ESTRUCTURA BÁSICA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

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ESTRUCTURA BÁSICA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

Son aquellos escritos utilizados para comunicar información dentro de una organización o con otras entidades, en los cuales se sigue una estructura formal y precisa.

ANEXOS

Si el documento incluye información adicional o documentos relacionados, se debe indicar la existencia de anexos al final del texto.

Lista de anexos

Ejemplo de referencia a anexos

FIRMA

Es una parte esencial del documento administrativo, ya que indica quién autoriza, valida o responde por el contenido del mismo.

Nombre y cargo

Firma del remitente

DESPEDIDA O FÓRMULA DE CORTESÍA FINAL

La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento

"Quedo a su disposición para cualquier consulta"

"Saludos cordiales"

"Atentamente"

CUERPO DEL DOCUMENTO

Es la parte central del documento y contiene el mensaje o la información principal.

Conclusión

Desarrollo

Introducción

SALUDO O FÓRMULA DE CORTESÍA

Es una forma de establecer un tono formal y respetuoso en la comunicación.

"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"

"A quien corresponda"

"Estimado/a [nombre]"

DESTINATARIO

Es la persona o entidad a la que va dirigido el documento.

Nombre de la organización

Cargo o título

Nombre completo del destinatario

ENCABEZADO

Es la parte inicial del documento y debe incluir información relevante sobre el origen y el tipo de documento.

ELEMENTOS

Referencia o asunto

Fecha

Dirección y datos de contacto

Nombre o logotipo de la institución u organización