FONOTECA DIGITAL

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proceso de gestion documental

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PATRIMONIO NATURAL

af Delia Benitez

Que es la Fonoteca?

• Es el lugar destinado a almacenar todo tipo de grabaciones sonoras.

• Lugar donde se guardan y sirven al público archivos sonoros.

La Fonoteca - Mexico

• La fonoteca es una base de datos de archivos sonoros y de música que abarca multitud de géneros musicales y sonoros.

• Gran agrupación de discos y material sonoro.

La Fonoteca de la Biblioteca Luis Ángel Arango, tiene la misión de salvaguardar el patrimonio sonoro del país, a través de la de recopilación, conservación, preservación y difusión del acervo con el fin de dar acceso a investigadores, docentes, estudiantes y al público en general de la herencia sonora de nuestro pais, asimismo tiene la misión de fomentar una cultura de la escucha.

La UNESCO, que es el único organismo especializado de las Naciones Unidas cuyo mandato trata específicamente de la cultura, ayuda a sus Estados Miembros a concebir y aplicar medidas para la salvaguardia efectiva de su patrimonio cultural. Entre esas medidas, la adopción de la Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial fue un paso importante hacia la formulación de nuevas políticas en la esfera del patrimonio cultural

• Colección de archivos sonoros patrimoniales digitalizados, almacenados, catalogados y puestos al servicio del público de acuerdo con los soportes, los derechos que los protegen y las instalaciones que se tienen, en ambiente web.

Material Sala de Música La Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República y su Red de bibliotecas cuentan con un gran acervo de material patrimonial impreso, sonoro y audiovisual; estos dos últimos almacenados en diversos formatos

Otros

VL

LP

DVD

CD

Vk

K

Esta información no es solo para la comunidad actual, sino para las generaciones venideras, pues este legado hace parte de la historia y del pensamiento de la memoria cultural, que es responsabilidad de quien posee la información.

¿Que Tipo de Material Audiovisual Tiene la Fonoteca?

La Fonoteca ha sido diseñada y pensada para todo público y contiene:

Imagen

.gif

.tif

.mpg

Texto

Arcivos de Office, Excel, Word, etc

.pdf

Video

mpeg

.Avi

.swf

.flv

Audio

.wmp

.wav

.Mp3

SERVICIOS EN OTRAS FONOTECAS

De Wolfe Music Library

De Wolfe es una biblioteca de la producción musical amplio que abarca todos los estilos musicales. Con 85.000 pistas repartidas en más de 500 CD y un catálogo masivo de grabaciones que se remontan a más de 50 años, de Wolfe es uno de los más grandes nombres de la música de producción. De Wolfe distribuye más de 100.000 CDs a clientes de todo el mundo emismo año y lanza 40 nuevos CD cada año. Todo está disponible para que usted pueda buscar y escuchar en este sitio, donde se puede escuchar cada CD y cada pista con demos de larga duración.

FONOTECA VIRTUAL DE PUERTO RICO

Fonoteca Nacional de México

A través de su sitio web puede hacerse un recorrido por el pasado y presente sonoro del país Redacción El Universal CIUDAD DE MÉXICO Martes 06 de abril de 2010 15:23 Con el propósito de ofrecer diversos servicios encaminados a propiciar un mejor conocimiento sonoro, tanto de México como de las propuestas de artistas encaminadas al enriquecimiento de este ámbito, la Fonoteca Nacional ofrece en su portal de internet una amplia oferta dirigida a niños, jóvenes y adultos. Con secciones como: México suena así El canto del planeta Sonidos en peligro de extinción Exploradores sonoros multimedia Ciudad Sonora Además de canales temáticos como: Música de concierto Música popular mexicana Literatura Arte Sonoro Bicentenario, el portal ofrece un detallado mosaico.

Módulo de consulta en línea

En la Fonoteca Nacional existen diferentes procesos documentales entre los que destacan: Inventario, conservación, catalogación, digitalización y acceso entre otros. En el primero de ellos, el Inventario, se registran los datos básicos de los documentos. Se puede consultar el título, origen de procedencia, tipo de soporte y la clasificación a la que pertenece el soporte: música, voz, radio, arte sonoro y paisaje sonoro. El inventario nos permite conocer el número de ejemplares que integran el acervo y nos ofrece una perspectiva del patrimonio sonoro que salvaguarda la Fonoteca Nacional.

Servicios de la biblioteca de la Filmoteca Española

Fonoteca de la biblioteca de la Filmoteca Española

La colección de registros sonoros cuenta con más de cinco mil documentos en diferentes soportes: vinilo, grafito, cintas magnéticas, discos compactos, etc. Se complementa con partituras, estudios y análisis relacionados con la música en el cine. Actualmente el acceso está restringido a investigadores especializados, pero existe un proyecto para digitalizar el fondo y hacerlo accesible a un público más amplio.

Definición Blaa

El objetivo de la Fonoteca, consisten en Conservar, preservar, difundir y propiciar la investigación de los fondos documentales en formato sonoro de la Red de Bibliotecas del Banco de la República.

 La prioridad de la Fonoteca es determinar la estructura y los medios por los cuales los archivos puedan ser manipulados y puestos en producción ya sea en el portal cultural o en una intranet dedicada dentro de las instalaciones de la Biblioteca para consulta interna.

 La Fonoteca es importante, no solo por la cantidad de archivos sonoros que posea, sino por las condiciones de conservación que se apliquen.

Fonoteca

Fisica

Los materiales sonoros así como la información complementaria en formato impreso estarán almacenados en un espacio físico articulado con la sala de música y debidamente acondicionado. En la actualidad la Sección de Catalogación, adelanta la tarea que de digitalizar y organizar dicho material, que se encuentran en diferentes formatos, discos de acetato (LP), CD, K, VK, entre otros… procurando que su conservación sea óptima.

Virtual

Estará alojada en un repositorio (servidor), que contendrá los archivos sonoros patrimoniales en formato mp3, sobre los cuales las directivas de la Biblioteca determinaran, estudiaran y autorizaran la necesidad de publicar en ambiente web (Internet o Intranet) dicho material, con el objetivo primordial de preservarlo y difundirlo.

ESTRUCTURA WEB DE LA FONOTECA

La información digitalizada será puesta en el portal cultural con el nombre de “Fonoteca Digital”. El software utilizado serán un conjunto de bases de datos en SQL Server y PHP; así como un sistema de gestión de contenidos como lo es Drupal . Adicionalmente, como la información será duplicada mediante backup en otro servidor es necesario configurar los discos con el software RAID (del inglés «conjunto redundante de discos independientes»).

Drupal

Es un sistema de gestión de contenido modular multipropósito y muy configurable que permite publicar artículos, imágenes, u otros archivos y servicios añadidos como foros, encuestas, votaciones, blogs y administración de usuarios y permisos. Es un programa libre, con licencia GNU/GPL, escrito en PHP, desarrollado y mantenido por una activa comunidad de usuarios. Para el piloto de la Fonoteca, se utiliza la versión 7x.

RAID

Anteriormente conocido como Redundant Array of Inexpensive Disks, «conjunto redundante de discos baratos». En el nivel más simple, un RAID combina varios discos duros en una sola unidad lógica. Así, en lugar de ver varios discos duros diferentes, el sistema operativo ve uno solo. Los RAID suelen usarse en servidores y normalmente (aunque no es necesario) se implementan con unidades de disco de la misma capacidad.

Fases de Implementaciòn

6. FASE DE PUBLICACIÓN

Como producto final la Fonoteca debe ser una página donde el usuario pueda realizar la búsqueda por diferentes campos: título, nombre de la colección, álbum, canción, artista, materia, fecha, etc… Esta página de permitir la visualización de las diferentes carátulas “hipervinculadas” con una breve descripción, desde donde el usuario pueda acceder a los contenidos y a su vez escucharlos. La página debe tener un espacio para incluir novedades de la fonoteca.

5. FASE TECNICA

Estructura XHTML (zona pública) y CSS

Desarrollo dinámico Es importante desarrollar el dinamismo en función del diseño de la base de datos realizado en la fase 2. Debemos tener en cuenta el modelo relacional, y avanzar programando sin descuidar dicho modelo. Pruebas de evaluación Aunque debe ir probándose de forma secuencial y constante según los avances, es importante que llegados aquí nos centremos de forma total en hacer pruebas de cada parte del programa, con todas sus herramientas. Como parte de la evaluación esta fase hace referencia a transformar y materializar las ideas en algo tangible que a continuación les presentamos.

Esta fase desempeña un papel importante, ya que se encarga de asegurar el uso de las herramientas y bases de datos más adecuadas que contribuyan al ahorro de tiempo y recursos para la fonoteca.

3. FASE DE DISEÑO

Prototipo real

En este momento se están haciendo pruebas con módulos de Drupal que se ajusten a los requerimientos anteriores, ha sido una tarea de investigación de prueba y error para diseñar la interface más adecuada, sin embargo cualquier cambio o alteración en la idea inicial será fácilmente editable en el programa. Nuestro objetivo es fijar los requerimientos claros, específicos y que se ajusten a lo que tenemos, en este caso el portal cultural. (Para los proveedores)

Diseño de Base de datos Las fases pertinentes son: 1. Modelo entidad/relación 2. Modelo relacional 3. Implementación de la base de datos (MySQL) Aplicando conceptos como normalización de tablas, relaciones entre objetos, implementando la sintaxis básicas del lenguaje universal de base de datos conocido como SQL (Estructured Query Language). Para el diseño se han seleccionado a modo de prueba algunos materiales de la colección: • Fonoteca de Entrevistas a Personajes de la Música Hispanoamericana que son 597 CD´s. • Algunos archivos de Sutantenza

Prototipo imaginario

Durante esta fase se debe desarrollar la interfaz gráfica del sitio Web, la forma, el estilo y diseño vendrá dado por la información de las fases anteriores.

2. FASE DE PLANIFICACIÓN Y ESTRUCTURA

Esta fase ya se encuentra bastante avanzada y consiste en el análisis del proyecto como tal (etapa primordial para poder culminar con éxito cualquier tipo de proyecto). Se ha trabajado en: • Documentación del proyecto • Memoria del proyecto • Objetivos • Mensaje • Audiencia • Contenido • Legalidad • Plazos de tiempo Diseño de la estructura del sitio Web Se ha definido el siguiente diagrama de flujo que organizará la información en el sitio Web y proporcionara la estructura final más conveniente para la fonoteca.... (Ver estructura parte inferior)

1. FASE DE DESARROLLO

Esta es la etapa inicial que suele dar mucho que debatir entre los diferentes actores. También es un tema muy extenso y sobre el que se puede pormenorizar, pero nos vamos a limitar a dar nuestra opinión personal a grandes rasgos, destacando la clasificación y el orden de las fases que consideramos importantes para el diseño web. Estas fases corresponden a la arquitectura basada en el modelo a tres capas:  Usuarios  Aplicación (cliente-servidor),  Datos. Donde se mantenga la independencia que otorga cada capa, pero con un alto grado de interactividad entre ellas.

Contenido de Fonoteca

• Nuestras Voces (grabaciones de evtos) • Nuestros Conciertos (grabaciones de la sala de conciertos) • Y en las sucursales….Seminarios, talleres, conferencias etc.

Efemérides

• Radio Sutatenza

Audio a la carta

• Promos (Subgerencia Cultural) • Poesía Colombiana • Historia de la Música • Nuestro trabajo (Generadores de Contenido para la Fonoteca)

• Fonoteca de Entrevistas a Personajes de la Música Hispanoamericana que son 597 CD´s. • Archivo de voces: conferencias BLAA y sucursales, entrevistas de personajes colombianos • Música: conciertos BLAA y otras grabaciones patrimoniales (no comerciales) • Voces Clásicas • Voces Colombianas • Voces Indígenas • Voces en la Historia • Voces de la HJCK • Voces Sutatenza

Selecciòn del Material

La Selección del material que será incluido en la Fonoteca, está a cargo de la Dirección Técnica, la Sección de Catalogación y la Sección de Servicios al Públicocon la veeduria de la Direcciòn de la Bilblioteca.

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Efemerides

Eventos

Hace referencia al material en audio o video que sea de interés cultural y haya sido grabado en el Centro de Eventos, Museo de Arte, Sala de Conferencias, etc.…de la Subgerencia Cultural.