ESTRUCTURA BÁSICA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Son aquellos escritos utilizados para comunicar información dentro de una
organización o con otras entidades, en los cuales se sigue una estructura formal y precisa.
ANEXOS
Si el documento incluye información adicional o documentos relacionados, se debe indicar la existencia de
anexos al final del texto.
Lista de anexos
Ejemplo de referencia a anexos
FIRMA
Es una parte esencial del documento administrativo, ya que indica quién autoriza, valida o responde
por el contenido del mismo.
Nombre y cargo
Firma del remitente
DESPEDIDA O FÓRMULA DE CORTESÍA FINAL
La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento
"Quedo a su disposición para cualquier consulta"
"Saludos cordiales"
"Atentamente"
CUERPO DEL DOCUMENTO
Es la parte central del documento y contiene el mensaje o la información principal.
Conclusión
Desarrollo
Introducción
SALUDO O FÓRMULA DE CORTESÍA
Es una forma de establecer un tono formal y respetuoso en la comunicación.
"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"
"A quien corresponda"
"Estimado/a [nombre]"
DESTINATARIO
Es la persona o entidad a la que va dirigido el documento.
Nombre de la organización
Cargo o título
Nombre completo del destinatario
ENCABEZADO
Es la parte inicial del documento y debe incluir información relevante sobre el origen y el tipo
de documento.
ELEMENTOS
Referencia o asunto
Fecha
Dirección y datos de contacto
Nombre o logotipo de la institución u organización
