les opposants potentiels

Les réseaux informels

Les instances de représentation du personnel…

un travail en transversalité

Un projet étant réalisé par des hommes, il faut :

connaître l'environnement humain (les acteurs, les conflits potentiels).

développer des interactions entre tous les acteurs impliqués dans le projet.

les acteurs indirectement impliqués

Les " prêteurs de ressources " : services mettant à disposition des personnes à temps partiel ou à temps plein sur le projet

Les alliés potentiels

Les opposants potentiels

Les réseaux informels

Les instances de représentation du personnel…

les acteurs opérationnels

L’équipe projet

Les experts internes à associer

Les sous-traitants et autres partenaires externes (fournisseurs)

Les secteurs concernés

Les clients et utilisateurs

Les relais internes (promoteurs)

La hiérarchie…

les acteurs stratégiques

Les instances de décision : directeur de projet (pilote stratégique), comité de décision, comité de pilotage

Les instances consultatives : comité d’orientation, groupes de consultation, comités d’usagers…

Le défenseur du projet

les acteurs d'un projet

les bénéficiaires

le maître d'ouvrage

le maître d'oeuvre

le chef de projet

l'équipe de projet

les comités de consultation

Pour mener à bien un projet, les différents acteurs doivent être rapidement déterminés et impliqués dès les premières phases du projet.

reconnaître les véritables objectifs
questionnaire
qu'est ce qu'un projet ?

Un projet se caractérise par :

un objectif précis et unique à atteindre.

des actions à réaliser.

des ressources humaines et matérielles à gérer.

un début et une fin déterminés.

Un projet est par définition unique. Il vient satisfaire un besoin nouveau ou apporte des réponses nouvelles. Il ne peut donc être la reproduction identique d'un projet déjà existant.