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af Fernanda Tibaduiza 3 år siden

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KPI

Los KPI son métricas cruciales para evaluar el rendimiento de acciones o estrategias específicas, orientadas a alcanzar los objetivos previamente establecidos. El cuadro de mando se convierte en una herramienta visual que sintetiza los indicadores clave, proporcionando una visión clara del progreso de la empresa en relación con el plan estratégico.

KPI

KPI

Son métricas que nos ayudan a identificar el rendimiento

de una determinada acción o estrategia.

Estas unidades de medida nos indica nuestro nivel de

desempeño en base a los objetivos que hemos fijado con

anterioridad.

Factores o Diseño

¿Cada cuanto tiempo puede supervisarlo?
¿Quien es responsable de realizarlo?
¿ Es un factor clave para la empresa?
¿Realiza el seguimiento de los resultado de uno de nuestro objetivo?
¿Por que medimos este dato?
¿Que queremos medir?

Características

SMART

Inteligente

In Time

Tiempo

Debe estar definido el periodo de tiempo en el que se va a completar.

Realistic

Realista

Debe ser acorde al contesto establecido.

Achievable

Realizable

Debe estar acorde a los recursos y el tiempo disponible.

Measurable

Medible

Por tanto su principal característica es que son medibles en unidades, debe ser posible establecer una métrica para cuantificar los resultados.

Specific

Especifico

Se debe centrar en un único aspecto a medir, hemos de ser concretos. 

Cuadro de Mando

El cuadro de mando se incluyen los principales indicadores clave para la empresa, y de una forma visual se obtiene la información deseada de nuestro rumbo sobre el plan establecido. 

Formación y Crecimiento
Disponibilidad de sistema de información
Satisfacción de los empleados
Procesos Internos
Introducción, Nuevos productos
Coste
Tiempos de Respuesta
Calidad
Clientes
Cuota de mercado
Retención
Satisfacción
Finanzas
Valor añadido
Rendimiento sobre las inversiones

Cuadro de mando integral

Se denomina Cuadro de Mando Integral (CMI) a una herramienta de gestión empresarial muy

útil para medir la evolución de la actividad de una compañía y sus resultados, desde un punto de

vista estratégico y con una perspectiva general.

Beneficios

Los beneficios son múltiples, pero tres son los más destacables.

Three

Garantiza que toda la organización esté alineada detrás de los Objetivos Estratégicos para asegurar que los resultados sean alcanzados.

Two

Contempla la evolución de la compañía desde una perspectiva amplia, permite planificar

estrategias a medio y largo plazo.

One

Ofrece una amplia visión para un seguimiento detallado de la marcha del negocio, que engloba

muchos aspectos.

Estructura del cuadro de mando integral

Cuatro son las perspectivas o puntos de vista que componen normalmente un Cuadro de Mando

Integral y, desde las cuales se observa y recopila la información que será medida después. Aunque

las que citamos a continuación son las más frecuentes, no son las únicas, ni siempre son las mismas

Perspectiva de aprendizaje/ Crecimiento

Se refiere a los recursos que más importan en la

creación de valor

Perspectiva de Procesos internos

Las métricas desde esta perspectiva facilitan una valiosa

información acerca del grado en que las diferentes áreas de negocio se desarrollan correctamente.

Perspectiva del cliente

La satisfacción del cliente como indicador, sea cual sea el negocio de la compañía, se configura como un dato a considerar de gran transcendencia

Perspectiva Financiera

Refleja el propósito último de las organizaciones comerciales con ánimo

de lucro

Ejemplos

Gestión comercial

Visitas comerciales, presupuestos entregados, contrataciones, eficiencia comercial, venta cruzada...

Veamos un ejemplo de indicadores de gestion de un Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balance Score Card (BSC) en ingles: 

Competitividad y Branding

Cuota de mercado, tasa de crecimiento del mercado, grado de penetración, valor de marca, notoriedad de marca, etc. 

Marketing Digital

El número de visitas a la web, tiempo de permanencia, clicks, coste por lead, tasa de conversión, no de visitas de tráfico orgánico y de pago o tasas de apertura en campañas de emailing, son entre otros indicadores de gestión digitales.


Fidelización de los clientes

Rentabilidad de cliente, tasa de retención de clientes, NPS, índice de satisfacción del cliente, churn, no de clientes fidelizados. 

Ingresos y Costes

Ventas total, ventas por productos, ventas por delegaciones, coste de adquisición de cliente, inversión total en marketing. 

Ventajas

Tomar las decisiones oportunas
Comparar la información y determinar las estrategias y tareas efectivas
Analizar información y efectos de una determinada estrategia
Permite medir determinadas variables y resultados a partir de dicha información
Permite tener información valiosa y util.

Key Performance Indicator

Indicador clave de desempeño o indicadores de gestión