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INFORMACIÓN
En el campo de la teoría de la información, los sistemas de información desempeñan un papel crucial en el procesamiento de datos transaccionales y en la previsión de las necesidades de la gerencia.
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Mere som dette
Transmisión de muchos tipos de información es un hecho rutinario para la gerencia.
Descodificación
Codificación
Mensaje
Destino
Canal
Fuente
Manifiesta con claridad el significado y los resultados deseados en la acción a realizar adecuadamente
Se relaciona al éxito de la comunicación para producir las acciones o conducta deseada
Se refiere a cuan precisamente el receptor entiende e interpreta el mensaje del emisor
La precisión de la transmisión de un conjunto de símbolos desde el emisor hasta el receptor
Información difundida en el exterior
Información que un ejecutivo principal desea revisar antes que sea transmitida a los accionistas o a los medios de comunicación
Información confidencial
Informes, rumores y opiniones respectos a las actividades en el entorno de la organización
Movimientos en el mercado financiero
Estrategias de los competidores
Cambios en la industria
Información de operaciones internas
Indicadores de como la organizacion o las personas se estan desempeñando
Información de planeación
Descripción de los principales desarrollos y programas que deben iniciarse en un futuro
Información de advertencia
Cambios que están ocurriendo en la organización
Viabilidad a largo plazo
Problemas a futuros que afectaran al éxito de la empresa
Oportunidades que se presentan
Información de situación (información de avance)
Mantiene a los administradores al tanto de los problemas presente y de las crisis
Información de apoyo
Mantiene informados a los administradores con situaciones actuales o un nivel de logros
Especificaciones incompletas
Opiniones
Valoraciones
Comparan el rendimiento planeado contra el real en las divisiones, departamentos, áreas de producción
Resumida la información ya que les muestra los resultados generales y tendencias de interés
Distribución de gastos operacionales
Influyen en las funciones de la contabilidad administrativa
Toma de decisiones
Sustenta el control
Análisis del funcionamiento de una organización
El desarrollo y administración de los presupuestos
Gastos de operación
Costos personales
Rendimiento real contra las expectativas
Se basan en hechos palpables
Ayuda a los gerentes y a los supervisores a responder preguntas relativas al rendimiento de las operaciones y actividades de la empresa
Balance general
Estados de resultados
Antigüedad
El factor dominante que contribuye a la antigüedad de la información es el retraso
Consistencia
La información sea aprovechable, debe basarse en datos homogéneos, esto es, el tipo y el numero de unidades de informe deben ser los mismos en toda la investigación.
Confiabilidad
Se refiere a la fidelidad de la imagen que la información interna describir
Validez
Se centra en si una información en especial es significativo y relevante para el objetivo propuesto
Imparcialidad
La información por medio de la persona se recopila los datos sobre los cuales se basa la información
No debe reflejar prejuicio alguno
Organismos de gobierno
Recopilación de volúmenes de información sobre una amplia variedad de temas
Publicaciones
Información conseguida de fuentes externas
Información en la propia compañía
Valoración subjetiva
Se combina la información objetiva de la que ya se dispone con introspección o intuición basada en la experiencia personal en un campo determinado.
Encuestas
Permite llegar a un gran numero de fuentes de información
Experimentación
Ejerce el control sobre al fuente, definiendo en entorno y manipulando las variables pertinentes para determinar el impacto sobre un tema en particular
Influye en las fuentes de información con personas, maquinas y equipo, en experimentos
Observación
La principal ventaja de utilizar la observación es proporcionar conocimientos de primera mano respecto a los problema, procesos, o actividades de interés
Respuestas parciales a un problema en particular pueden obtenerse mediante la observación de acontecimientos relacionados.
Oportunidad
Retratos sustanciales en el procesamiento de información pueden reducir en forma significativa su utilidad para un gerente
Completitud
Si un informe deja a una persona con muchas dudas sin responder, es un conjunto incompleto
Un determinado conjunto de información indica al usuario todo lo que necesita saber en relación con una situación en particular, se dice que es completo
Relevancia
La información es relevante si una persona la necesita en una situación particular de toma de decisiones o de resolución de un problema
Temporalidad
La situación puede estar orientada hacia el pasado, hacia situaciones presentes o hacia sucesos y actividades futuros
Origen
La información externa se origina desde fuera de la empresa
la información interna se origina dentro de una organización
El origen de la informacion es la fuente de la que esta recibe, recopila o produce
Alcance
Amplitud de acción de los acontecimientos, lugares, personas y cosas que representa la información
Frecuencia
La información es la medida de cuan a menudo se le requiere, reúne o produce
Forma
Incluye en las dimensiones de cuantificabilidad, nivel de agregación y medio de presentación
Cualitativa
Describe una situación o un hecho en términos de ciertas características no medibles
Cuantitativa
Es categorizada como
Gráfica
Numérica
Se utiliza en negocios y en la administración
Cuando un elemento o un hecho en particular ha sido medido
Es la estructura real de la información
Exactitud
Describe si la información representa una situación, nivel o estado de un hecho o suceso exactamente como es
Puede ser cierto o falsa, exacta o inexacta
